Un bon planificateur de productivité peut facilement vous aider à augmenter votre efficacité et à atteindre vos objectifs. Cela vous donne l’occasion d’y parvenir, de tout mettre de côté et de vous concentrer sur ce dont vous avez besoin de faire aujourd’hui. Avec un système intelligent, vous commencerez chaque matin avec un plan d’action clair et motivé.
Commencez cette année avec force…
… avec un planificateur de productivité flexible que vous pouvez mettre à jour, ajuster à votre flux de travail et au rythme de votre quotidien selon vos besoins.
Vous vous trouvez souvent occupé, alors que vous faites traîner les tâches les plus importantes? Nous croyons que vous pouvez essayer de changer ceci tout de suite. Créez votre planificateur de productivité personnel qui vous aidera à prioriser et à accomplir les tâches les plus cruciales qui rendent votre journée vraiment productive. Travaillez moins mais mieux.
Votre planificateur de productivité personnelLe manuel
Nous vous suggérons d’utiliser ce modèle Nozbe.how, nous l’avons préparé en tant que votre planificateur quotidien.
D’abord, cliquez sur le lien pour ouvrir le modèle dans votre navigateur. Ensuite, utilisez le bouton “ajouter à Nozbe” sur le côté gauche pour l’ajouter à votre compte Nozbe comme nouveau projet. Une fois que vous avez terminé, accédez à ce projet nouvellement ajouté, appuyez dans l’infobar sur (“i”) et créez un modèle (appuyez sur le bouton “Créer un nouveau modèle”)
De cette façon, les modèles font partie de votre liste personnelle de modèles sur Nozbe.
Maintenant, construisez une habitude quotidienne:
Créez un nouveau projet à partir de votre modèle tous les jours. Ajoutez de nouveaux MITs (tâches les plus importantes) et STIs (tâches d’importance secondaires) ainsi que des réunions ou des «tâches pour les moments de faible énergie» en éditant les tâches par défaut dans le modèle. Vous pouvez déplacer ici des tâches que d’autres personnes vous délèguent ou des choses inattendues qui requièrent votre attention ce jour-là.
Cochez toutes les tâches que vous avez terminées pour suivre vos progrès. Vous pouvez tout revoir pendant le “rituel de fermeture” que nous vous recommandons de suivre tous les jours. Lorsque toutes les tâches du projet sont marquées comme terminées, complétez le projet! Vous en créerez un nouveau le lendemain.
Traitez le modèle de planification de productivité comme un cadre de motivation ou votre guide personnel en définissant vos objectifs quotidiens, vos tâches et vos réunions en les exécutant à temps.
Astuce de Pro: Rappelez-vous que vous n’avez pas besoin d’être occupé tout le temps. Un espace vide dans votre calendrier n’est pas un signe de paresse. Il est certain que quelque chose se produira qui exigera votre engagement de façon inattendue ou représentera une réelle opportunité que vous voudrez poursuivre.
Le temps est de ton côté
Afin d’éviter les distractions et la procrastination, utilisez votre planificateur de productivité avec la technique Pomodoro. Sur Nozbe, vous pouvez définir le paramètre “Temps nécessaire” sur 30 minutes, puis utiliser “pomodoros” pour compter vos heures de travail. 25 minutes (1 pomodoro) + 5 minutes de pause font 30 minutes, etc.
Astuce pour les utilisateurs hors de Nozbe
Si vous n’avez pas de compte Nozbe (encore ;p), vous pouvez également utiliser le planificateur et l’adapter à vos besoins! Il suffit d’utiliser ce lien, pour ouvrir le planificateur dans votre navigateur et travailler dessus comme vous voulez - vous pouvez éditer les noms des tâches, ajouter de nouvelles tâches, compléter celles que vous avez faites et changez le paramètre “Temps nécessaire” pour gérer tous vos engagements dans le temps. Lorsque vous avez terminé tout ce que vous avez planifié pour ce jour, cliquez sur le bouton “Réinitialiser vos modifications” situé dans le coin inférieur gauche, juste en dessous des icônes de partage de médias sociaux.
