이 글은 포크 쿠이스트라 씨(Fokke Kooistra)가 쓴 게스트 포스트입니다 – 노즈비 사용자인 쿠이스트라 씨는 네덜란드인 생산성 전문가이자 코치로서 활동하고 있습니다. 그의 개인적인 노즈비 사용 방식에 있어서 프로젝트가 어떤 기능을 발휘하고 있는지 살펴 봅시다.
많은 사람들에게 프로젝트는 하나로 묶여진 다양한 작업의 조합을 말합니다. 그것들은 바람직한 결과를 획득하기 위한 목적으로 다양한 작업을 하나로 결합한 것입니다. 프로젝트는 기업에서 뿐만 아니라 개인 생활에 있어서도 만들어집니다. 싱크 프로덕티브(Think Productive)에서 저희가 워크숍을 진행할 때도, 참가자들이 프로젝트 목록을 만들 수 있도록 돕는 것은 생산성 향상에 있어서 큰 계기가 됩니다.
그러나 프로젝트가 항상 그들에게 긍정적인 영향을 주는 것은 아닙니다. 사람들에게 ‘프로젝트"가 무엇을 연상시키는지 말해보라고 하면, 많은 사람들이 완료 예정일을 놓치는 것, 예산 부족, 스트레스 등을 말합니다. 제가 대화를 나눠 본 노즈비 사용자들 중에 많은 사람들도 노즈비 프로젝트 기능을 사용함에 있어서 그런 생각에 묶여 있기도 합니다. 그들은 자신의 직장과 삶 속에서 프로젝트를 경험하는 것과 같은 방식으로 프로젝트 섹션을 바라봅니다. 그러나 프로젝트 섹션의 용도는 그것보다 훨씬 더 큽니다. 그래서 이 글에서 저는 여러분들이 직접 시도해 볼 수 있는 몇 가지 쓸만한 사용 방법에 대해 서술하려 합니다.
1. 프로젝트
물론 노즈비 프로젝트의 가장 중요한 용도는 혼자 또는 팀과 함께 진행하고 있는 프로젝트를 관리하는 것이라 할 수 있습니다. 몇 가지 프로젝트 관리 전용 툴이 매우 복잡한 과정을 수반하는 반면, 노즈비는 다양한 사람들과 함께 진행하는 복잡한 프로젝트까지도 간편하게 관리할 수 있게 해 줍니다. 여러분의 모든 작업을 서로 다른 몇 가지 프로젝트로 나누어 관리하면 더 큰 그림에 집중하여 작업을 진행해 나갈 수 있습니다. 제가 소소한 일까지도 노즈비 프로젝트로 만들 것을 권유하는 이유가 여기에 있습니다. 모든 프로젝트를 한곳에 모아 놓으면 전체 작업의 윤곽을 더 뚜렷하게 볼 수 있기 때문입니다.
2. 역할과 영역
아마도 여러분들은 직장 생활과 개인적인 삶에 있어서 많은 수의 다양한 역할을 맡고 있을 것입니다. 또한, 여러분의 삶을 몇 가지 영역으로 나눌 수 있다고 말할 수 있을지 모릅니다. 노즈비의 프로젝트 기능은 여러분 삶의 역할과 영역을 나타내는 목록이나 버킷(bucket)을 만드는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 역할이나 영역과 관련된 작업이나 구체적인 일 역시 꾸준하게 관리하거나 집중적으로 진행해야 할 것들이기 때문입니다. 여러분 직장에서의 역할의 예로는 마케팅 & 판매, 재무, 인사, 통신, 교육자, 관리자, 리더 등이 있을 수 있습니다. 개인적인 삶에 있어서는 배우자, 아버지, 아이, 친구, 이웃 등의 역할이 있을 수 있습니다. 여러분의 삶은 직업, 건강, 정신적 행복, 관계 등의 영역으로 나뉠 수 있습니다. 역할과 영역을 나타내는 프로젝트는 굳이 작업으로만 채울 필요가 없습니다. 잊고 싶지 않은 아이디어를 기록하는 장소로도 활용할 수 있기 때문입니다. 주간 검토 또는 다른 종류의 검토 시간에 이 목록을 훑어보면 그것들로부터 새로운 자극을 받을 수도 있습니다.
3. 좋은 아이디어 저장소(Good Ideas Park)
“생산성 고수가 되는 방법(How to be a Productivity Ninja)”이라는 책에서 그래엄 앨코트(Graham Allcott)는 모든 활동과 좋은 아이디어를 저장해 둘 수 있는 두 번째 뇌(Second Brain)에 대해 언급합니다. 두 번째 뇌의 중요한 부분은 그때그때 만나는 아이디어나 흥미로운 것들을 나중에 찾아볼 수 있도록 저장해 둘 수 있는 한 개의 장소를 갖는다는 데 있습니다. 프로젝트 기능을 이러한 용도로 사용하게 되면 좋은 아이디어의 무한한 원천을 얻게 됩니다. 이 모든 것들을 좋은 아이디어를 저장해 두는 한 개의 프로젝트에 저장할 수도 있고, 아니면 이러한 용도를 위한 몇 개의 프로젝트를 만드는 것도 가능합니다. 다음과 같은 아이디어들이 있을 수 있습니다: 방문할 장소, 읽을 책, 연구 & 개발 주제, (자기 자신, 가족, 친구를 위한) 선물에 대해 아이디어, 이벤트, 툴, 레스토랑. 다양한 카테고리에 속하는 항목을 하나의 좋은 아이디어 저장소 프로젝트에 넣어두면, 카테고리를 사용해서 그들을 종류별로 무리짓기(grouping)할 수도 있고, 필터링 기능을 사용하여 한 번에 한 가지 카테고리에 속한 항목만 볼 수도 있습니다.
프로젝트가 너무 많으면, 몇 가지 것들을 놓치는 일이 발생할 수 있습니다. 이것은 사람들이 많은 프로젝트를 만드는 것을 약간 망설이는 이유이기도 합니다. 감당할 수 없을 정도로 많은 프로젝트를 갖고 싶지 않는 것이지요. 이것을 극복하는 가장 좋은 방법은 프로젝트에 라벨과 색깔을 추가하는 것입니다. 오늘 이 글에서 다루고 있는 세 가지 영역에 속한 프로젝트는 종류별로 나누거나 보기 쉽도록 그들만의 라벨이 배정되어 있습니다.
직접 몇 가지 프로젝트를 만들어서 이 글에 제시한 아이디어를 실험해 보세요. 아래에 여러분의 의견을 댓글로 달아주세요. 이메일fokke@thinkproductive.nl.을 보내주셔도 좋습니다.
포크 쿠이스트라는 서부 유럽 싱크 프로덕티브(Think Productive West-Europe)의 공동 소유자 겸 책임자입니다. 그는 10년이 넘게 팀과 개인의 시간 및 정신(attention)의 활용 능력을 개선시키기 위한 교육 활동을 해 왔습니다; 스트레스를 줄이고, 개인과 팀의 생산성을 증가시킬 수 있는 행동적 변화를 위해 활동하였습니다.
