FAQ 블로그를 다시 찾아주신 것에 감사드려요. FAQ 시리즈는 고객분들께서 이메일을 통해 가장 많이 물어보시는 질문에 답해드리는 코너입니다. 이번 달에는 소통과 필터링 기능에 대해 살펴보려고 합니다.
이 옵션은 모든 노즈비 화면의 인포바에 있는 매우 강력한 기능입니다. 주요 작업 목록, 프로젝트, 당신+팀 화면 등을 확인해 보세요. 이 옵션은 긴 작업 목록을 관리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 오늘까지 완성해야 작업, 자신에게 위임된 작업, 특정 완료 예정일의 작업만을 찾아 화면에 나타나게 할 수 있습니다. 놀랄 정도로 다양한 변수를 이용해서 작업 목록을 필터링하는 것이 가능합니다.
필터링 옵션을 사용하면 지금 필터링하려는 목록에 있는 작업들만 나타난다는 점에 유의하세요. 이것이 필터링 옵션에서 나타나는 드롭다운 목록이 노즈비 안에서의 현재 위치에 따라 바뀌는 이유입니다.
아래에 노즈비의 필터링 및 소팅 기능과 관련하여 사용자분들이 가장 많이 문의하시는 질문을 모아보았습니다:
안녕하세요, 완료 예정일이 지정되지 않은 작업들만 추출할 수 있는 방법이 있나요? 그것들을 추출해서 가끔씩 뒤에 남겨지는 작업들을 완료 처리할 수 있다면, 작업 흐름이 더 쉬워질 것 같습니다. 감사합니다.
네, 가능합니다. 프로젝트 또는 “당신+팀” 화면을 열고, 인포바로 가세요. 앱 화면의 오른쪽 상단 위에 있는 “i” 아이콘을 클릭하면 인포바 화면으로 들어갑니다. 거기서, “필터"를 선택하면, “필터링 기준” 목록이 나타납니다. 이 목록에서 “완료 예정일” -> “설정되지 않았음” 항목을 선택합니다.
여러분, 안녕하세요. 저는 일과 개인 용무 양쪽 용도로 노즈비를 활용합니다. 주말에는 주요 작업 목록에 “일"과 관련된 주요 작업이 아니라, “개인적인 용무"와 관련된 주요 작업이 올라왔으면 좋겠습니다! 개별적인 카테고리를 통하지 않고, 주요 작업 목록에서 그렇게 할 수 있는 방법이 있을까요? 한 번의 필터링을 통해 다수의 카테고리를 선택할 수 있는지 여쭙는 겁니다 (다시 말해, 예컨대 “가정"을 선택하면 개인적인 삶과 관련된 모든 카테고리가 필터링 되는 그런 방식 말입니다.) 고맙습니다!
가능합니다. 그러나 이것이 가능하기 위해서는 프로젝트에 라벨이 설정되어 있어야 합니다. 개인 프로젝트에 “개인” 또는 “가정” 등의 특정한 라벨을 달아 놓았다면, 필터 옵션을 사용하여 주요 작업 목록에서 개인이나 가정과 관련된 프로젝트에 해당하는 작업만을 추릴 수 있습니다. “주요작업"의 “인포바”(“i”) > “필터” > “라벨"에 있습니다.
필터를 역으로 적용하는 것이 가능한가요? 가령, 어떤 카테고리에 해당하지 않는 모든 작업을 보고 싶은 경우가 있습니다. 그렇게 할 수 있나요? 감사드려요. 필터링과 소팅을 선호에 맞게 조합하는 것이 가능하다면 매우 도움이 될 것 같습니다.
안타깝게도, 이 두 가지 옵션은 아직 제공되고 있지 않습니다. 그렇지만, 문의 주신 내용은 이미 “요청 기능 목록”에 올려져 있습니다. 그러나 노즈비에서 “카테고리없는 작업” 옵션을 선택하여 목록을 필터링 할 수 있습니다. 이렇게하면 카테고리가 없는 작업 만 표시됩니다.
안녕하세요, “AND” 로직이 아니라 “OR” 로직으로 다수의 카테고리에 의해 필터링하는 것이 가능한가요? 예를 들어, 카테고리 1과 카테고리 2에 해당하는 모든 작업을 추출하고 싶은 경우가 있습니다. 가능할까요?
지금으로서는, 동시에 두 개의 카테고리를 사용하여 목록을 필터링하는 것이 가능하지 않습니다. 마이너스 필터링은 가능합니다. 이것은 첫 번째 카테고리로 필터링한 다음에, 그 결과 목록을 다시 두 번째 카테고리로 필터링할 수 있다는 것을 의미합니다. 이렇게 하면, 양쪽 카테고리에 해당하는 작업만 목록에 남게 됩니다.
노즈비는 여러분이 목록에 설정해 놓은 필터링 및 소팅 옵션을 기억합니다. 저는 개인적으로 이 기능을 좋아합니다!
코멘트 수로 소팅하기
저는 어떻냐고요? 저도 필터링과 소팅을 사용하냐고요? 물론입니다! 제가 항상 필터링을 사용하는 두 개의 프로젝트가 있습니다.
예를 들어, 제가 참여하는 대형 프로젝트에서는, 우선 코멘트가 많은 작업을 검토할 수 있도록 코멘트의 수로 모든 작업을 소팅합니다. 이 소팅 옵션 덕분에, 그 작업 중 어느 하나를 보고 싶을 때마다 전체 작업 목록을 모두 스크롤링할 필요가 없습니다. 많은 시간이 절약됩니다.
주요 작업 목록의 소팅과 필터링
제가 소팅을 사용하는 또 하나의 목록은 주요 작업 목록입니다. 저는 그곳에 “완료 예정일이 가장 가까운 작업"이 먼저 나오도록 설정해 놓았습니다. 이렇게 해 놓으면, 완료 예정일이 지난 작업에 대해 잊지 않을 수 있고, 앞으로 며칠 안에 해야 할 작업들에 주목할 수 있습니다.
그리고 이곳에서 다른 사람과 공유하고 있지 않은 개인 프로젝트에 있는 작업만 볼 수 있도록 필터링을 설정하는 것도 가능합니다. 인포바(“i”)로 가서, “필터” 버튼을 선택한 다음, 목록에서 “공유” 옵션으로 갑니다. 이곳의 필터링 옵션을 이용해서 “개인” 작업만 노출시킴으로써, 완전히 그 작업에만 집중할 수 있습니다. 때때로, “개인” 라벨을 특정 프로젝트에 배정한 다음 그것을 이용해서 목록을 필터링하는 것 대신, 이 방법을 사용할 수 있습니다; 그러나 개인 프로젝트가 모두 가정과 관련된 것은 아닙니다. 그것들 중 일부는 일과 관련된 것일 가능성이 있습니다 - 개인적으로 처리하는 일도 있기 때문입니다.
여러분은 어떠세요? 여러분도 작업 목록을 필터링하시거나 소팅하시나요? 이 기능을 효과적으로 사용할 수 있는 자신만의 비법을 가지고 계신가요? 이 기능이 여러분의 생산성 향상에 어떻게 도움이 되나요? 여러분의 경험을 아래 댓글로 올려 주세요.
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