저희는 꾸준히 전세계의 노즈비 사용자분들을 소개해 드리고 있습니다. 오늘 우리는 페드로 로딩거씨를 만나 노즈비를 사용하여 어떻게 문제를 해결해 나가고 있는지 배워보기 위해 스페인을 방문합니다.
페드로가 누구냐고요?
제 이름은 페드로 로딩거입니다. 저는 금융, 회계, 산업 재산권 분야에서 20년이 넘는 경험을 가지고 있고, 지금 매니저로 일하고 있습니다. 저는 국제적인 환경 속에서 특히 IT 시스템의 조직과 실행 그리고 직원 관리와 관련된 업무를 수행하고 있습니다.
결혼은 했지만 아직 자녀는 없고요. 제 아내와 저는 스페인의 알리칸테에 살고 있습니다. 시간이 날 때는, 알리칸테의 스페인 적십자사에서 자원봉사자로서 열심히 봉사활동도 합니다.
노즈비의 역할
제가 노즈비를 사용한 것이 벌써 2년이 넘었군요. 오늘 저는 구체적인 작업과 특정 컨텍스트를 사용해서 저의 연중 목표를 어떻게 수행해나가고 있는지에 대해 설명해 드리고 싶습니다.
페드로의 연중 목표에 대한 개략적 설명
다음 표에 3개의 세로줄이 있습니다. 첫 번째 2개의 세로줄에는 제가 관리해야 할 연중 목표가 들어 있고, 세 번째 줄에는 그 목표들에 대한 ‘실행가능한 작업’으로서 저의 개인적 해석이 들어있습니다. 이것들은 구체적인 활동일 수도 있고, 설정된 목표에 도달하기 위해 어떤 일을 수행해 나가는 영역일 수도 있습니다. 당연히 아래의 설명은 이해를 돕기 위한 단순화된 설명입니다.
1단계: 새로운 카테고리 “2016년 연중 목표”
저는 목표를 꾸준하게 관리해 나가기 위해 “2016년 연중 목표"라는 카테고리를 만듭니다. 저는 올해의 목표와 새로운 해의 목표를 구분하기 위해 카테고리에 연도를 붙입니다. 연말 실적 보고서 작성을 위해 아직 올해 목표에 대한 완전한 개념 정리가 필요한 상태이기 때문입니다. 연말 실적 보고서가 완성되면, 바로 카테고리에서 “2015년 연중 목표” 항목을 삭제합니다.
2단계: 각각의 구체적인 활동을 나타내는 노즈비 작업을 생성시킵니다
제 경우에는 이 목표들이 어느 정도는 2015년의 목표와 책임이 계속 이어진 것이거나 또는 진전된 것이라고 할 수 있습니다. 이러한 이유로, 저의 노즈비 프로젝트 중에는 이미 진행 중인 것들이 많습니다.
이제, 위에서 제시한 네 가지 구체적인 활동을 각각 노즈비 작업으로 전환시킵니다. 각각의 작업마다 “2016년 연중 목표"라는 카테고리를 추가하고, 이미 진행 중인 해당 프로젝트에도 그 카테고리를 추가합니다. 때에 따라서는 진행 중인 프로젝트를 재배열하거나 그것에 대해 다시 생각하는 것이 필요할 수도 있고, 아니면 새로운 프로젝트를 만드는 것이 필요할 수도 있습니다. 진행 중인 프로젝트에 새로운 목표를 부여하는 것이 필요할 수도 있기 때문입니다. 이 과정은 질서있는 작업 진행을 위해 꼭 필요한 과정입니다.
3단계: 월간 또는 정기 진행상황 검토
저는 한 달 또는 두 달에 한 번씩 “YYYY년 연중 목표” 카테고리에 해당되는 모든 작업을 검토하면서 코멘트를 달아줍니다. 이렇게 하면 설정된 목표가 어떻게 진행되고 있고 얼마나 성취되고 있는지 전체적으로 이해할 수 있기 때문입니다. 여기에 추가한 코멘트들은 연말 성과 보고서를 작성할 때 사용됩니다.
그렇다면 여러분들은 어떻게 해야 할까요?
페드로의 아이디어가 흥미롭고 실용적이지 않은가요? 그는 노즈비의 기본적인 특징들을 활용하여 관리자들이 그에게 배정한 업무 관련 작업이나 목표를 체계적으로 구성하고 있습니다. 그의 작업 과정은 몇 가지 사실을 증명해 줍니다:
- 큰 목표를 작은 단계로 나누어주는 것이 바람직하다는 사실.
- 노즈비 작업들 뿐 아니라 이 단계들도 실행 가능한 구체적인 것들이어야 한다는 사실.
- 모든 프로젝트와 임무는 규칙적으로 검토하고 업데이트/조정해줘야 한다는 사실.
궁금합니다: 여러분들은 작업 능률 향상을 위해 노즈비를 어떻게 활용하고 계신가요?
여러분들의 사용 비법을 다른 사용자분들과 공유해주세요. 저희 팀에 이메일 주십시오. 감사드려요! 그리고 노즈비 사용과 관련하여 더 많은 아이디어를 찾고 계신분들은 Nozbe.HOW 템플릿 목록을 확인해 주세요.
