재무 회계는 경영의 질과 사업의 효율성을 비추는 거울입니다. 처음부터 효과적인 재무 회계 체계를 갖추어 놓으면 재정 상황을 정확하게 평가하고 적절한 현금 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 글에서 우리는 사업 발전의 각 단계마다 재정의 흐름을 관리하는 방법과 재정 상태를 분석하는 방법을 다루려고 합니다.
월별/분기별/연도별 실질 계획을 세우세요
시장과 사업의 변화와 불확실성이 계속 커져가고 있지만, 그래도 계획은 세워야 합니다. 계획을 세우는 과정을 통해, 여러분은 몇 단계 앞을 바라볼 수 있고, 재정적 결과를 예측할 수 있습니다.
실제로 어떻게 해야 하나요?
- 만약 불확실성이 크다면, 3가지 시나리오를 예측할 수 있습니다: 낙관적, 현실적, 비관적. 여러분은 이 과정을 통해 모든 상황에 대비해야 하고 최적의 시나리오를 도출해내야 합니다.
- 매출 목표와 주요 자원의 가격 추세를 최대한 정확하게 판단해야 합니다. 계획 수립을 통해 산출된 수치가 전체 조직이나 각 부서의 운영을 위한 예산의 기초가 됩니다. 특히 몇 개 부서는 이 예산에 근거해 운영됩니다 - 영업부, 구매부, 재무부가 여기에 해당됩니다.
구매부와 영업부의 작업을 동기화해야 하고 (노즈비를 활용해서 작업을 통한 소통 관계를 구축할 수 있습니다). 그들의 작업이 매끄럽게 진행되지 않으면, 고객에 대한 상품 공급과 회사의 평판에 문제가 생길 가능성이 큽니다. 제품을 판매하기 위해서는, 거래를 통해 다음 구매자가 이익을 볼 수 있도록 제품 생산을 위한 비용을 동결하거나 제품의 가격을 낮춰야 합니다.
각각의 파트너에게 재정 상태를 제어할 수 있는 기회를 제공하세요
한 회사에 여러 명의 파트너 또는 설립자가 있는 경우, 대개 그들 중 한 사람이 회사의 경영을 담당합니다. 다른 사람들은 경영에 참여하고 있지 않기 때문에, 무슨 일이 일어나고 있는지 자금이 어디로 가고 있는지를 점점 이해하기 어려워집니다.
이런 상태가 지속되면 자금이 불합리하게 지출되고 있는 것처럼 보이면서 그들의 관계가 더 이상 투명하고 정직한 것으로 보이지 않습니다. 이렇게 파트너와의 좋은 관계가 점차적으로 무너져 내립니다. 결국, 금전적인 문제에 대한 의견 대립으로, 수많은 파트너 관계와 우정이 산산조각 납니다. 그렇지만, 만약 여러분이 회사의 운영 상태를 통제할 수 있어서 파트너들이 모든 변화를 충분히 알 수 있도록 해 준다면, 이러한 파국을 막을 수 있을 것입니다.
오류를 바로잡는 방법
재무제표를 만들면 그것을 통해 여러분과 여러분의 파트너는 언제든지 자금이 어디에 쓰이고 있는지 알 수 있습니다. 또, 여러분은 정해진 예산 범위 안에서 자금을 지출할 수 있습니다. 재무제표의 활용은 특히 합작 회사에서 효과를 발휘합니다. 재무제표 작성은 외부 회계사 또는 내부 직원에게 위임될 수 있고, 여기에는 각각의 파트너가 언제든지 필요한 자료를 획득할 수 있다는 단서가 붙습니다.
회계를 분리하세요
회사의 운영을 위해 필요한 돈과 가족의 부양을 위해 필요한 돈은 분리되어야 합니다. 이렇게 회계를 분리해서 관리해야, 세금이나 그 밖의 지출에 있어서 혼란을 피할 수 있고, 회사에 속한 자금을 더 책임감 있게 관리할 수 있으며, 자금의 지출 과정을 정확하게 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면, 회사가 어려운 상황에 처하더라도 회사의 부채와 그 밖의 비용으로부터 개인 자금을 보호할 수도 있습니다.
계좌를 분리해서 유지하는 실용적 방법
- 분리된 회사 전용 계좌를 갖는 것만으로는 충분치 않습니다. 그것을 회사의 돈으로 정확히 인식하는 것이 중요합니다. 이 자금은 기업의 새로운 발전을 위해 재투자되어야 합니다. 회사의 비용이 한 개의 계정에서 지출된다면, 그 비용을 추적하는 것이 더 쉬워질 것이고, 회사의 수익에 대한 명료한 인식을 갖는 데도 도움이 될 것입니다.
- 자금은 안전한 장소에 보관되어야 합니다. 다른 기업인들과의 대화를 통해 그들이 사용하는 은행과 예금 종류에 대해 알아보세요. 또, 계속해서 다양한 투자 기회도 고려해야 합니다. 그래야 저축과 함께 자금을 불리는 것이 가능합니다.
회계와 재무 관리를 위해 최신 소프트웨어의 기능을 최대한 활용하세요
회계 과정을 자동화하면 매우 크게 도움이 됩니다. 자동화를 통해, 작업의 속도가 빨라지고 실수가 줄어듭니다. 우수한 프로그램을 적절히 활용한다면 재무 관리를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 여러분의 필요에 맞게 맞춤식으로 활용해 보세요. 필요한 보고서의 생성을 명령하세요. 사업 확장되면 회사의 필요도 변화하기 때문에, 그것에 맞게 계속해서 프로그램의 활용 방식도 변화되어야 합니다.
그리고 규칙적으로 백업을 받아두는 것도 잊지 마세요. 그렇게 해야, 프로그램이 고장 나거나 바이러스가 침입했을 때, 몇 년 동안의 회계 데이터를 모두 날려버리지 않을 수 있습니다. 클라우드나 하드디스크에 자동으로 백업을 받을 수 있도록 설정하세요. 클라우드는 데이터를 100% 온전하게 보존할 수 있는 것이어야 합니다.
새로운 시장에 들어갈 때는 지나친 위험을 피해야 합니다
정말 그만한 가치가 있다고 판단된다면 위험을 감수할 수 있겠지만, 잘못하다가 충동이나 유혹에 빠질 위험도 있습니다. 첫 번째 경우라면 긍정적인 기대를 가질 수 있지만, 두 번째 경우라면 부정적인 결과가 초래되기 쉽습니다. 전자는 우리에게 이로운 방향으로 흐르기 쉽지만, 후자는 우리의 기대와 반대 방향으로 가기 쉽습니다. 새로운 시장과 제품에 도전한다는 것은 위험을 감수한다는 것을 의미합니다. 따라서 그 위험이 감수할만한 가치가 있는 것인지를 판단하는 것이 중요합니다. 유능한 재무 담당자는 새로운 사업과 새로운 제품의 개념을 이해하고, 거기에 시간과 돈을 투자할 가치가 있는지 판단할 수 있는 사람입니다.
위험한 지출을 피하는 방법
재무 담당자는 가치가 있는 위험만을 감수해야 합니다. 그리고 잠재적인 부정적 효과를 감소시킴으로써 잠재적 피해에 대비해야 합니다.
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새로운 시장에 진입할 때는, 먼저 상황을 충분히 파악한 후에 투자 계획을 세워야 합니다. 투자가 실패로 끝날 가능성도 큽니다. 상황에 대한 조사와 연구의 첫 번째 단계는 회사 안에서 이루어지고, 두 번째 단계는 시장 조사, 전문가 조사, 선행 연구를 통한 가설의 검증을 통해 이루어집니다.
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시장의 메커니즘에 대한 이해를 통해, 어떤 제품을 어떤 가격에 구매하고자 하는 수요가 많은지 판단해야 합니다. 시장이 금전적인 목표를 달성하기에 충분할 정도의 잠재력을 가지고 있는지 판단해야 합니다. 만약 틈새시장의 여건이 허약하고 성장 가능성이 없다면 아무리 훌륭한 리더쉽이 있어도 크게 도움이 되지 못할 것입니다.
국내 시장을 탐색하는 데 충분한 시간을 투자하세요
이제 여러분의 재무 상황이 시장의 이러한 상황에 맞는지에 대해 합리적으로 판단해야 합니다.
만약 여러분이 고객과 경쟁 기업에 대해 알지 못한다면 돈을 잃을 수밖에 없습니다. 예를 들어, 아무도 구입하지 않을 제품을 만들어 놓고, 거기에 너무 높은 가격이나 너무 낮은 가격을 붙인다면, 고객을 잃거나 아니면 수익이 감소될 것입니다. 이런 실수를 하게 되면, 아무리 광고를 많이 해도 엄청난 돈만 투입될 뿐 아무런 성과를 낼 수 없습니다. 그리고 계속해서 좋지 않은 결과가 이어지게 됩니다.
어떻게 해야 할까요?
해답은 간단합니다 - 시장, 틈새시장, 고객, 경쟁 업체, 트렌드 등에 관한 자료를 수집해야 합니다. 다행히, 지금은 인공지능을 사용하는 툴을 포함하여 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수많은 첨단 시스템이 있습니다.
재무 상황을 읽어내는 능력을 개선해야 합니다
사업은 한다는 것은 재무 관리의 문제를 계속적으로 해결해 나간다는 것을 의미합니다. 기업이 성장하면, 중요한 재무적 판단의 필요도 증가합니다. 팀에 유능한 재무 담당자가 있다 하더라도, 여러분은 재무적인 수치의 언어로 그와 대화를 나눌 수 있어야 하고, 그 언어로 사업 목표를 설계할 수 있어야 합니다. 그것이 신생 회사의 초기 단계부터 재무 상태에 대한 해독 능력을 기르는 데 관심을 가져야 할 이유입니다. 이것을 위해, 책도 잃고, 웨비나도 시청하고, 세미나도 참석하고, 재무 관리에 경험이 많은 사업가들과도 소통하세요.
간단한 결론
회사의 회계적 명료성을 위한 주요 단계를 다시 한번 반복해서 말씀드리겠습니다:
- 사업의 초기부터 현금의 흐름을 분석하는 습관을 들여야 합니다;
- 비용 계획을 세우고, 그것을 수입과 비교하세요;
- 계속해서 국내 시장과 국외 시장에 대한 정보를 수집하세요;
- 개인적 재정과 회사의 수익을 뒤섞지 마세요;
- 보고서 처리를 자동화하세요.
이 정보가 여러분에게 많은 도움이 되기를 희망합니다. 빠른 성장과 높은 수익을 기원합니다! 건투를 빕니다!
