작업 절차를 제대로 설정하면, 질서 있고 표준화된 방식으로 목표를 성취할 수 있습니다. 그 방법을 알려드립니다.
정해놓은 절차에 따라 작업하는 방식은 무계획적으로 그때그때 대응하는 방식보다 지속적인 생산성 향상을 위해 훨씬 더 도움이 됩니다. 무계획적인 방식의 작업 진행은 운이나 그 순간의 충동적인 결정에 의존하기 쉽습니다. 또, 절차에 따른 방식은 반복적인 성공을 가능케 하는 일종의 공식을 만들어줄 수 있습니다. 미리 정해둔 원칙에 따라 대응함으로써 실수나 순간적인 충동에 의해 일을 그르치는 것을 예방할 수 있습니다. 이러한 작업 방식은 아주 많은 영역에서 엄청나게 도움이 될 수 있는 요소입니다. 그렇다면 이것이 어떻게 가능할 수 있을까요? 이를 위한 8가지의 팁을 제시해 드립니다.
1. 올바른 매개체를 선택하세요
요즘의 첨단 과학은 이런 종류의 문서 작성을 위한 무한대의 가능성을 열어주었습니다. 여러분의 목표 대상이 이 문서를 효과적으로 사용할 수 있는 적절한 매개체를 선택해야 합니다. 여기에는 종이와 연필로부터 문서 관리 소프트웨어까지 다양한 매개체가 있을 수 있습니다. 최적의 선택을 위해 신중한 판단이 필요하고, 다소의 비용이 들 수도 있습니다. 지금 계획을 세워 보세요.
2. 일관성
개인적으로 대화를 나눠 본 적이 없는 사람에게 아주 구체적인 지시를 전달할 때는 일관성을 유지하는 것이 매우 중요합니다. Academized에서 작가로 활동하고 있는 제임스 아이작은 이렇게 말합니다: “혼란은 일관성이 없는 경우에 발생한다. 어떤 한 가지 종류의 일관성만을 말하는 것이 아니다. 나는 여백 설정부터 언어의 선택에 이르는 문서 전반의 일관성에 대해 말하고 있다.” 이 원칙을 지켜나가야 합니다. 일관성이 없는 절차는 원하는 것과 정반대의 결과를 초래하기 때문입니다.
3. 절차의 완성도가 높아야 합니다
비일관성도 혼란과 절차적 기능에 문제를 일으킬 수 있지만, 완성도가 낮은 절차 역시 아주 좋지 않은 결과를 초래할 가능성이 있습니다. 그 절차를 반복해서 사용할 수 있기 위해서는 문서 속의 단어 하나하나가 최대한 신중하게 선택되어야 하고 정교해야 합니다. 이 부분에 있어서는 다른 사람의 도움이 필요할 수도 있습니다. 그런 의미에서, 문서 작성 서비스 사이트인 OXEssays, Write My Paper, EliteAssignmentHelp 등이 도움이 될 수 있습니다.
4. 자료 수집의 영역을 넓히세요
여러분의 뇌라는 소스는 다양한 정보에 의해 더 강력해질 수 있습니다. 따라서 자료 수집의 영역을 그 이상으로 넓혀야 합니다. 다른 사람들이나, 팀원들과 대화를 나누세요. 그리고 전에는 어떤 시도를 했었는지 기록을 검토해 보세요.
5. 사용자의 입장에서 생각해 보세요
문구가 아주 훌륭하게 작성이 되고 있거나, 전문가적인 식견이 크게 도움이 될 수도 있습니다. 그러나 문서를 작성할 때는, 잠시 여러분의 우월한 지식을 잊고 그 내용을 잘 알지 못하는 사람의 입장에 서보려고 노력해야 합니다. 이를 통해, 글의 가독성과 유용성이 크게 증가할 것입니다.
6. 테스트를 하세요
일단 절차를 만들었으면, 그것을 테스트하는 과정이 필요합니다. 먼저, 모든 부분이 정확한지 확인할 수 있도록, 직접 몇 차례 테스트를 해 보세요. 그 과정이 끝나면, 제3자를 통해 다시 한번 테스트해 주세요. 이를 통해 명료성과 유용성을 확인할 수 있습니다. 의견이나 반응도 수집하세요. 참고할 수 있는 모든 데이터를 모아야 합니다.
7. 다시 다듬으세요
의견이나 반응을 근거로, 수정과 다듬기를 시작하세요. 이 과정을 통해 고객 친화성과 완성도를 최대한 높이는 겁니다.
8. 실행하세요
모든 부분이 만족스럽다면, 이제 공개하세요. 첫 번째 이용 상황에 주목하는 것이 중요합니다. 항상 문제와 실수의 가능성이 있기 때문입니다. 또, 이 문서를 읽거나 사용할 분들이 이 작업의 의도를 이해할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 또 그분들은 문제가 발생할 경우 어떻게 대처해야 하는지에 대해서도 알고 있어야 합니다.
결론
이상으로, 이 주제와 관련된 주요 팁을 모두 제시해드렸습니다. 이 팁을 잘 활용한다면, 많은 사람들에게 도움이 될 완성도와 지속성이 높은 아주 좋은 문서를 작성하실 수 있을 것입니다. 모든 일에는 미리 준비하는 것이 중요합니다. 이 팁을 활용하여 미리 제대로 준비를 해놓는다면, 상당히 긴 시간 동안 그 효과를 톡톡히 볼 수 있을 것입니다.
