Les personnes productives savent que le temps est la ressource la plus précieuse qu’ils possèdent. De bonnes compétences en organisation et en planification sont les clés du succès.
Planification et gestion du temps sur Nozbe
Sur Nozbe, vous pouvez spécifier les délais impartis à vos tâches et définir le paramètre de «Temps nécessaire» afin d’estimer la durée travaillée par jour/par semaine, etc. Dans la section «Calendrier», vous pouvez facilement planifier et réorganiser les tâches pour optimiser votre agenda et l’ajuster à votre rythme personnel, il en est de même avec les événements aux dates imposées tels que les conférences, les réunions ou les rendez-vous médicaux.
Un autre outil entre vos mains!
Nous sommes heureux d’annoncer que Timepot - une application de gestion du temps - offre maintenant une intégration super pratique avec Nozbe. De cette façon, les utilisateurs de Nozbe, en particulier les équipes, peuvent surveiller le temps qu’ils consacrent à leurs projets.
Les données provenant de Timepot vous permettent de gérer vos projets plus efficacement afin de ne pas perdre de temps.
Timepot + Nozbe = Optimisation
Si votre équipe veut gagner du temps et essayer le combo Timepot-Nozbe, voici les informations les plus importantes sur l’intégration.
Il existe deux niveaux d’accessibilité sur Timepot: l’administrateur et l’utilisateur régulier.
L’administrateur peut accéder à tout sur Timepot: il/elle peut voir tous les projets, les rapports, les finances et les heures de connexion des employés.
L’utilisateur régulier ne peut pas accéder aux détails des projets et ne peut voir que ses propres tâches sur les rapports. Au moment de choisir une tâche dont ils veulent suivre le temps de travail, ils pourront consulter la liste de tous les projets et tâches auxquels ils ont accès sur Nozbe.
Lors de l’activation de l’intégration de Timepot-Nozbe, l’utilisateur Nozbe doit fournir sa clé API Nozbe (pour savoir comment l’obtenir, regardez la vidéo ci-dessus.) Après avoir collé la clé, Timepot accède à tous vos projets et les enregistre dans son système. À partir de ce moment, l’administrateur de votre équipe Timepot pourra voir tous vos projets, même ceux que vous ne partagez pas avec lui ou elle sur Nozbe!
Bien sur, vous pouvez limiter cet accès!
Lorsque vous fournissez la clé API, vous pouvez choisir les projets que vous ne souhaitez pas enregistrer sur Timepot (par exemple, vos projets privés).
Lorsque vous avez activé l’intégration et ajoutez un nouveau projet sur Nozbe, il vous sera demandé si vous souhaitez le consulter sur Timepot ou non. Si vous choisissez “Non”, aucune des tâches de ce projet ne sera accessible dans l’application Timepot.
Surprise!
L’équipe Timepot offre aux utilisateurs de Nozbe 2 mois supplémentaires gratuitement! Il suffit d’entrer le code promotionnel NOZBE lorsque vous inscrivez sur Timepot.
Les bénéfices pour votre équipe
Timepot dispose d’un tableau de bord propre et ergonomique afin que vous puissiez enregistrer votre temps et planifier les événements en un rien de temps. Vous pouvez consulter le temps qu’une personne travaille pour venir à bout d’une tâche donnée très rapidement.
Le tableau de bord vous permet de surveiller le temps consacré à la gestion des projets et également d’analyser le rythme de travail de votre équipe.
En tant qu’administrateur d’équipe, vous avez accès à des rapports complexes qui vous permettront d’augmenter la productivité et les bénéfices de votre organisation. Vous pourrez également tirer des enseignements des historiques de données afin d’optimiser vos prochains projets.
Les Entrepreneurs et les Managers qui examineront au quotidien ou fréquemment les rapports pourront proposer des changements stratégiques ou effectuer des ajustements au sein des équipes, des procédures de travail, effectuer des changements dans les plannings, dans l’exécution et dans de nombreux autres domaines.
L’analyse du temps passé sur les projets des clients et sur les tâches vous aidera à comprendre les raisons de vos succès ou de vos échecs. Si ils sont analysés ou présentés judicieusement, les rapports Timepot peuvent être vraiment utiles pour faire comprendre au client la dynamique du projet.
