Nee? Dan hebben we een opname van de sessie voor je. Zie zelf hoe kleine teams geweldige dingen kunnen doen wanneer ze e-mails en vergaderingen reduceren.
Was je er wel bij? Dan zal deze opname je aan de details herinneren en datgene wat je geleerd hebt systematiseren.
8Je kunt zo hard werken als je wilt, maar de uitkomst van een project hangt niet alleen van jou af wanneer je in een team werkt. Dit kan soms frustrerend zijn. Zelfs wanneer je teamgenoten bekwaam en betrokken zijn kunnen je inspanningen belemmerd worden. Er is een manier om succesvol te zijn. Je hebt een omgeving nodig waarbinnen teamwork ondersteunt wordt. Met een degelijk communicatiesysteem en een goed ontworpen communicatietool kun je je doelen sneller samen behalen. Het maakt hierbij niet uit of je op kantoor of op afstand werkt.*
We hebben de Nozbe app gebouwd om teams (op het kantoor en op afstand) te helpen met de voltooiing van taken. Teams zullen zaken SNELLER gedaan krijgen wanneer ze taakgebaseerde communicatie implementeren. Nu vraag je je misschien af wat taakgebaseerde communicatie precies is en hoe het afwijkt van andere methoden die gebruikt worden voor samenwerking en communicatie. De antwoorden op die vragen vind je in dit artikel. Lees daarom snel verder.
Binnen enkele dagen komt het gehele Nozbe team bij elkaar. Deze keer komen we samen in Poznan. Onze klantenondersteuning kan gedurende die tijd wat langzamer verlopen. Tijdens de reünie zullen we elke dag druk bezig zijn met het maken van beslissingen die de toekomst van Nozbe zullen vormen.
Mensen willen graag weten in welke fase de nieuwe app voor samenwerking en projectbeheer (voor kleine en middelgrote bedrijven) zich nu bevindt. Er is veel gebeurd en we willen om die reden graag het Nozbe Teams (oftewel Nozbe 4) voortgangsrapport met je delen. Hier gaan we:
Je productiviteit wordt door de beslissingen en de gewoonten van je teamleden beïnvloed. Zelfs wanneer iedereen efficiënt is en zich aan deadlines houdt, kan het team als een geheel het moeilijk vinden om te communiceren en om dingen op tijd gedaan te krijgen. Vinden jij en je teamgenoten het moeilijk om samen dingen gedaan te krijgen? Lees dan snel verder en kijk hoe Nozbe Teams je kan helpen.
Projectmanagement wordt vaak als de ruggengraat van bouwbedrijven, architectenbureaus, reclamebureaus en grafische ontwerpbureaus gezien omdat ze een ‘klant’ project hebben dat ze moeten beheren. Het doet nu echter ook z’n intrede binnen de professionele dienstverlening. Teams kunnen met behulp van projectmanagement de verplichtingen van klanten bijhouden, wedijverende prioriteiten reguleren, de communicatie en klantenservice verbeteren en een efficiëntie leveren die een positieve impact heeft op de bottom line.
Je moet een uitvoerbaar plan hebben als je van je bedrijf of organisatie een succes wilt maken. Een strategisch plan moet een effectief creatieproces ondergaan hebben om een succes te kunnen zijn.
In dit artikel zullen de 4 sleutels voor een succesvolle strategische planning met je teamleden behandeld worden.
Wat is Strategische Planning? Volgens Simon Charles, een marketingspecialist bij Brill Assignment, komen er bij de strategische planning verschillende aspecten om de hoek kijken.
Automatisering is in opkomst! Automatisering is in opkomst!
Ben jij er klaar voor?
Zelfs de eigenaren van kleine bedrijven weten hoe belangrijk technologie is voor de efficiëntie en het beheer van dagelijkse werkzaamheden. Maar hoe zit het met de beveiliging?
Criminelen richten zich volgens de statistieken niet alleen meer op bedrijven met IT-afdelingen en diepe zakken. Meer dan 43% van alle cyberaanvallen zijn op kleine bedrijven gericht. Heeft jouw bedrijf de middelen om een ransomware-aanval te weerstaan en om een datalek te overleven?
De meeste bedrijven hebben die middelen niet.
De automatisering van beveiliging moet een integraal deel van je plan zijn wanneer je een startup wilt lanceren of wanneer je je bedrijf wilt uitbreiden.
De kwaliteit van het bestuur en de efficiëntie van een bedrijf wordt door de financiële boekhouding weergegeven. De financiële positie kan op de juiste wijze bepaald worden en de geldstroom kan in de juiste richting geleid worden wanneer er vanaf het begin sprake is van een bekwame financiële boekhouding. In dit artikel zullen we je laten zien hoe je tijdens de verschillende groeifasen van het bedrijf rekening kunt houden met de financiële flow en hoe je de financiële conditie kunt analyseren.
Online autoriteit is een digitale vorm van mond-tot-mondreclame. Iedereen kan via het internet publiekelijk zijn of haar mening over merken en producten geven. Het traditionele concept van merkreputatie krijgt op deze wijze een hele nieuwe informatielaag. Een van je belangrijkste bedrijfsdoelstellingen hoort om die reden dan ook het versterken van de online geloofwaardigheid te zijn.
We kunnen tegenwoordig allemaal een website creëren en geld verdienen. De meesten van ons hebben om die reden weleens over een startup nagedacht. Het lijkt immers zo gemakkelijk.
Het is bijna niet te geloven, maar kunstmatige intelligentie en bots zullen de projectmanagementwereld die wij kennen gaan revolutioneren. Het zal niet lang meer duren voordat we toegang tot systemen zullen hebben die terugkerende management- en administratietaken kunnen uitvoeren zonder menselijke input. Is dat eng of spannend? In dit artikel zal ik je laten zien hoe AI de wijze waarop we werken zal veranderen.
Binnen enkele dagen komt het gehele Nozbe team bij elkaar. Deze keer komen we samen in Stare Jabłonki, een pittoresk dorpje in Mazurië gebied. Onze klantenondersteuning kan gedurende die tijd wat langzamer verlopen. Tijdens de reünie zullen we elke dag druk bezig zijn met het maken van beslissingen die de toekomst van Nozbe zullen vormen.
Wil je Nozbe gebruiken niet alleen als een tool voor het beheren van je persoonlijke projecten maar ook als een booster van teamsamenwerking? Lees dan verder.
Door middel van een goed geschreven procedure kunnen jij en je team, op een ordelijke en gestandaardiseerde wijze, je doelen behalen. In dit artikel zal ik je laten zien hoe je dat kunt doen.
Advocaten worden vaak zo overspoeld met taken dat ze zich beginnen af te vragen waarom ze ooit voor dit beroep gekozen hebben. Het salaris kan lucratief zijn, maar het werk is zwaar. Vele advocaten hebben het gevoel dat ze extra handen en ogen nodig hebben om de dag door te kunnen komen. Wil je de beste advocaat worden die je kunt zijn, maar kun je met betrekking tot je productiviteit wel wat hulp gebruiken? Je bent niet de enige. Het vereist echter een kleine herstructurering, geen wonder.
Productiviteit is de sleutel tot succes. Productiviteit is een bepalende factor voor het succes van je werk en het maakt hierbij niet uit of je een bedrijf runt, voor een bedrijf werkt of dat je als een freelancer werkt. Wanneer we het over productiviteit hebben denken we eigenlijk nooit aan het belang van digitale beveiliging of cyberbeveiliging.
Cyberbeveiliging kan je productiviteit op vele verschillende manieren een boost geven; op een individuele basis en tussen bedrijven en organisaties. Je beschermt jezelf en je werk wanneer je cyberbeveiliging gebruikt om je productiviteit te verbeteren. Het is een win-winsituatie!
Zelfs met de beste intenties zul je niet ver komen wanneer je omgeving je tegenwerkt. Productiviteit vereist een omgeving waar mensen dingen gedaan kunnen krijgen. Mensen kunnen met de juiste hoeveelheid momentum voorwaarts blijven gaan wanneer je je werkomgeving lichtelijk aanpast.
In vergelijking met het traditionele ‘kantoorwerk’ brengt het op afstand werken vele voordelen met zich mee. Eén van de voordelen is dat we niet kunnen wachten om elkaar weer in levenden lijve te zien tijdens de bedrijfsreünies. Deze korte video laat zien wat het Nozbe team tijdens de reünie in Kraków deed.
Nozbe ondersteunt vele talen. We bieden niet alleen de app, maar ook het onboarding, het lesmateriaal, de blogposts, de e-mailcampagnes en de nieuwsbrieven in verschillende talen aan. We hebben een simpel systeem opgezet waarmee we met opdrachtnemers van over de gehele wereld kunnen samenwerken, zodat de materialen op tijd gesorteerd en afgeleverd kunnen worden.
Aah, productiviteit. Het kan het verderf van ons bestaan zijn. Wanneer je team niet goed presteert/ niet overal bovenop zit lijdt de productiviteit eronder en daalt het moreel en de omzet. Het maakt hierbij niet uit of je team op afstand of op een kantoor werkt.
Zaken beginnen zich op te stapelen en dat leidt weer tot frustratie en verminderde motivatie. Je kunt met gemak aan je eigen productiviteit werken, maar hoe zorg je ervoor dat je hele team productiever wordt zodat dingen gedaan worden?
Om de 6 maanden komt het gehele Nozbe team voor een aantal dagen bij elkaar. Deze keer komen we samen in Krakow, waarschijnlijk de bekendste en de prachtigste stad in Polen. Onze klantenondersteuning kan gedurende die tijd wat langzamer verlopen. Tijdens de reünie zullen we elke dag druk bezig zijn met het maken van beslissingen die de toekomst van Nozbe zullen vormen.
De meeste werknemers die op een kantoor werken weten hoe hun werkomgeving hun gezondheid en hun welzijn beïnvloedt. Hier komt kantoorergonomie om de hoek kijken.
Tijdens de Nozbe Reünie in oktober hadden we de mogelijkheid om een nieuw beleid binnen ons bedrijf te bespreken, genaamd “Thank God It’s Friday” (we hebben dit in onze vorige post besproken). Het is niet makkelijk om dit toe te geven, maar voordat we van start gingen met dit nieuwe beleid deed bijna niemand regelmatig zijn of haar onderhoud. Michael wilde hier graag verandering in aanbrengen. Dankzij deze stap kunnen we nu onze resultaten en tips onthullen en met de mensen delen die ook graag het “TGIF” beleid willen volgen.
We hebben een nieuw beleid binnen Nozbe. We gaan anders om met vrijdagen. En we noemen het ’Piąteczek’ (in het Pools), wat je zou kunnen vertalen als: TGIF of ’Thank God It’s Friday’. Hier gaat het om:
In vergelijking met het traditionele ‘kantoorwerk’ brengt het op afstand werken vele voordelen met zich mee. Eén van de voordelen is dat we niet kunnen wachten om elkaar weer in levenden lijve te zien tijdens de bedrijfsreünies. Deze korte video laat zien wat het Nozbe team tijdens de reünie in Ustroń deed.
Hier bij Nozbe geloven we dat de sleutels voor teamproductiviteit de NoOffice werkstijl en asynchrone communicatie zijn. We hebben de eerste eigenschap al een aantal keren uitgelegd, maar de laatste eigenschap kan misschien wel wat verduidelijking gebruiken :) Wat is de beste methode om de communicatie in een team te verbeteren?
Werk je binnen deze sector, of een gerelateerde sector, en vraag je je af hoe je Nozbe kunt gebruiken om met je klanten samen te werken? In dit artikel presenteren we methodes en oplossingen die verzekeringsagenten, en andere professionals, kunnen helpen om effectiever en meer gestructureerd te zijn.
Er wordt tegenwoordig van projectmanagers verwacht dat ze meerdere projecten tegelijkertijd beheren met kleinere team en strakkere deadlines. Deze belachelijke eisen zorgen ervoor dat managers projecten nog maar met moeite kunnen voltooien. Minder dan een derde van alle projecten werden gedurende het afgelopen jaar succesvol, op tijd en binnen budget voltooid.
Om een succesvol project te kunnen voltooien moeten managers hun productiviteit beheersen en dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Het is erg moeilijk om productief te zijn wanneer je ook de rol van ontwikkelaar, manager, teamspeler, strateeg en leider hebt.
Het goede nieuws is dat projectmanagers hun productiviteit wel kunnen beheersen. Dankzij 6 handige productiviteitstips kun je zonder al te veel moeite meer gedaan krijgen gedurende een dag. Het gaat erom dat je slim te werk gaat.
In een ‘No Office’ bedrijf zoals Nozbe zien we elkaar niet zo vaak in levenden lijve. Om die reden begonnen we een aantal jaar geleden met bijeenkomsten voor het gehele bedrijf. We wilden graag wat tijd met elkaar doorbrengen, de batterij opladen, de mensen achter de avatars leren kennen… en in feite op een heel ander niveau met elkaar in verbinding staan. Nu we dat een aantal keer gedaan hebben wilde ik je graag laten zien hoe je een succesvolle ‘bedrijfsretraite’ kunt voorbereiden en houden.
Om de 6 maanden komt het gehele Nozbe team voor een aantal dagen bij elkaar. Deze keer komen we samen in Ustron, een prachtige stad in het Zuiden van Polen. Onze klantenondersteuning kan gedurende die tijd wat langzamer verlopen. Tijdens de reünie zullen we elke dag druk bezig zijn met het maken van beslissingen die de toekomst van Nozbe zullen vormen.
We hebben nog niet echt uitgelegd waarom ons bedrijf geen hoofdkantoor heeft waar we allemaal achter onze laptops zitten en regelmatig afgeleid raken en waar we in coole vergaderzalen bijeenkomen en het over datgene hebben wat op een efficiëntere wijze binnen de taakopmerkingen besproken kan worden. Dit is de reden:
Zoals je misschien wel al weet werkt iedereen die voor Nozbe werkt op afstand. Mensen kunnen dus vanuit hun huizen, hun favoriete café’s of vanuit andere landen werken.
Over de gehele wereld wordt het op afstand werken steeds populairder bij bedrijven, maar er bestaan nog steeds een heleboel verkeerde opvattingen over deze werkwijze. Kun jij de feiten van de mythes onderscheiden? Laten we eens kijken!
Vandaag, 11 jaar geleden, lanceerde een jonge aspirant-ondernemer/ programmeur vanuit een huurappartement in Warschau, de hoofdstad van een land genaamd Polen in Centraal-Europa, een productiviteit Web 2.0 applicatie die gebaseerd was op het boek ‘Getting Things Done’ van David Allen. Ik was die persoon en toen ik met Nozbe begon durfde ik nooit te dromen dat ik 11 jaar later dit geweldige bedrijf zou runnen, met Nozbe apps voor alle grote platformen, en dat 0.5 miljoen mensen van over de gehele wereld er gebruik van zouden maken. Van harte gefeliciteerd met je verjaardag Nozbe! Je bent net 11 geworden en als je oprichter schrijf ik deze post om iedereen in meer detail te kunnen laten weten waar we vandaan komen en waar we de komende maanden en jaren naartoe gaan. Hier gaan we dan:
Wij vroegen aan onze Nozbe Ambassadeurs, mensen die wij als productiviteitsgoeroes en echte overachievers zien, of ze een aantal tips konden delen voor het stellen van doelen. Kijk snel hoe Chad Garrett, Robby Miles, Mike St. Pierre, Matt Olech en Żaneta Jażdżyk hun beste jaar ooit plannen.
In vergelijking met het traditionele ‘kantoorwerk’ brengt het op afstand werken vele voordelen met zich mee. Eén van de voordelen is dat we niet kunnen wachten om elkaar weer in levenden lijve te zien tijdens de bedrijfsreünies. Deze korte video laat zien wat het Nozbe team tijdens de reünie in Wrocław deed.
Heb je ook het gevoel dat alle kleine taken je tijd opslokken en dat je geen tijd hebt voor de taken die er echt toe doen? We worden overbeladen met urgente taken en we focussen ons niet op datgene wat belangrijk is. Zo hoeft het niet te zijn! Probeer met behulp van de Eisenhower Matrix je echte prioriteiten te identificeren.
Om de 6 maanden komt het gehele Nozbe team voor een aantal dagen bij elkaar. Deze keer komen we samen in Wrocław, een prachtige stad in het Zuidwesten van Polen. Onze klantenondersteuning kan gedurende die tijd wat langzamer verlopen. Tijdens de reünie zullen we elke dag druk bezig zijn met het maken van beslissingen die de toekomst van Nozbe zullen vormen.
Dit is een gastbijdrage van onze Nozbe Ambassadeur Mike St. Pierre. In zijn blog verkent Mike het punt waar doelen en productiviteit elkaar kruisen.
We hebben allemaal weleens lastige collega’s gehad. Collega’s die ervoor zorgen dat je met je ogen rolt en waar je over klaagt wanneer ze er niet zijn. Lastige collega’s maken het werk zwaarder en ze creëren problemen voor hun leidinggevenden.
Ons favoriete onderdeel van elke webinar is het Q&A onderdeel en om die reden zal deze webinar in zijn geheel worden toegewijd aan het beantwoorden van jouw vragen! Grijp nu je kans en AMA – Ask Michael Anything!
Het is nu bijna twee maanden geleden sinds we elkaar in levende lijve zagen in Torun tijdens een bijeenkomst van ons bedrijf. We vierden feest, we werkten, we leerden en we waren aan het ontspannen. Nu kun je zelf zien hoe onze reünies eruitzien en wat we allemaal doen.
Michael, onze CEO, verwelkomde ons op de eerste dag, hij vatte de laatste zes maanden van onze werkzaamheden en vooruitgang samen en toen… konden we eindelijk “live” het 10-jarig bestaan van Nozbe vieren. Er was heerlijke taart en champagne.
Een interview met Dominik Juszczyk, een Gallup Gecertificeerde Sterktes coach die teams helpt om hun productiviteit en efficiëntie te vergroten.
Tijdens onze laatste Nozbe reünie gaf je een workshop aan ons team. Het draaide in zijn geheel om onze talenten :-) De vergadering was gebaseerd op onze resultaten van de eerder genomen StrengthsFinder test die gecreëerd werd binnen het Gallup Strengths Center. Wat zijn ‘talenten’ nou eigenlijk?
Wanneer we het woord ‘talent’ horen denken we vaak aan iemand die kan zingen, dansen of die iets anders unieks kan doen. We denken aan ze in termen van het populaire t.v. programma ‘Got Talent’. Door te werken met een methode die is gebaseerd op talenten en sterktes, maken we gebruik van een andere definitie. Een talent kan zijn dat je snel een beslissing kunt nemen, dat je van een voorzichtige aanpak gebruikmaakt om een probleem aan te pakken, dat je de emoties van mensen analyseert of dat je met vreemden praat. Elk van deze eigenschappen is een talent. De officiële definitie die we gebruiken binnen de Gallup Organisatie voor talent is het aangeboren en wederkerende patroon van reactie, voelen en actie.
Over 4 dagen gaan we met zijn allen naar Torun om elkaar “in het echt” te ontmoeten. Omdat we elkaar meestal alleen zien via Zoom of FaceTime, zijn we allemaal erg enthousiast :-) We zijn weg van 27 maart tot 1 april.
Torun - één van de Zeven Wereldwonderen van Polen
Deze keer ontmoeten we elkaar in Torun - Radek’s (Nozbe VP Apple en The Podcast co-gastheer) en Nicolaus Copernicus thuisstad. Torun is één van de belangrijkste toeristische attracties van Polen. Het is beroemd vanwege Copernicus, de beste peperkoek en een middeleeuws gebied, aangemerkt als UNESCO World Heritage Site.
We stonden versteld van de hoeveelheid mensen die zich ingeschreven hadden voor de live webinar en de hoeveelheid mensen die aanwezig waren. Het verliep zo goed dat we besloten hebben om de opname met je te delen. Fris je productieve krachten op en laat de tips en trucs je datgene geven wat nodig is om al jouw doelen voor dit jaar en de komende jaren te bereiken!
Bekijk de opname van onze LIVE webinar: “Jouw Productiviteit Evolutie: van Persoonlijk naar Zakelijk gedurende de afgelopen 10 jaar van Nozbe”
Eén van de meest gestelde vragen, die we vaak te horen hebben gekregen in de afgelopen weken, is hoe je het beste gebruik kunt maken van de eigenschappen van de Business versie van Nozbe. Om deze vraag te beantwoorden hebben we een korte video tutorial gecreëerd, waarin we het zullen hebben over team- & projectrollen en het Nozbe Ratio. Nozbe PRO gebruikers kunnen hier ook wat van leren! Bekijk het nu!
Deze post is iets anders dan andere posts. Het gaat over de principes waar we als bedrijf in geloven en waar we naar streven.
Tijdens één van mijn wekelijkse herzieningen, was ik verrast door de wijze waarop ik sommige recente beslissingen had genomen. Ze gingen allemaal over bedrijfszaken, zoals de interne discussie over onze #NoOffice aanpak, vergaderingen met teamleden in mei en een aantal zakelijke onderwerpen. Ik had het gevoel dat ik niet consistent was geweest.
Ik wist niet zeker of ik gelijk had en waarom ik eigenlijk deze beslissingen had genomen.
Sinds ik Nozbe in 2007 heb opgericht, zijn de beveiliging en de veiligheid van de klantendata en ook de stabiliteit van onze infrastructuur mijn grootste focuspunten. Het ging zelfs zo ver dat ik wakker werd gedurende de nacht om te kijken of onze servers nog steeds werkten… Door de jaren heen hebben we te maken gehad met mankementen, storingen en andere zaken… maar als je bij ons bent geweest de laatste paar jaren, dan zul je gemerkt hebben dat onze infrastructuur al voor een lange tijd rotsvast is.
Wow, een week geleden vierden we onze 9e verjaardag en brachten we Nozbe 3.0 uit. Jullie ondersteuning is fenomenaal geweest!
Vele mensen hebben onze nieuwe 3.0 eigenschappen geprezen (inclusief het nieuwe logo) en een heleboel nieuwe #NozbeHOW templates werden gedeeld op sociale media - vele mensen kregen 3 of zelfs 4 maanden van Nozbe gratis.
Welk Nozbe plan moet ik kiezen? Waarom Nozbe Business?
Vele mensen hebben ons gevraagd welk Nozbe plan ze moeten kiezen. Hier zijn de details:
Nozbe Free is ons instapplan gelimiteerd tot alleen maar 5 actieve projecten.
Nozbe Pro is ons voornaamste premium plan met ongelimiteerde projecten voor drukke professionals en hun teams. Dit is onze huidige bestseller :-)
Nozbe Business is een nieuw plan voor bedrijven en druk bezette teams van 10 of meer. Het omvat ongelimiteerde projectrollen en team admins en zeer snel zal het ook groepen en team productiviteit rapporten omvatten. Het includeert ook een VIP ondersteuning en een toegewijde accountmanager die je helpt om Nozbe in jouw bedrijf te integreren.
Gefeliciteerd met je verjaardag Nozbe! Vandaag markeert 9 jaar waarin we meer dan 300,000 drukke professionals en hun teams van over de gehele wereld hebben geholpen om alles gedaan te krijgen!
Nozbe 3.0 is hier met een beter ontwerp, business accounts en een nieuw logo!
Bekijk onze korte video om meer te leren over Nozbe 3.0:
Nu dat je de video bekeken hebt, laat me je vertellen (1) hoe je Nozbe 3.0 kunt krijgen, (2) wat er nieuw is binnen 3.0, (3) meerdere details betreffende de nieuwe Nozbe voor Business en tot slot (4) onze nieuwste NOZBE3 speciale aanbieding. Hier komt het:
1. Nozbe 3.0 is vandaag beschikbaar op de meerderheid van de 9 platformen die we ondersteunen:
Nozbe gebruikers komen van alle beroepen en achtergronden. Tot nu toe hebben we je oplossingen gepresenteerd voor doktoren, makelaars, advocaten en studenten. Dit artikel is bedoeld voor leraren van het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs.
De achtergrond Mijn ervaring heeft me geleerd dat het plannen dat gedaan wordt door leraren moeilijk kan zijn. Het is een zeer complex geval, omdat het in grote mate afhankelijk is van vele factoren. Dat is één van de redenen waarom ik besloten heb om de post onder te verdelen in twee delen: leraren en professors.
Nozbe gebruikers komen van alle beroepen en achtergronden. Tot nu toe hebben we je oplossingen gepresenteerd voor doktoren, makelaars, advocaten en studenten. Dit artikel is bedoeld voor leraren van het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs.
De achtergrond Mijn ervaring heeft me geleerd dat het plannen dat gedaan wordt door leraren moeilijk kan zijn. Het is een zeer complex geval, omdat het in grote mate afhankelijk is van vele factoren. Dat is één van de redenen waarom ik besloten heb om de post onder te verdelen in twee delen: leraren en professors.
Gebruikers van Nozbe komen van alle beroepen en achtergronden: van leraren en studenten tot huisvrouwen, managers en ondernemers. Tot dusver hebben we je oplossingen gegeven voor doktoren, makelaars en advocaten. Dit artikel is bedoeld voor studenten.
De achtergrond Op een bepaald moment in ons leven zijn we allemaal student geweest. Het leven van een student kan spannend, veeleisend en uitdagend zijn. Afhankelijk van de soort studie kan de mix van de drie variëren.
Ik hoop je, zonder opdringen, ideeën te geven over hoe je Nozbe kunt gebruiken om jou van dienst te zijn in zo’n uitgebreide en veeleisende omgeving. Ik ben opgevoed tussen advocaten en op dit moment studeer ik rechten in Warschau, Polen op de Kozminski Universiteit. Ik weet dat het een hoog niveau van organisatie vereist en ook al is het belonend, het kan zeer stressvol en herhalend zijn. Organisatie is hier zeer belangrijk samen met psychologische veerkracht. Jammer genoeg kan ik je niet helpen met psychologische veerkracht.
Aandachtspunten
Juridische applicaties van Nozbe zullen variëren, afhankelijk van de groep waar je bij behoort. Een aanklager zal een andere modus operandi hebben dan een rechter of een raadsman. Er is dus een breed spectrum van mogelijke interpretaties. Ik zal hier proberen om een aantal ideeën uiteen te zetten met de hoop dat ze je van dienst kunnen zijn en zullen dienen als een springplank voor je eigen verbeelding.
Extensief gebruik van labels en templates wordt zeker aangeraden, zoals dat ook het geval was bij de vorige posts van deze serie. Afhankelijk van de juridische “branch” waar je in zit, ben je gebonden om sommige dingen op een bepaalde manier te doen. Er zijn procedures die gevolgd moeten worden, documenten die opgeslagen of verkregen moeten worden.
Nozbe wordt door een heleboel mensen gebruikt. Ze komen van alle beroepen, van leraren en huisvrouwen naar advocaten en entrepreneurs. Vorige week presenteerden we een aantal oplossingen die misschien heel goed zouden kunnen werken voor doktoren. Dit artikel is bedoeld voor de makelaars.
De achtergrond
Ik hoop je, zonder opdringen, ideeën te geven over hoe je Nozbe kunt gebruiken om jou van dienst te zijn in zo’n uitgebreide en veeleisende omgeving. Voordat Michael me uitnodigde om met hem aan Nozbe te werken, werkte ik ook in dit veld.
Ik weet dat het een hoog niveau van organisatie vereist en ondanks het feit dat het belonend is, kan het heel erg stressvol zijn en zelfs herhalend.
Aandachtspunten
Onroerend goed activiteiten kunnen in het algemeen verdeeld worden in twee gebieden: aankoop en verkoop. Beiden worden door jou gedaan, de makelaar, gebaseerd op vraag (in sommige gevallen in de naam) van een klant. Het verschil tussen het één en het ander, naast de overduidelijke vraag waar het geld vandaan komt, is klein.
Ik zou dus voorstellen om uitgebreid gebruik te maken van labels en templates. Of je nou het huis verkoopt van Dhr. G of als je een magazijn wilt kopen voor Mevr. B., dan moet je nog steeds de documentatie van de gebouwen controleren, je klant moet je nog steeds voorzien van gedetailleerde informatie betreffende wat ze verkopen of waar ze naar op zoek zijn.
Met een toenemend aantal gebruikers, verandert en evolueert de structuur van hun vragen.
Recentelijk merkte ik een nieuwe groep van beginnende gebruikers op. Ze komen van drie hoofdgroepen: onderwijs, medicijnen en rechten.
De meest voorkomende vraag van hun is “HOE” - hoe pas ik Nozbe toe in mijn dagelijkse routine?
Daarom een idee om een korte serie van blogs te schrijven met hints, ideeën die een basis leveren voor jouw eigen uitvindingen.
Ik zou graag als eerste willen presenteren hoe Nozbe gebruikt kan worden binnen de medische praktijk. Ik ben in afwachting van jouw constructieve feedback en ik hoop dat het je aanmoedigt om jouw eigen methoden met anderen te delen.
Ik ben blij om te rapporteren dat het verhaal van Nozbe heeft gediend als inspiratie voor vele jonge entrepreneurs en beginnende oprichters, die (net zoals ik) dromen om een kleine deuk te maken in het universum door een app te runnen die duizenden (of zelfs miljoenen) mensen over de gehele wereld dient.
Daarom, om mijn 6-jarig jubileum van het besturen van Nozbe te vieren en om een hulpbron te creëren waar je hopelijk meer over mij, mijn verhaal, het goede, het slechte en alles daartussenin kunt leren… besloot ik om dit als een interview met mijzelf te publiceren. Geniet! Hier komt het:
(Het interview is best wel lang, bookmark daarom deze pagina of sla het op voor later met Instapaper of Pocket of zoiets dergelijks… :-)
Wat veroorzaakte het idee van Nozbe?
Het was mid-2005 en ik was toen een klein Internet Marketing adviesbureau aan het besturen. Ik was mijn klanten aan het helpen om hun spullen te verkopen op het internet. En ik deed het niet slecht… toen mijn klantenlijst begon te groeien en mijn hoeveelheid verplichtingen toenam, had ik moeite om bij te blijven en ik moest een systeem ontwikkelen om alles te beheren.
Op dat moment stelde een goede vriend van mij voor om het boek van David Allen te lezen: ‘Getting Things Done. The Art of Stress-free Productivity’. Ik vond het boek geweldig en wilde gelijk de ‘GTD methode’ implementeren in mijn leven… maar omdat ik een geek ben wilde ik het digitaal implementeren omdat ik het grootste deel van mijn dag achter de computer zit.
Besloot je toen om Nozbe te bouwen?
Nog niet. Ik wilde niets bouwen. Ik had het te druk met het dienen van mijn klanten. Ik begon eigenlijk onderzoek te doen naar een tool dat me zou helpen om GTD te implementeren; er waren er toen nog niet heel veel. Nadat ik het meeste van alles dat beschikbaar was had bekeken en me had ingeschreven voor bijna alle productiviteit blogs op het internet, reviews had gelezen van op het web gebaseerde of Windows gebaseerde tools, vond ik niets dat voor mij zou werken.
De meeste tools waren te ingewikkeld (ze dwongen je om een gigantisch formulier in te vullen om een simpele taak toe te voegen), te langzaam, te opgeblazen of ze wilden simpelweg alle GTD concepten omarmen waar ik alleen maar een simpele manier nodig had om projecten en taken toe te voegen en een aantal taken te markeren als ‘volgende acties’. Dat was alles wat ik toen nodig had.
Ik heb geen diploma in computerwetenschap maar het leren programmeren was mijn hobby en het hielp mij om mijn klanten beter te dienen. Daarom bouwde ik uiteindelijk gedurende één weekend de eerste versie van Nozbe door alleen maar gebruik te maken van een aantal PHP scripts en een simpele MySQL database. Deze web-app was alleen maar een erg grof prototype… maar het voldeed. Ik had mijn gestripte GTD systeem en begon het gelijk de volgende week te gebruik.
Wanneer je Nozbe gebruikt met andere mensen, in een “team” omgeving, dan kunnen we Nozbe gebruikers in 2 groepen onderverdelen die we conventioneel als volgt kunnen noemen: “eigenaren” en “samenwerkende”. De “eigenaren” zijn degene die een multi gebruiker account binnen Nozbe bezitten en ze kunnen mensen toevoegen aan hun eigen team. De hoeveelheid teamleden is afhankelijk van het plan waar de “eigenaar” voor besloot te betalen. De “samenwerkende” zijn mensen die zijn uitgenodigd voor het team door een “eigenaar” - ze kunnen hun eigen projecten hebben maar ze hebben minder voorrechten dan “eigenaren” wanneer het om team-management gaat.
