환영합니다! FAQ 블로그를 다시 찾아주셨네요. FAQ 시리즈는 사용자분들께서 이메일과 메시지를 통해 가장 많이 물어보시는 질문을 해결해 드리는 코너입니다. 이번 달에도 또 하나의 강력한 기능에 대해 논의할까 합니다 - 이메일을 통해 작업을 노즈비로 보내는 기능이 그것입니다.
아마 여러분도 매일 이메일을 보내실 겁니다. 그만큼 이메일은 다른 사람들과 의사를 교환할 수 있는 매우 유용한 도구라고 할 수 있습니다. 그렇지만, 이메일을 활용해서 노즈비라는 생산성 시스템으로 직접 중요한 자료를 보낼 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
약간 까다로울 수도 있습니다. 그래서 간혹 이 기능과 관련된 다양한 질문을 받기도 합니다.
안녕하세요,
이메일을 노즈비로 보내서 자동으로 작업을 생성시킬 때, 그 작업에 팀의 특정 멤버를 배정하거나, 기본설정으로 팀 리더에 게 배정할 수 있는 방법이 있나요? 도움 감사드려요 :)
답변…
네, 있습니다! 이메일로 작업을 보낼 때 특정한 팀 멤버에게 그 작업을 위임하는 것이 가능합니다. 이것을 위해서는, #해시태그를 사용하셔야 합니다.
그 방법을 설명해 드립니다!
가령 “생일 파티"라는 프로젝트가 있는데, 그 프로젝트를 존과 공유하고 있습니다. 그에게 파티에 쓸 케이크를 구입하게 하기 위해, 지역 빵집에서 보내온 흥미로운 이벤트에 관한 이메일을 노즈비로 보냅니다.
먼저, 작업 이름(생일 케이크 구입)을 입력하고, 그 작업의 해당 프로젝트의 이름(생일 파티)을 입력한 다음, 다른 팀 멤버의 이름을 입력합니다.
- 생일 케이크 구입
- #생일 파티
- #존
그러면 이메일은 이런 모양을 갖게 됩니다:
안녕하세요,
저는 체크리스트를 좋아해요. 그래서 제가 체크리스트를 노즈비에 보낼 수 있는지 궁금한데, 가능한가요?
답변…
물론이지요! 작업이나 텍스트 코멘트를 보낼 수 있을 뿐 아니라, 체크리스트도 보낼 수 있어요 :)
만약 체크리스트가 포함된 작업을 생성하기를 원한다면, 이메일의 제목 자리에 작업의 이름을 넣고, 필요한 경우에는 해시태그를 추가할 수도 있습니다 (예: 다른 팀 멤버에게 작업을 위임하는 경우). 이메일 본문에 *checklist:*라는 단어를 써 넣은 다음, 마이너스/플러스 기호와 괄호를 사용해서 체크리스트 항목을 입력하세요. (-) 표시는 완료되지 않은 것으로 표시된 항목을 만들고, (+) 표시는 완료된 것으로 표시된 항목을 만든다는 점을 참고하세요.
이렇게 해서 완성된 체크리스트가 포함된 이메일은 다음과 같은 모양을 갖습니다:
그러면 여러분이 노즈비 계정에는 이렇게 전송됩니다:
아직 질문이 있으신가요?
노즈비로 이메일 보내기와 관련된 추가적인 정보는 도움말 페이지에 정리되어 있습니다.
궁금한 점이 더 있으신 분들은, 연락주세요! 질문뿐 아니라 제품 개선과 관련된 아이디어도 환영합니다. 노즈비 고객 지원 센터로 연락주십시오. 고객 만족, 저희들의 행복입니다!
작성자: 고객지원센터 센터장 마티나
