Hey, dit is Michael, de oprichter van Nozbe. Twee jaar geleden nam ik Magda aan voor de positie van redacteur van Productive! Magazine. Omdat dit niet echt een fulltime baan was, vroeg ik haar ook of ze tijdelijk mijn assistent kon zijn. Ik had nog nooit eerder een assistent gehad en wilde leren hoe ik met een assistent kon samenwerken. Ze zei ja en twee jaar later helpt ze me nog steeds om dingen gedaan te krijgen. Binnen deze post wil ik graag delen hoe we samenwerken. Ik hoop dat dit behulpzaam is voor mensen die erover nadenken om met een assistent te werken of die op zoek zijn naar manieren om hun samenwerking te verbeteren. We denken er eigenlijk over na om er een korte video over op te nemen. Hier is de wijze waarop we samenwerken met Magda:

Magda beheert mijn e-mail

Ook al hebben we een lange tijd geleden afscheid genomen van e-mail binnen Nozbe, kunnen we niet voorkomen dat de rest van de wereld het niet gebruikt :) Ik ontvang elke week honderden e-mails en Magda is degene die voor ze zorgt.

Hoe?

Aan het begin van onze samenwerking, heb ik al mijn Gmail accounts zo opgezet dat elk nieuw bericht word doorgestuurd naar één e-mailadres dat we “CEO” noemen. Ik heb Magda ook toegang gegeven tot het “CEO” account - binnen Gmail staat het bekend als “gedelegeerd account”. Op deze wijze hebben we allebei toegang tot mijn e-mails en kunnen we beiden e-mails ontvangen en versturen via het “CEO” adres.

Er komen verscheidene e-mails naar die gedeelde Gmail inbox:

• persoonlijk
• zakelijk - individueel
• gepersonaliseerde zakelijke e-mails verstuurd door bedrijven naar meerdere ontvangers
• geautomatiseerde facturen, rekeningen, account verklaringen en andere aan financiën gerelateerde notificaties
• etc.

Magda archiveert de e-mails die geen antwoord nodig hebben of die gewoon reclame zijn; ze verstuurd regelmatig financieel gerelateerde berichten aan een daarvoor bestemd notitieboek binnen mijn Evernote. Als een e-mail niet te persoonlijk is en als Magda bevoegd is om antwoord te geven, dan doet ze dat.

Nu, het meest belangrijke: berichten die een reactie van mij verwachten, een antwoord, bevestiging, of gewoonweg advies. Op deze wijze gaan we er binnen Nozbe mee om:

Heb je al jouw eerste stappen binnen Nozbe gedaan?

Goed zo, nu kunnen we verder in details van Nozbe-systeem opgaan.

Vandaag kunnen we eindelijk een andere update van Nozbe introduceren aan onze fantastische gebruikers. We hebben echt hard gewerkt aan de 3.2 versie. Deze keer zien de nieuwe eigenschappen er misschien niet zo spectaculair uit, maar we geloven echt dat ze een grote vooruitgang voor de productiviteit van jou en je team zullen zijn.

Hier zijn de hoogtepunten van de nieuwe eigenschappen binnen Nozbe 3.2.

Sinds ik Nozbe in 2007 heb opgericht, zijn de beveiliging en de veiligheid van de klantendata en ook de stabiliteit van onze infrastructuur mijn grootste focuspunten. Het ging zelfs zo ver dat ik wakker werd gedurende de nacht om te kijken of onze servers nog steeds werkten… Door de jaren heen hebben we te maken gehad met mankementen, storingen en andere zaken… maar als je bij ons bent geweest de laatste paar jaren, dan zul je gemerkt hebben dat onze infrastructuur al voor een lange tijd rotsvast is.

Het succes van Nozbe en het gebruikersaantal van meer dan 300,000 groeide voornamelijk dankzij mond tot mond reclame. Vrolijke en productieve mensen verwijzen hun vrienden en familie naar Nozbe. Ze introduceren Nozbe binnen hun bedrijf, ze tonen onze app aan hun collega’s en leggen uit hoe ze ook een hogere productiviteit kunnen bereiken en hun stress kunnen verlagen. Om mensen te helpen anderen naar Nozbe te verwijzen hebben we altijd een affiliate verwijzingsprogramma gehad en in juni 2016 hebben we daar zelfs nog verbetering in gebracht.

Na het geweldige succes van onze voorgaande productiviteit webinars, hebben we besloten om deze week nog een webinar te houden en om jou de kans te geven om AMA - Ask Michael Sliwinski, Nozbe CEO, Anything! Stel je vraag in een opmerking! Ik zal de beste vragen uitkiezen en ze beantwoorden tijdens de webinar. Daarnaast zal ik je ook de kans geven om je vraag live te stellen! Meld je nu aan voor mijn GRATIS Webinar (De Webinar zal in het Engels zijn)

Vandaag beginnen we met onze nieuwe reeks templates waarin we laten zien hoe je jouw eerste stappen in Nozbe kunt doen. In de komende vier templates zul je aan de hand van onze adviezen zien hoe het gemakkelijk is om jouw eigen productiviteitssyteem op te zetten binnen Nozbe. Heb je geen flauw idee wat Nozbe eigenlijk inhoudt? Dan zul je je in deze template zeker thuisvoelen :) Hiermee leggen we een uit wat eigenlijk Nozbe betekent en hoe het verbonden is met GTD-systeem Neem rustig jouw tijd om nauwkeurig alles te bestuderen om goed te weten waar Nozbe voor dient.

Nog even ter herinnering, ik heb nog steeds een plaats beschikbaar voor jou voor mijn gratis productiviteit webinar over de geheimen van project collaboratie, meld je nu aan en leer hoe je kunt communiceren door middel van taken! Schrijf je nu in voor mijn webinar ‘Hoe je kunt communiceren door middel van taken en stoppen met het gebruik van e-mail om projecten gedaan te krijgen’ Leer hoe je je productiviteit naar een heel nieuw niveau kunt brengen door projecten met anderen te delen, door samen dingen gedaan te krijgen en door je team te leren te communiceren door middel van het delegeren van taken in plaats van het versturen van e-mails.

Hartelijk welkom bij de volgende aflevering van de serie “Nozbe - hoe te…”! Van deze week gaan we ons buigen over het onderwerp van vegetarisme.

De tijd is razendsnel vervlogen en we hebben het nauwelijks opgemerkt dat we al zo ver gekomen zijn - vandaag presenteren we onze vierde “hoe te” posten waarin de Nozbe gemeenschap deelt hoe je bijna alles kunt bereiken door stap voor stap een simpele Nozbe.how template te volgen. Na een lekkere kopje koffie van de laatste keer komen we nu terug op het onderwep van reizen. We gaan vandaag namelijk onze koffers pakken!