안녕하세요! FAQ 블로그를 다시 찾아주신 모든 분께 환영 인사를 드립니다. FAQ 시리즈는 사용자분들께서 이메일로 보내 주시는 질문들 중 가장 중요한 것들을 선별해서 해결해 드리는 코너입니다. 이번 블로그 글에서는 노즈비의 팁 협력 기능을 조금 더 면밀히 살펴보려고 합니다.
처음에는 노즈비가 개인 작업 관리 도구로서 출발했지만, 얼마 안 가, GTD 방법론이 팀 작업을 수행하는 조직을 위한 최선의 도구일 수 있다는 사실을 발견할 수 있었습니다. 그 결과, 지금은, 전세계 수천 개의 팀들이 수 백만 개의 노즈비 프로젝트를 공유하며 생산성 향상에 박차를 가하고 있습니다. 공유 프로젝트를 통한 팀 작업에 의해, 훨씬 더 적은 시간에 훨씬 더 많은 일을 할 수 있기 때문입니다!
최근에 동료나 친구와의 협력 작업을 위해 노즈비 팀 약정에 가입하신 분들은, 가장 높은 수준의 생산성을 획득하기 위한 체계적인 팀 작업과 관련하여 궁금하신 점들이 있을 것입니다. 그래서 가장 일반적인 질문들을 모아봤습니다.
개인 정보 보안
다른 팀원들에게도 저의 개인 작업과 프로젝트가 보이나요? 그들도 저의 작업함에 접근할 수 있나요? 그리고 팀 소유자는요? 팀 소유자는 저의 개인 정보를 볼 수 있나요?
저희들은 개인 정보의 보안이 가장 중요하다고 생각합니다. 따라서 그 누구도 여러분의 작업함, 그리고 개인 프로젝트와 작업에 접근할 수 없습니다. 팀 소유자뿐 아니라 정규 팀 멤버들도 팀 동료의 작업을 볼 수 없습니다; 또, 팀 소유자도 팀 멤버들의 개인 정보에 접근할 수 없습니다. 여러분이 개인적인 것으로서 보호하고 싶은 것들은 모두 개인적인 것으로서 안전하게 보호될 것입니다.
여러분은 누구와 함께 일할 수 있을까요?
다른 팀에 속한 사람이나 노즈비 계정이 없는 사람과 프로젝트를 공유할 수 있나요?
물론입니다! 프로젝트 인포바로 가셔서, 이메일 주소로 그분들을 초대하세요. 만약 그분들이 이미 노즈비 계정을 가지고 있다면, 그분들은 노즈비 앱에서 직접 프로젝트 초대장을 받게 될 것입니다.
만약 그분들이 아직 노즈비 계정을 소유하고 있지 않다면, 해당 프로젝트에 접근할 수 있는 고유 링크가 담긴 이메일을 수신하게 될 것입니다.
프로젝트 공유에 관한 추가 정보를 원하시면 이곳을 클릭하세요.
팀 밖의 사람들
프로젝트의 멤버가 아닌 사람에게 작업을 위임할 수 있나요? 제가 그런 사람과 전체 프로젝트를 공유하지 않고 단 한 개의 작업만 공유할 수 있나요?
안 됩니다. 프로젝트 멤버만이 작업에 접근할 수 있고, 그들에게만 작업을 위임할 수 있습니다. 작업을 어떤 사람에게 위임하거나, 코멘트를 통해 그들을 멘션하거나, 그 작업에 그들이 접근할 수 있도록 하려면, 그들을 프로젝트에 초대해야 합니다. 프로젝트 안에 있는 한 개의 작업만 공유하는 것은 가능하지 않습니다.
카테고리 공유
제가 다양한 카테고리를 만들었는데, 팀원들에게는 그것이 보이지 않습니다. 무엇이 잘못된 건가요?
카테고리를 만들면, 그 카테고리는 개인 카테고리로서 기본 설정됩니다. 다른 사람들이 그 카테고리를 볼 수 있게 하기 위해서는, 그들과 공유하는 프로젝트에 속한 작업에 그 카테고리를 달아야 합니다.
만약 카테고리에 관해 더 알고 싶으시다면, 이 FAQ 블로그 글을 읽어 주세요.
라벨 공유
제가 가지고 있는 라벨을 팀원들과 공유하고 싶습니다. 프로젝트에 라벨을 할당하면 다른 사람들이 그것을 볼 수 있게 되나요?
노즈비의 라벨은 개인 설정입니다. 따라서 어떤 프로젝트에 라벨을 할당했다 하더라도, 다른 사람들은 그 라벨을 볼 수 없습니다. 그것이 공유 프로젝트라도 그렇습니다.
그러나 만약 팀원들에게 일련의 통일적인 프로젝트 라벨을 공유시키고 싶다면, 프로젝트 설명란에 그 라벨 이름을 써넣은 다음 그 프로젝트를 공유하고 있는 사람들에게 그 라벨을 만들어서 그 프로젝트에 할당하라고 요청할 수 있습니다.
주요 작업
제가 어떤 작업을 주요 작업으로 표시했는데, 제 동료의 주요 작업 목록에 나타나지 않습니다. 왜 그런가요?
주요 작업도 개인 설정입니다. 어떤 작업에 별 표시를 달면, 그것은 여러분의 주요 작업 목록에만 나타나게 됩니다. 따라서 어떤 작업이 여러분에게 위임되어 있지 않다고 하더라도, 주요 작업으로 표시해 두면 그 작업의 진행 상황을 계속해서 파악할 수 있습니다.
만약 어떤 작업이 어떤 사람의 주요 작업 목록에 나타나게 하고 싶다면, 그 작업을 그 사람에게 위임하기만 하면 됩니다. 그러면 그 작업은 자동으로 그 사람의 주요 작업 목록에 올라갑니다.
비법
저희 프로젝트에 지금 다섯 사람이 참여하고 있는데, 다음번 회의에 관한 작업을 그 사람들 모두의 주요 작업 목록에 나타나게 하고 싶습니다. 어떻게 해야 하나요?
여러분의 작업이 프로젝트를 공유하고 있는 모든 사람들의 주요 작업 목록에 나타나게 하는 비법이 있습니다. 작업을 “누구나"에게 위임하고, 작업 완료 예정일을 설정하세요. 작업 완료 예정일이 다가오면, 그 작업이 프로젝트를 공유하고 있는 모든 사람들의 주요 작업 목록에 나타날 것입니다. 그러나 이 비법이 효력이 있으려면, 완료 예정일을 예정된 완료 예정일보다 적어도 하루 빠르게 설정하는 것이 좋다는 점에 유의하세요. 만약 이 행사 관련 작업이 화요일에 진행되어야 한다면, 완료 예정일을 월요일로 설정하세요.
예
노즈비 CEO인 마이클 씨와 그의 개인 비서가 어떻게 함께 일하는지 확인해 보세요.
nozbe.com/ko/business 웹사이트에에서 제조업체와 그 밖의 업종의 속한 기업들의 팀 작업 방식을 검토해 보세요.
이메일 마케팅 회사의 노즈비 활용 방법에 관한 글에 관심이 있는 분들도 있을 것입니다.
도움이 필요하신가요?
팀 작업, 프로젝트 공유 그리고 코멘트를 통한 의사소통에 관한 추가 정보를 원하시는 분들은 도움말 페이지를 방문해 주세요.
추가적인 질문이 있는 분들도 망설이시지 말고 노즈비 고객 지원센터로 연락해주세요. 최선을 다해 도와드릴 것입니다.
