Welkom terug bij onze FAQ serie waarin we de populaire vragen beantwoorden die onze gebruikers ons in hun e-mails stellen. In deze blogpost zullen we de samenwerkingsfuncties binnen Nozbe eens onder de loep gaan nemen.
Ondanks het feit dat Nozbe als een persoonlijke taakbeheerder begon merkten we al snel dat de GTD-methodologie perfect is om teamwork te organiseren. Tegenwoordig delen duizenden teams van over de gehele wereld miljoenen projecten binnen Nozbe en ze zijn overal van op de hoogte. Door binnen gedeelde projecten samen te werken zul je in veel minder tijd meer gedaan kunnen krijgen!
Als je net een teamplan hebt gekocht en je met je collega’s of een vriend wilt gaan samenwerken vraag je je misschien af hoe je je teamwork moet organiseren om het hoogste niveau van productiviteit te kunnen behalen. Laten we de meest populaire vragen eens op een rijtje zetten.
Transparantie binnen Nozbe
*Zien andere Teamleden mijn privétaken en projecten? Hebben ze toegang tot mijn Inbox? En hoe zit het met de Eigenaar van het Team? Kan hij of zij mijn privégegevens zien?
De privacy van je gegevens is enorm belangrijk voor ons. Om die reden heeft niemand anders toegang tot je Inbox, je privéprojecten en de taken binnen die privéprojecten. Teamleden kunnen elkaars taken en de taken van de eigenaar van het Team niet zien. De eigenaar van het Team heeft ook geen toegang tot de taken van zijn of haar Teamleden. Al datgene wat je privé wilt houden zal privé blijven.
Met wie kun je samenwerken?
Kan ik een project met iemand delen die tot een ander Team behoord of die geen Nozbe account heeft?
Natuurlijk! Ga gewoon naar de informatiebalk van dat project toe en nodig die persoon door middel van zijn of haar e-mailadres uit. Als ze al een Nozbe account hebben zullen ze in hun app een project uitnodiging ontvangen.
Als ze nog geen Nozbe account hebben zullen ze een e-mail ontvangen waar een unieke link in staat waarmee ze toegang tot dat project kunnen verkrijgen.
Hier kun je meer informatie vinden over het delen van projecten.
Mensen die niet tot je team behoren
Kan ik een taak aan een persoon delegeren die niet tot dat project behoord? Kan ik een bepaalde taak met zo’n persoon delen en niet het hele project?
Nee, taken zijn alleen toegankelijk voor en kunnen alleen gedelegeerd worden aan projectleden. Je moet een persoon voor het gehele project uitnodigen wanneer je een taak wilt delegeren, ze in een opmerking wilt noemen of wanneer je ze toegang wilt geven tot een bepaalde taak. Een taak binnen een project kan niet gedeeld worden.
Categorieën delen
Ik heb een aantal categorieën gecreëerd, maar mijn Teamgenoten kunnen ze niet zien. Wat doe ik verkeerd?
Wanneer je een categorie creëert is het standaard privé. Om ervoor te zorgen dat andere mensen je categorie kunnen zien moet je het aan een taak binnen een gedeeld project toevoegen. Lees deze FAQ blogpost voor meer informatie over categorieën.
Labels delen
Ik wil dat mijn Teamleden dezelfde labels hebben als ik. Kan ik een label aan een project toewijzen zodat andere mensen het kunnen zien?
Labels zijn standaard privé binnen Nozbe. Dat betekent dat je als enige het label kunt zien wanneer je een label toewijst aan een project, zelfs wanneer het om een gedeeld project gaat.
Je kunt de naam van het label in de beschrijving van het project typen en je kunt aan je Teamgenoten vragen of ze zo’n label binnen hun account kunnen creëren en kunnen toewijzen zodat iedereen dezelfde labels heeft.
Prioriteiten
Ik heb van mijn taak een prioriteit gemaakt, maar mijn collega ziet het niet als een prioriteit. Hoe komt dat?
Prioriteiten zijn ook standaard privé. Wanneer je een taak met een ster markeert zal het alleen op jouw Prioriteitenlijst verschijnen. Zelfs wanneer de taak niet aan jou gedelegeerd is kun je het nog steeds volgen door er een prioriteit van te maken.
Wanneer je een taak aan iemand delegeert verschijnt het op de Prioriteitenlijst van die persoon. Het zal dan automatisch aan zijn of haar Prioriteiten toegevoegd worden.
Een truc
Ons project heeft 5 leden en ik wil dat al die leden dezelfde taak, over een op handen zijnde vergadering, als prioriteit hebben. Hoe pak ik dat aan?
Er is een truc die je kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat elk lid van het project jouw taak op zijn of haar Prioriteitenlijst heeft staan. Verander de delegatie van je taak naar ‘Iemand’ en stel de vervaldatum van die taak in. Wanneer de vervaldatum voorbijkomt komt de taak op de prioriteitenlijst van elk lid van het project te staan. Let op, de vervaldatum moet minimaal een dag van tevoren ingesteld worden anders werkt de truc namelijk niet. Als datgene waar de taak over gaat op dinsdag plaatsvindt moet de vervaldatum op maandag ingesteld worden.
Voorbeelden
Kijk hoe Michael, de CEO van Nozbe, met zijn assistent binnen Nozbe samenwerkt.
Bekijk het teamwork schema van een productiebedrijf en andere bedrijven op onze nozbe.com/business website.
Je wilt waarschijnlijk ook deze post over het gebruik van Nozbe binnen een e-mail marketing bedrijf lezen.
Heb je hulp nodig?
Bezoek onze helppagina voor meer informatie over Teams, het delen van projecten en communiceren door middel van opmerkingen.
Laat het ons alsjeblieft weten als je nog andere vragen hebt door contact op te nemen met onze Nozbe Klantenondersteuning. We willen je graag helpen.
