TGIF를 통한 주간검토 시행 8주차 보고서

10월의 노즈비 총회 동안 우리는 TGIF(“Thank God It’s Friday”; “불타는 금요일” 이전 포스트에서 언급함)에 대해 논의할 기회를 가졌습니다. 인정하고 싶지 않지만, 솔직히 말씀드리자면, 이 정책을 실행하기 전에는 검토를 규칙적으로 실천하는 사람이 거의 없었습니다. 마이클씨가 바꿔보려고 한 것이 바로 그 부분이었지요. 이러한 과정을 통해 이제 “TGIF” 정책을 따르고자 하는 모든 분들을 위해 저희 나름의 결론과 조언을 제시해 드릴 수 있게 되었습니다.

당신의 금요일을 디자인하십시오

금요일을 좋아하는 분들에게 “여러분의 스케줄에 포커스를 맞추세요"라고 말씀드리고 싶습니다. TGIF 개념의 금요일은 일상적 업무, 작업 목록 또는 상사분에 의해 규정되는 날이 아니라 여러분 스스로 디자인하는 날이라고 생각하십시오. 검토가 끝난 뒤의 일정은 전적으로 여러분 자신에 의해 결정되기 때문입니다.

팀원 모두가 이 원칙을 존중해야 합니다; 그렇지 않으면 해야 할 일의 목록을 내미는 감독자나 자잘한 질문을 던지는 동료들이 이 정책을 깨뜨릴 수 있습니다 - 금요일에 시간이 많다는 사실을 모두 알고 있으니까요. 이 규칙이 모든 팀원들에 의해 받아들여지고 습관화될 때만, 여러분은 진정으로 “여러분의 금요일"을 계획할 수 있습니다.

금요일은 평일도 아니고 주말도 아닙니다

검토가 끝난 뒤에는 실력을 기르기 위해 필요한 것이라면 무엇이든 배우거나, 읽거나, 보거나, 할 수 있습니다. 평소에 시간이 없어 하지 못했던 것들을 하는 것입니다. 혹은, 필요하다면, 검토 후에 개인적인 시간을 가질 수도 있습니다. 당연히 우리들은 우리의 일을 사랑합니다 - 아직 해야 할 일이 많기 때문입니다.

그렇지만, 저희들은 어떻게 하면 금요일을 지난 며칠 동안 끝마치지 못한 작업을 마무리하기 위해 애쓰며 보내지 않을 수 있을지 연구하고 있습니다. 이 원칙을 실현하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 금요일을 다른 평일로부터 분리해서 이날 하루 동안을 위한 전혀 다른 습관을 만든다면 그것은 조금 더 쉬워질 것입니다.

자신의 한계를 알아야 합니다

일정을 잡거나 엄밀하게 조직화하는 것이 어려운 작업들이 있습니다. 이러한 작업 때문에 TGIF의 개념이 훼손될 가능성이 있습니다. 노즈비 지원 부서가 그 예입니다. 저희들은 1년 365일 고객 지원 서비스를 제공합니다. 따라서 지원 부서에 근무하는 직원들은 사용자분들의 질문이나 문제에 대한 답변을 뒤로 미룰 수 없습니다. 그러나 지원팀의 경우에도 금요일과 다른 날의 차이를 느낍니다: 그들은 주간 검토를 하고 자신의 실력 향상이나 새로운 지식의 습득을 위해 노력합니다.

만약 여러분이 자기계발을 위해 시간을 내는 것이 힘들다면, 주간 검토에 집중하는 것이 좋습니다. 주간 검토는 충분히 할 수 있는 일일 뿐 아니라 그만한 시간을 투자할만한 가치가 있는 일입니다.

시간이 지날수록 더 알차게 보낼 수 있습니다

첫 번째 주간 검토에는 상당히 많은 시간이 쓰일 수 있습니다. 하루 종일 걸릴 수도 있습니다. 그렇지만 괜찮습니다. 매주 주간 검토가 반복됨에 따라 시간도 짧아지고, 내용도 좋아지고, 재미도 늘어납니다. 고도의 집중력과 판단력을 발휘해서 규칙적으로 해나간다면 1시간 미만으로 줄이는 것도 가능합니다. 따라서 뒤로 미루지 말고, 매주 금요일에 규칙적으로 해나가는 것이 중요합니다!

노즈비팀이 드리는 비법 & 요령

경우에 따라서는, 금요일에 할 수 있는 가장 흥미롭고 가치있는 일은 다름 아니라 평소에 하던 작업일 수도 있습니다. 노즈비 개발자인 마르신(Marcin) 씨는 금요일에 하는 코딩(프로그래밍)이 자신의 학습과 발전에 가장 크게 도움이 된다고 말합니다. 여러분도 그러신가요? 행운을 빕니다 :)
툴에 대해 공부하세요 튜토리얼을 시청하면서, 새로운 기능이나 거의 사용되지 기능을 시도해 보세요. 노즈비 디자이너인 휴버트(Hubert) 씨는 금요일을 변화무쌍하게 발전해가고 있는 어도비의 최신 툴이나 최신 버전을 공부하는 데 사용합니다.
주간 검토 시간은 “15분 정도면 끝나는 작은 작업들"을 마무리하기 위한 시간이 아닙니다. 그런 작업들을 먼저 끝내고 싶은 유혹을 이겨내야 합니다! 목록에 그런 종류의 작업들이 있더라도, 검토를 중단하지 말아야 합니다. 그런 작업을 발견하면 “필요한 시간” 변수를 활용하여 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 표시해 둘 수 있습니다.
라덱 씨(노즈비에 근무하는 세 명의 라덱 씨 중 한 사람)는 금요일과 다른 날을 차별화하는 좋은 방법을 발견했습니다: 그는 금요일을 다른 장소나 환경에서 보냅니다. 책상에 앉는 대신, 다른 방에 있는 소파나 마이클 씨처럼 커피숍에 있는 소파에 앉습니다.
검토를 의무화하였기 때문에, 슬랙에 검토가 완료되었음을 보고해야 합니다. 스스로 동기부여를 위해 회사 채팅공간이나 사무실의 다른 사람들에게 주간 검토 사실을 알리는 것은 어떨까요?