Janvier et février sont passé. Mars arrive lentement à sa fin. Mais il n’est jamais trop tard pour revoir et réfléchir sur vos actions. Vous pouvez toujours gérer vos affaires de manière à rendre votre année magnifique à tous points de vue. Lisez la suite pour savoir quels conseils j’ai pour vous sur ce sujet.
La fin de janvier a également marqué la fin de la saison de la «résolution du nouvel an» qui, pour beaucoup, est une saison de «vœux pieux» ou de «rêves illusoires». Pourquoi? Parce que la réalité est que, quelles que soient les résolutions que nous avons pris en janvier, nous avons souvent tendance à les oublier en février. Nous voulions améliorer certains aspects de nos vies, mais nous revenons à notre routine habituelle. Je suis tombé dans ce piège moi-même plusieurs fois et j’ai récemment trouvé une solution qui fonctionne.
Quelles sont les façons de fixer et d’atteindre les objectifs?
Il y a trois approches pour fixer des objectifs et viser le développement:
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Les gens fixent souvent des «résolutions de rêve» - ils rêvent d’une meilleure année, imaginant à quel point ce serait formidable si tous leurs rêves devenaient réalité…
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Les plus ambitieux d’entre nous établissent des objectifs spécifiques, tels que: «Je vais perdre 10 kilos d’ici la fin de mars», et ensuite se concentre sur l’achèvement des taches concrètes qui les aideront à atteindre leurs objectifs.
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Enfin, au lieu de penser à des objectifs spécifiques, certaines personnes analysent leurs compétences en se concentrant sur ce qu’elles doivent faire pour s’améliorer.
Pour moi, la stratégie qui fonctionne le mieux est la troisième, à savoir se concentrer sur l’amélioration de mes compétences. Cette approche garantit que même si vous ne parvenez pas à atteindre votre objectif, l’apprentissage d’une nouvelle compétence vous permettra de devenir une meilleure version de vous-même.
Ci-dessous, je décris comment les applications pour iOS et Mac m’aident à développer de nouvelles compétences, à devenir une meilleure personne et, finalement, à atteindre mes objectifs - ce que je planifie et ce dont je ne planifie pas.
Dans quels domaines voudrais-je m’améliorer? (Compétences)
Pour moi, c’est la question clé qui m’aide à décider sur quoi je dois me concentrer. Ci-dessous, je décris quelques domaines dans lesquels je cherchais des améliorations… et comment, grâce à quelques astuces, j’ai finalement réussi!
Pourquoi est-ce une question de compétences et non d’objectifs? Parce qu’en mettant l’accent sur l’acquisition de bonnes habitudes et le développement de nouvelles compétences, vous pourrez créer une base solide pour l’action et acquérir de nouveaux «pouvoirs» que personne ne pourra prendre. Ceux-ci à leur tour vous feront agir plus rapidement et plus efficacement. À long terme, cette solution est bien meilleure que de passer d’un objectif à un autre.
C’est pourquoi au lieu de fixer des objectifs spécifiques, je me demande “qu’est-ce que je veux améliorer?” puis je me concentre sur des plans qui m’aideront à accomplir ces compétences.
Réduire la barrière d’obstacle du début
La première condition préalable à la création d’une habitude régulière et persistante consiste à abaisser la barrière d’obstacles dès le début. Cela commence par des choses très simples, comme l’agencement des icônes sur l’écran de votre smartphone. Par exemple, si vous gardez l’application Facebook sur votre écran d’accueil, il est probable que vous allez vérifier des choses encore et encore. Mais si vous la déplacez dans un dossier sur le deuxième écran (et l’appelez, par exemple, “Gaspilleurs-De-Temps”), il vous faudra plus de volonté pour la démarrer.
Vous pouvez comparer cela à la natation ou à la gym. Si vous préparez vos vêtements, vos chaussures et votre carte de gym à l’avance, il est presque inévitable de partir pour l’entraînement. Tout ce que vous avez à faire est de prendre votre sac … D’un autre côté, la nécessité de préparer et d’emballer tout votre équipement juste avant chaque sortie peut conduire à des doutes sur cette résolution. Ces moments de doute («peut-être demain», «peut-être quand il fera beau», «je vais préparer mon sac demain») sont la principale source d’échec.
Automatiser en utilisant des applications pour iOS et Mac
Au cours des dernières années, j’ai essayé de construire certaines habitudes avec des succès variables. Ce n’est que cette année que j’ai finalement réussi à les mettre en œuvre.
Pour faciliter les choses, je me suis concentré sur la réduction de la «barrière des obstacles du début» en utilisant des applications pour iOS et Mac, ainsi que l’automatisation des tâches avec Workflow sur iOS et Animator sur Mac.
Voici quelques exemples qui, espérons-le, vous inspireront à créer vos propres habitudes pour la nouvelle année. J’ai personnellement testé chacun d’entre eux avec de très bons résultats. Vous pouvez commencer tout de suite en téléchargeant les “workflows” et les modèles décrits dans cet article.
Journalisation le matin et le soir avec Workflow et Ulysses
Bien que le fait de tenir un journal soit généralement associé à des entrées de journal intime pour adolescents, c’est une activité formidable qui aide à améliorer la concentration et à améliorer l’efficacité du travail. Tenir un journal quotidien et planifier votre journée à venir la veille est une pratique appliquée par de nombreux entrepreneurs célèbres et prospères. J’ai essayé de garder moi-même un journal pendant très longtemps. J’ai finalement réussi en concevant un schéma simple dans Workflow sur iOS.
C’est très facile. Chaque jour, je réponds à une série de questions (ce dont je suis reconnaissant, ce qui m’est arrivé, ce sur quoi je dois me concentrer demain, etc.). Ensuite, toutes les réponses sont automatiquement ajoutées à mon journal dans Ulysses au format correct.
J’ai une série de questions distinctes pour le matin et le soir. Avant d’aller me coucher, je lance le “journal-nuit”, alors que le matin, je lance le “journal-matin”. Workflow fonctionne sur iPhone et iPad, donc quand j’ai le temps et que j’ai envie d’écrire quelque chose, je prends ma tablette et je fais cela.
Un avantage supplémentaire de cette habitude est que le matin, au lieu d’utiliser mon iPhone pour lire les nouvelles, je l’utilise pour des choses plus productives et positives, comme écrire des choses dans mon journal. Le résultat est que, au cours des derniers mois, mon efficacité s’est énormément améliorée. Il n’y a pas eu de jour sans que j’écrive quelque chose dans mon journal.
Bien sûr, chaque fois que j’ai envie d’écrire quelque chose, je peux facilement le faire en démarrant Ulysses et écrire une phrase ou deux directement durant ma journée dans mon journal.
Commencer chaque jour avec Nozbe
Une autre habitude facile à maîtriser est d’avoir une «routine matinale». Ce sont des étapes que vous voulez suivre chaque matin pour commencer votre journée sur une note positive - délibérément et productivement. Bien que cela ne semble pas trop spontané, cela vous permet de commencer la journée «comme vous le voulez» et non «de la façon dont cela se passe».
Nous aimons tous faire des choses différentes le matin. C’est pourquoi vous devez vous écouter, observer ce que vous aimez et n’aimez pas, ce qui vous dérange et vous motive. Avec le temps, vous réussirez à construire votre propre routine matinale idéale.
Ayant établi la mienne, j’ai créé une tâche récurrente quotidienne sur Nozbe que j’ai appelé la «routine matinale». Dans la section des commentaires, j’ai ajouté une liste de contrôle avec toutes les étapes à suivre pour passer une bonne journée.
Ma routine matinale est la suivante: je me lève, je prends mon téléphone, que je charge de l’autre côté de la chambre, j’ouvre mon journal, réponds à toutes les questions et quand tout est fini, je lance Nozbe, je coche la tâche du “journal matinal” comme accomplie et je passe aux choses suivantes sur ma liste (comme me brosser les dents, etc.).
Planification de la journée avec Workflow, Bear et Nozbe
Suivant les conseils de Radek, avec qui je co-organise The Podcast,, je fais des plans chaque jour sur Bear. L’idée est que chaque jour, quel que soit le nombre de tâches sur ma liste de priorités sur Nozbe, Workflow crée automatiquement une note pour moi dans Bear pour un jour donné. Dans cette note, j’écris trois tâches les plus importantes pour le jour à venir.
En utilisant Workflow, j’ajoute également des blocs d’une demi-heure à ces notes quotidiennes dans lesquelles j’écris régulièrement mes progrès, à combien de réunions j’ai assisté, combien de temps j’ai passé sur le travail profond et d’autres activités… et combien de temps j’ai gaspillé sur d’autres choses.
Statistiques de travail et d’exercice sur Numbers
Je garde également une feuille séparée sur Numbers dans laquelle j’écris divers types de données: combien d’heures j’ai travaillé (conclusions de la note sur Bear), quels exercices j’ai fait (jogging, natation, vélo ou entraînement dans la salle de gym), et toutes sortes d’autres choses que je veux suivre. Cela me donne un bon aperçu de mes jours et de mes semaines. Plus tard, j’utilise ces données pour déterminer ce qui doit être amélioré.
La feuille de calcul sur Numbers est très pratique, car elle se synchronise via iCloud sur tous mes appareils principaux (iPhone, iPad, Mac).
La revue hebdomadaire avec Nozbe
Les vendredis chez Nozbe, tout le monde dans l’équipe est censé faire une revue hebdomadaire obligatoire. Dans ce cadre, nous passons en revue nos tâches, projets, calendriers et autres sujets pour conclure la semaine en cours et préparer la prochaine.
Une revue hebdomadaire est un processus en plusieurs étapes. Pour s’assurer que rien n’échappe à notre attention, nous utilisons un modèle spécial Nozbe.how. N’importe qui peut simplement le charger sur son compte Nozbe et le personnaliser selon ses propres besoins. Chaque semaine, au moment de la révision, je crée un nouveau projet à partir de ce modèle et le parcours étape par étape.
Les habitudes vous aident à atteindre vos objectifs!
Comme le dit le proverbe: «C’est les gouttes d’eau qui creusent la pierre, non pas par la force, mais grâce à la persistance.» C’est un fait avéré que le développement de bonnes habitudes vous aide à atteindre vos objectifs. Fait intéressant, les actions qui se produisent automatiquement ne sont pas contrôlées par le même hémisphère qui est responsable de la pensée créative. Les rituels aident à réduire la fatigue, vous permettant d’économiser de l’énergie pour créer de nouvelles choses. Une fois établie, une habitude est si persistante que lorsque vous la cassez, vous pouvez facilement y retourner.
Comme mon expérience me l’a montré, il est difficile d’atteindre des objectifs sans automatisation et sans habitudes. Par conséquent, je vous encourage à travailler sur de nouvelles habitudes et à utiliser des applications et des Workflows pour iOS et Mac. Ils fonctionnent particulièrement bien sur iPhone, que je transporte toujours dans ma poche. En développant quelques bonnes habitudes, j’ai réussi à dire adieu à la vérification des mises à jour des statuts sur Facebook en faveur d’écrire des choses dans mon journal, de faire des plans quotidiens et d’autres activités productives.
Quels types d’habitudes vous aident à augmenter votre productivité? S’il vous plaît, partagez-les dans les commentaires!
