Lorsque vous sentez que vous n’êtes pas aussi productif que vous pourriez l’être, ou que vous vous êtes éloigné de votre chemin désiré, demandez-vous: “Quelle est l’utilisation la plus efficace de mon temps?”
Supposons que vous faites face à une variété de tâches sans rapport, et quel jour cela ne se passe-t-il pas? Ou, vous faites face à une variété de tâches en rapport au même projet. Se demander quelle est l’utilisation la plus efficace de votre temps vous aide invariablement à vous diriger vers cette tâche qui, à l’heure actuelle, mérite votre attention.
Quelle est l’utilisation la plus efficace de mon temps?
A tout moment, vous avez la possibilité de faire un choix, même si une tâche ou un projet s’est bien déroulé, vous avez la possibilité de faire un choix quant à l’utilisation de votre temps à partir de ce moment.
Généralement parlant, quand une question auto-dirigée se pose, c’est une indication que vous faites face à une sorte de dilemme et que vous avez probablement besoin de réorienter vos efforts. Alors posez-vous la question chaque fois que vous ressentez le besoin.
Serait-il plus simple de réaliser mes tâches plus tard?
Face à une situation que je préférerais retarder, je me pose un autre type de question: «Est-ce que ce serait plus simple plus tard? Si la tâche sera plus facile à faire plus tard, j’ai une justification rationnelle pour ne pas poursuivre cette tâche particulière.
Par exemple, si je dois organiser toutes les ordonnances liées à un certain projet qui sera en cours pour une autre semaine, je peux facilement reporter cette tâche à une autre semaine. Puis, avec toutes les ordonnances collectées, je peux les organiser en conséquence, sachant que je peux faire le travail jusqu’à son achèvement.
Si la tâche ne sera pas plus facile plus tard, alors il est plus logique de procéder maintenant, surtout si cela peut être plus difficile plus tard. Se préparer à un discours, à une entrevue, à un test ou à un examen plusieurs jours à l’avance est une approche plus sage pour étudier plutôt que de bachoter la veille.
Auteur: Jeff Davidson est «The Work-Life Balance Expert®» et le chef de file le plus avancé sur les questions d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il travaille avec des organisations qui cherchent à améliorer leur productivité globale en améliorant l’équilibre travail-vie de leurs employés. Il a écrit Breathing Space, Simpler Living, et Dial it Down, Live it Up. Rendez-vous surBreathingSpace.com ou appelez le 919-932-1996 pour plus d’informations sur les discours d’ouverture et les séminaires de Jeff, y compris:
- Gérer le rythme avec Grace®
- Atteindre l’équilibre dans le travail et la vie personnelle
- Gestion de l’information et de la surcharge de communication®
