새봄맞이 생산성 시스템 대청소

거주 지역에 따라 조금씩 다르겠지만, 대부분의 경우, 봄은 “새로운 것들"이 생겨나는 계절입니다. 이 글에서, 노즈비 홍보대사급 이용자인 마이크 세인트 피에르 씨가 봄이라는 계절이 주는 새로운 기회를 생산성 향상을 위해 활용하는 전략을 공유합니다.

저는 메릴랜드주 볼티모어에 살았던 3년 동안의 기간을 결코 잊지 못할 것입니다. 워싱턴 DC에서 북쪽으로 불과 30분 거리인 볼티모어는 미국 전체에서도 가장 아름다운 봄을 즐길 수 있는 곳으로 유명합니다. 나무 위의 꽃들은 몇 주 동안 계속 피어 있고, 쾌적한 날씨에 절로 얼굴에 미소가 생깁니다. 그래서 볼티모어는 2월부터 4월 사이에 가장 선호되는 방문지가 되었습니다. 지루했던 겨울에서 벗어나, 도시의 이곳저곳에 생기가 돌기 시작합니다.

봄에 도구를 재정비하고, 일의 초점을 재조정하세요

봄은 생산성 시스템과 관련해서도 대청소를 할 수 있는 최적의 시기이기도 합니다. 그래서 도구를 재정비하고, 일의 초점을 재조정하기 위해 필요한 네 가지 방법을 정리해 보았습니다:

1. 분기 검토에 하루를 통째로 할애하세요

“개인적으로 잠깐 쉰다"고 생각하시고, 좋아하는 장소(실내든, 야외든 상관없이, 정말로 좋아하는 장소가 어딘지 생각해 보세요)로 가서 작업 목록 관리 도구를 처리하는 겁니다. 저의 경우에는, 이 일이 노즈비를 훑어보면서 모든 프로젝트를 검토하는 일이라고 할 수 있습니다. 어떤 것들은 제거될 수도 있고, 어떤 것들은 강화될 수도 있습니다. 작업을 위임할 수도 있고요. 분기 검토를 이용해 개인적 목표와 주요 프로젝트에서 이루어낸 성과에 대해 다시 생각해 볼 수도 있습니다.

2. 작업 공간을 정리하세요

아무리 작은 공간이라도 시간이 지나면 어수선해지기 마련입니다. 바닥에 지저분한 물건이나 종잇조각이 굴러다니지 않나요? 책상에 필요한 물건 중 없는 것이 있나요? 조명을 새롭게 설치해야 할 때가 되지 않았나요? 화분을 갖다 놓으면 작업 공간에서 봄의 기운을 느낄 수 있지 않을까요? 일하는 장소에 대해 자부심을 가져 보세요.

3. 2~3개 정도의 프로젝트를 중단하세요

분기 검토를 위해 하루를 통째로 할애하든, 작업 초점 재조정을 위해 1시간 정도만 할애하든, 봄은 몇 개의 프로젝트를 떼어낼 수 있는 가장 좋은 시기입니다. 이 과정은 결코 쉽지 않지만, 이를 통해 해방감을 느낄 수 있는 과정입니다. 아무리 그래도, 다른 사람들에게 어떤 프로젝트를 더 이상 하지 못하겠다고 말하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 사람들이 이해해주지 않고, 다시 밀어붙이려 할 수도 있습니다. 그렇지만, 봄은 일의 능률을 높이기 위한 시도를 할 수 있는 좋은 시기입니다. 그리고 프로젝트를 중단하는 것보다 더 일을 능률의 향상시킬 수 있는 방법은 없습니다.

4. 멘토를 찾아가세요

많은 사람들이 생각보다 많은 멘토를 가지고 있습니다. 봄은 그들에게 이메일을 보내거나, 그들과 커피 한 잔을 마실 수 있는 아주 좋은 시기입니다. 멘토는, 마치 봄이 그런 것처럼, 우리에게 일을 계속적으로 추진해 나가기 위해 필요한 새로운 동기와 통찰력을 제공합니다.

이 네 가지 것들을 실천한다면, 여러분의 봄은 나무에 핀 꽃뿐 아니라, 일과 인생에 대한 흥분으로 가득 찬 시기가 될 것입니다.

마이크 세인트 피에르 박사(Dr. Mike St. Pierre)
가톨릭 캠퍼스 성직자 협회(Catholic Campus Ministry Association)의 사무총장직을 맡고 있습니다. 그는 www.mikestpierre.com.에서 생산성과 기도에 관한 글을 씁니다.