Dit is een gastbijdrage van Nozbe Ambassadeur en online coach, Mike St. Pierre. Nozbe gebruikers krijgen 20% korting op het nieuwe productiviteit systeem ‘Never Miss a Thing’ van Mike!
Mijn naam is Mike St. Pierre, een non-profit leider in Amerika en een Nozbe liefhebber. Mijn team maakt gebruik van Nozbe en sinds we gebruik hebben gemaakt van de gedeelde lijst eigenschappen en de delegatie van taken is onze productiviteit met 30-40% gestegen.
In deze post zal ik je laten zien wat de ‘eerste premisse’ van mijn nieuwe productiviteit systeem ‘Never Miss a Thing’ is en het sluit mooi aan bij Nozbe.
Elk Systeem Begint met een Probleem
De lezers van mijn blog zijn meestal drukke professionals die productiever willen zijn, tijd willen besparen en minder stress willen ervaren. Dit is de premisse van hun werkethiek en ze moeten dit probleem zelf oplossen. Vele professionals proberen dit probleem als volgt op te lossen:
- Door meer uren te gaan werken.
- Door alles te proberen te onthouden.
De eerste aanpak voldoet gewoonweg niet als je echt het probleem van te veel te doen hebben wilt oplossen. Natuurlijk kun je met meer werkuren wel de taken aanpakken. Bezie deze aanpak als e-mail; besteedt meer tijd aan je e-mail zodat je ‘inbox zero’ kunt bereiken. Dit werkt voor een korte periode maar een betere oplossing zou zijn dat je minder e-mails ontvangt of dat je e-mails screent (b.v. door middel van Sanebox of een vergelijkbaar toestel) voordat je inbox overvol raakt.
De tweede aanpak is zelfs nog slechter. Zoals David Allen van Getting Things Done al zei, “Je hoofd is er om ideeën te hebben, niet om ze vast te houden.” Naast e-mail, vergaderingen en projectmanagementdetails zijn er gewoon te veel dingen die de gemiddelde hersenen moeten onthouden. Dat brengt ons bij de allereerste stap van mijn productiviteit systeem, Mis nooit iets.
Gebruikmaken van een Digitale Taakbeheerder
Mijn systeem bestaat uit zes simpele stappen:
- Maak gebruik van een digitale taakbeheerder.
- Maak gebruik van één inbox.
- Creëer een ochtendroutine.
- Maak gebruik van een wekelijkse herziening.
- Maak slechts van één calendar gebruik.
- Ontwikkel de gewoonte om er even tussenuit te gaan.
Ondanks het feit dat alle stappen belangrijk zijn, is elke stap gebaseerd op het concept dat de zaken die zich in je hoofd bevinden allemaal in een vertrouwd systeem terechtkomen. Nozbe doet dit voor mij. Door al mijn ideeën, taken en projecten in een digitale taakbeheerder te stoppen kan ik vooruitgang boeken op stappen 2-6. Je kunt alleen je beste werk verrichten wanneer je een leeg hoofd hebt. Een leeg hoofd bereik je door je vertrouwen in een ‘emmer’ te stellen waar al je to-do’s zich in bevinden.
5 De Voordelen van een Leeg Hoofd
Een digitale taakbeheerder, zoals Nozbe, komt met vijf voordelen:
-
Je zult een betere luisteraar zijn omdat je je geen zorgen hoeft te maken over iemand of iets ergens anders. Daardoor kun je je helemaal focussen op de persoon met wie je op dat moment bent.
-
Je zult beter kunnen lezen. Je maakt de spier van frequente concentratie sterker en daardoor kun je dieper en meer beschouwend lezen waardoor je de meest belangrijke concepten voor de geest kunt halen.
-
Je focust je slechts op één ding. Wanneer je gebruikmaakt van je taakbeheerder kun je je op één ding focussen en je hoeft je geen zorgen te maken over de andere zaken die zich in Nozbe bevinden.
-
Je zult vaker ‘Diep Werk’ (b.v. Cal Newport) inplannen. Ik maak graag gebruik van de Templates eigenschap van Nozbe om elke dag een thema in te plannen. Op maandag heb ik een template voor Inhoud Creatie terwijl ik op vrijdag een template heb voor Administratieve Taken. Ik kan echt ‘Diep Werken’ wanneer ik weet dat Nozbe de thema’s en taken van elke dag bevat.
-
Je zult je rustiger voelen. Is dat niet iets wat we allemaal wel zouden willen? Dankzij Nozbe is dit mogelijk.
Zoals je kunt zien zitten er veel meer voordelen verbonden met het gebruik van een digitale taakbeheerder dan alleen maar meer georganiseerd te worden. Om die reden is Nozbe zo’n belangrijk tool voor me. Het zorgt ervoor dat ik een beter persoon wordt. Dankzij Nozbe ben ik meer aanwezig voor mijn vrouw en kinderen en die impact is zeker de maandelijkse investering waard. Dat is ook de reden waarom ik Nozbe aan zoveel mogelijk mensen aanbeveel.
Een bonus voor Nozbe Lezers
Ik wil graag de Nozbe gemeenschap bedanken en om die reden geef ik 20% korting op mijn nieuwe eBook en productiviteit systeem, ‘Never Miss a Thing’. Ga naar mikestpierre.com/products en voer de kortingscode nozbe20 in. Wees er snel bij want alleen de eerste 20 mensen die van de code gebruikmaken kunnen er voordeel van trekken.
