자동화를 이용한 좋은 습관 만들기

1월과 2월이 지나갔습니다. 3월도 끝을 향해 서서히 달려가고 있습니다. 그렇지만 아직 결코 여러분의 활동을 검토하고 반성하기에 너무 늦었다고 할 수 없습니다. 항상 올해를 대단한 해로 만들기 위해 최선의 다하는 그런 자세로 일을 다루어 나갈 수 있기 때문입니다. 이 주제와 관련하여 제가 드리는 팁을 확인해 보세요.

1월 말은 “새해 결심을 하는” 시기의 끝을 의미하기도 합니다. 이 시즌은 현실적으로는 많은 사람들에게 “기분 좋은 상상"이나 “몽상"의 시기일 뿐입니다. 왜 그럴까요? 1월에 무슨 결심을 했든, 2월이 되면 그것들을 잊어버리는 경향이 많기 때문입니다. 삶의 몇 가지 부분을 개선하고자 마음먹었다가, 평소의 생활도 다시 돌아오는 것입니다. 저 자신도 이 덫에 빠진 채 수없이 이 과정을 반복하다가, 최근에 와서야 효과적인 해결 방법을 알게 되었습니다.

목표를 설정하고 성취하는 방법이 무엇일까요?

목표를 설정하고 발전을 위해 노력하는 일에는 세 가지 접근 방법이 있습니다:

사람들은 “꿈을 꾸듯 결심을 하는 경우"가 많습니다 – 그들의 꿈이 모두 실현된다면 얼마나 좋을까 상상하며, 더 나은 해가 되기를 꿈꾸는 것입니다…
우리들 중 꿈이 더 큰 사람들은 가령 “3월 말까지 10파운드를 빼야지"와 같은 구체적인 목표들을 세우고, 그런 다음 그들의 목표를 성취하기 위해 필요한 구체적인 단계를 완성하는 데 집중합니다.
마지막으로, 어떤 사람들은 구체적인 목표에 대해 생각하는 대신, 그들이 발전하기 위해 필요한 요소에 집중하며, 자기 자신의 실력에 대해 분석합니다.

저의 경우에는, 세 번째 전략, 즉 실력을 향상하는 데 집중하는 방법이 가장 효과가 컸습니다. 이 방법은 설령 목표에 도달하지 못한다 하더라도 새로운 기술의 터득을 통해 더 발전된 인간이 되는 것을 가능하게 합니다.

제가 어떻게 iOS, 맥 어플을 활용해서 새로운 기술을 터득함으로써 더 실력 있는 사람으로 발전하고, 궁극적으로 계획했던 목표는 물론 계획하지 않았던 목표까지 달성할 수 있었는지 아래에 설명하려 합니다.

나는 어떤 분야의 실력을 향상하고 싶은가? (기술)

저에게, 이 질문은 제가 어디에 집중할 것인지를 결정하는 데 있어서 핵심적인 역할을 한 질문입니다. 지금부터 제가 발전하고 싶었던 몇 가지 분야와 (몇 가지 요령을 통해) 결국 그 목표를 성취해낸 방법에 관해 설명해 드리겠습니다!

왜 목표가 아니라 실력에 집중해야 하나? 좋은 습관을 구축하고 새로운 기술을 개발하는데 집중하는 것이 활동을 위한 견고한 기초를 다지고, 아무도 빼앗아 갈 수 없는 새로운 “힘"을 얻을 것을 가능하게 하기 때문입니다. 그리고 다시, 이 견고한 기초와 “힘"은 더 빠르고, 더 효과적인 활동을 가능하게 합니다. 결국, 이 해결 방법이 목표를 중심으로 이동하는 방법보다 훨씬 더 좋은 방법이라 생각됩니다.

이것이 제가 구체적인 목표를 설정하는 대신, 저 자신에게 “내가 무엇을 개선해야 할까?“라고 물은 다음에, 그 기술들을 터득하기 위한 계획을 수립하는데 집중하는 이유입니다.

진입 장벽을 낮추세요

규칙적이고, 지속적인 습관을 만드는 데 있어서 첫 번째 전제조건은 진입 장벽을 낮추는 일입니다. 이 일은 스마트폰 화면의 아이콘을 정돈하는 것과 같은 아주 단순한 일과 함께 시작됩니다. 예를 들어, 페이스북 어플을 홈 스크린에 배치한다면, 페이스북을 계속적으로 체크하게 될 가능성이 높아집니다. 그렇지만 만약 그것을 두 번째 스크린의 (“시간 낭비"라는 이름의) 폴더 속으로 옮긴다면, 페이스북 화면을 띄우는데 더 큰 노력이 필요할 것입니다.

이것을 수영장이나 체육관에 가는 것에 비유할 수 있습니다. 만약 옷과 신발, 그리고 체육관 카드를 미리 준비해 놓는다면, 운동하러 가는 것을 빼먹기가 아주 힘들어집니다. 가방만 들고 나가면 되는 상황이니까요… 반면, 나갈 때마다 모든 장비를 준비하고 꾸려야 한다면 운동하러 가는 것 자체를 망설이게 될 가능성이 있습니다. 이 의심의 순간(“내일 갈까?,” “날씨가 좋아지면 갈까?,” “내일 짐을 꾸려야지”)이 실패의 주요 원인입니다.

iOS와 Mac에서 어플 사용을 자동화해 놓으세요

지난 몇 년 동안 저는 다양한 습관을 만들어 보려고 시도하면서 성공과 실패를 모두 경험해 보았습니다. 그리고 올해 들어서야 그것들을 성공적으로 실행할 수 있었습니다.

저는 일이 더 쉬워질 수 있도록 “진입 장벽"을 낮추는 데 집중했습니다. 이것은 iOS의 Workflow와 맥의 Animator를 이용한 작업 자동화뿐 아니라 iOS와 맥의 다양한 어플을 활용함으로써 가능했습니다.

제가 여기에 제시해 드리는 몇 가지 사례를 통해 새해에 좋은 습관을 구축해야겠다는 동기를 얻으실 수 있기 바랍니다. 제가 개인적으로 그것들을 모두 테스트해 본 결과 아주 성과가 좋았습니다. 이 글에서 설명하고 있는 “작업 흐름"과 템플릿을 다운로드해서 지금 바로 시작하실 수 있습니다.

Workflow와 Ulysses로 아침과 저녁에 일기를 쓰세요

일기를 쓴다고 하면 창작으로 가득 찬 10대의 일기를 생각하기 쉽지만, 이것은 집중력을 증진시키고 작업 효과를 강화하는 데 도움이 되는 아주 대단한 활동입니다. 일기를 쓰고, 전날 밤에 다음 날의 계획을 세우는 것은 수많은 유명하고 성공적인 창업가들의 습관이기도 합니다. 저 또한 아주 오랫동안 일기를 쓰려고 노력해 왔습니다. 저의 경우에는 iOS의 Workflow에서 간단한 계획을 설정하는 방법으로 마침내 성공을 거두었습니다.

아주 쉽습니다. 매일, 저는 몇 가지 질문에 응답하는 방식을 취합니다 (어떤 감사할만한 일이 있었나, 어떤 좋은 일이 있었나, 내일은 무슨 일에 집중해야 하나, 등). 그러면, 그 모든 대답은 적절한 포맷으로 Ulysses에 있는 제 일기장에 자동으로 추가됩니다.

아침에 쓰는 일기를 위한 질문과 저녁에 쓰는 일기를 위한 질문은 서로 나뉘어져 있습니다. 잠자리에 들기 전에는, “밤 일기” 계획을 띄우고, 아침에는 “아침 일기” 계획을 띄웁니다. Workflow는 아이폰과 아이패드에서 작동하기 때문에, 시간이 있고 뭔가 쓰고 싶은 게 있을 때마다, 태블릿을 집어 들어 바로 기록할 수 있습니다.

이 습관의 또 한 가지 장점은 아침에 아이폰을 뉴스를 읽는 데 사용하지 않고 일기에 뭔가를 기록하는 것 같은 더 생산적이고 긍정적인 일에 사용할 수 있다는 점입니다. 그 결과 지난 몇 달 동의 저의 작업 능률이 엄청나게 향상되었습니다. 일기에 뭔가 적지 않고 그냥 지나가는 날은 하루도 없습니다.

물론, 뭔가 쓰고 싶은 것이 있을 때, Ulysses를 띄워서 일기장 안의 해당 날짜에 직접 몇 문장을 써넣는 방법을 선택할 수도 있습니다.

하루를 노즈비로 시작하기

숙달하기 쉬운 또 한 가지 습관으로 “아침 일정 수행하기"가 있습니다. 이것은 하루를 긍정적인 분위기로 시작하기 위해, 의도적으로 그리고 생산적으로, 아침마다 실천하기를 바라는 몇 가지 단계를 말합니다. 그다지 자발적인 것이라 느껴지지는 않지만, 이 활동을 통해 하루를 “아무렇게나"가 아니라 “자신이 원하는 방식으로” 시작하는 것이 가능합니다.

우리 모두는 아침에 하고 싶은 일들이 서로 다릅니다. 따라서 자기 자신에게 귀를 기울이면서, 자신이 좋아하는 것과 좋아하지 않는 것, 자신에게 성가신 것과 자신에게 동기를 부여하는 것이 어떤 것인지 관찰해야 합니다. 조금 시간이 지나면, 자기 자신의 이상적인 아침 일정을 만들 수 있게 될 것입니다.

아침 일정이 만든 다음에, 저는 노즈비에 “아침 일정"이라는 이름의 매일 반복되는 작업을 생성했습니다. 코멘트 란에는 좋은 하루를 보내기 위해 완성해야 할 모든 단계가 들어 있는 체크리스트를 추가하였습니다.

저의 아침 일정은 다음과 같습니다: 잠에서 깨어, 침대로부터 일어나서, 침실 다른 쪽에서 충전 중인 휴대폰을 쥐고, 일기장을 열어서, 모든 질문에 응답하고, 그것이 끝나면, 노즈비를 열어서 “아침 일정” 작업으로 가서, 그 작업을 완성된 것으로 표시하고, 목록에 있는 (이를 닦는 것 등의) 다른 작업으로 옮겨 갑니다.

Workflow, Bear, 노즈비로 하루 계획하기

저와 함께 The Podcast에서 공동 진행을 맡고 있는 라덱 씨의 조언에 따라, 저는 Bear로 하루 계획을 세웁니다. 매일, 노즈비의 주요 작업 목록에 있는 작업의 수와 무관하게, Workflow가 자동으로 특정 날짜에 해당하는 메모를 Bear에 생성하도록 설정해 놓았습니다. 이 메모 속에 저는 그날의 가장 중요한 세 가지 작업을 기록합니다.

또, 저는 Workflow를 사용해서 이 일일 메모에 30분 단위의 블록을 추가해 놓았습니다. 이 메모에 저는 규칙적으로 몇 개의 회의에 참석했으며, 심층 작업과 다른 활동에 얼마나 많은 시간을 썼으며… 다른 일에 얼마나 많은 시간을 낭비했는지 등 작업 진행 상황을 기록합니다.

Numbers를 활용한 작업 및 운동의 통계

저는 또한 Numbers에서 별도의 페이지 안에 다양한 종류의 데이터를 기록합니다: (Bear 메모의 기록에 근거하여) 내가 몇 시간을 일했으며, 어떤 종류의 운동(조깅, 수영, 사이클링, 체육관 운동)을 했는가, 그리고 기록하기를 원하는 모든 종류의 다른 일이 여기에 포함됩니다. 이렇게 해 두면 일일 활동과 주간 활동의 윤곽을 파악하는 데 크게 도움이 됩니다. 나중에, 이 데이터를 활용하여 어떤 점을 개선해야 하는가를 결정하기도 합니다.

Numbers의 스프레드시트는 iCloud를 통해 저의 메인 장비인 아이폰, 아이패드, 맥에 전체적으로 동기화되기 때문에 아주 편리합니다.

주간 검토는 노즈비로

금요일이면, 노즈비의 모든 직원들이 의무적으로 주간 검토를 하게 되어 있습니다. 주간 검토를 하면서, 이번 주를 마무리하고 새로운 주를 준비하기 위해, 우리는 우리들의 작업, 프로젝트, 캘린더, 그리고 기타 요소들을 전체적으로 훑어봅니다.

주간 검토는 다단계의 과정입니다. 어떤 것도 우리들의 주의에서 벗어나지 못하도록, 우리는 특수 Nozbe.how 템플릿을 이용합니다. 누구든 이 템플릿을 자신의 노즈비 계정에 추가한 다음, 자신의 필요에 맞게 맞춤형으로 사용할 수 있습니다. 매주, 검토 시간이 되면, 저는 템플릿을 가지고 새로운 프로젝트를 만든 다음, 그것을 단계별로 검토해 나갑니다.

습관이 목표 달성에 도움이 됩니다!

“낙숫물이 힘이 아니라 끈기로 바위를 뚫는다"라는 속담이 있습니다. 좋은 습관의 계발이 목표 달성에 도움이 되다는 것은 입증된 사실입니다. 재미있게도, 자동적으로 일어나는 활동은 창의적 사고와 관련된 뇌의 지배를 받지 않습니다. 습관적인 활동은 피로감을 줄여줌으로써, 새로운 것을 만들어내는 활동에 필요한 에너지를 절약하는 데 도움이 됩니다. 한번 확립된 습관은 지속성이 있어서 깨지는 경우가 생기더라도 쉽게 원상복귀될 수 있는 속성을 가집니다.

제 경험을 통해 보여드린 것처럼, 자동화와 습관의 적용 없이 목표를 완수하기는 매우 어렵습니다. 따라서, 새로운 습관을 만들고, iOS와 맥의 Workflows와 기타 어플을 활용하실 것을 권유해 드립니다. 특히 제가 항상 주머니 속에 넣고 다니는 아이폰에서 상당한 효과를 발휘합니다. 몇 가지 좋은 습관이 생기면서, 저는 페이스북 상태 업데이트와 작별을 고하고, 일기에 그 날의 일을 기록하고, 하루의 계획과 다른 생산적 활동에 관한 계획을 세우는 방식으로 넘어갔습니다.

여러분의 생산성을 향상시킨 습관에는 어떤 것들이 있나요? 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요!