8Je kunt zo hard werken als je wilt, maar de uitkomst van een project hangt niet alleen van jou af wanneer je in een team werkt. Dit kan soms frustrerend zijn. Zelfs wanneer je teamgenoten bekwaam en betrokken zijn kunnen je inspanningen belemmerd worden. Er is een manier om succesvol te zijn. Je hebt een omgeving nodig waarbinnen teamwork ondersteunt wordt. Met een degelijk communicatiesysteem en een goed ontworpen communicatietool kun je je doelen sneller samen behalen. Het maakt hierbij niet uit of je op kantoor of op afstand werkt.*
Hier bij Nozbe werken we allemaal regelmatig vanuit huis. We hebben geen fysiek kantoor. Tijdens deze #nooffice jaren hebben we heel wat geleerd.
Het thuiskantoor is de ultieme oplossing voor bedrijven Wereldwijd sturen bedrijven hun werknemers naar huis. Het hoeft niet net zoals bij Lufthansa om onbetaald verlof te gaan. Steeds meer mensen zullen vanuit huis gaan werken. De dagelijkse routines van bedrijven en werknemers hoeven door deze omwisseling niet gehinderd te worden.
We hebben de Nozbe app gebouwd om teams (op het kantoor en op afstand) te helpen met de voltooiing van taken. Teams zullen zaken SNELLER gedaan krijgen wanneer ze taakgebaseerde communicatie implementeren. Nu vraag je je misschien af wat taakgebaseerde communicatie precies is en hoe het afwijkt van andere methoden die gebruikt worden voor samenwerking en communicatie. De antwoorden op die vragen vind je in dit artikel. Lees daarom snel verder.
Nozbe ondersteunt vele talen. We bieden niet alleen de app, maar ook het onboarding, het lesmateriaal, de blogposts, de e-mailcampagnes en de nieuwsbrieven in verschillende talen aan. We hebben een simpel systeem opgezet waarmee we met opdrachtnemers van over de gehele wereld kunnen samenwerken, zodat de materialen op tijd gesorteerd en afgeleverd kunnen worden.
Tijdens de Nozbe Reünie in oktober hadden we de mogelijkheid om een nieuw beleid binnen ons bedrijf te bespreken, genaamd “Thank God It’s Friday” (we hebben dit in onze vorige post besproken). Het is niet makkelijk om dit toe te geven, maar voordat we van start gingen met dit nieuwe beleid deed bijna niemand regelmatig zijn of haar onderhoud. Michael wilde hier graag verandering in aanbrengen. Dankzij deze stap kunnen we nu onze resultaten en tips onthullen en met de mensen delen die ook graag het “TGIF” beleid willen volgen.
We hebben een nieuw beleid binnen Nozbe. We gaan anders om met vrijdagen. En we noemen het ’Piąteczek’ (in het Pools), wat je zou kunnen vertalen als: TGIF of ’Thank God It’s Friday’. Hier gaat het om:
In vergelijking met het traditionele ‘kantoorwerk’ brengt het op afstand werken vele voordelen met zich mee. Eén van de voordelen is dat we niet kunnen wachten om elkaar weer in levenden lijve te zien tijdens de bedrijfsreünies. Deze korte video laat zien wat het Nozbe team tijdens de reünie in Ustroń deed.
Hier bij Nozbe geloven we dat de sleutels voor teamproductiviteit de NoOffice werkstijl en asynchrone communicatie zijn. We hebben de eerste eigenschap al een aantal keren uitgelegd, maar de laatste eigenschap kan misschien wel wat verduidelijking gebruiken :) Wat is de beste methode om de communicatie in een team te verbeteren?
Tijdens de laatste Nozbe Reünie deelden we zoals gewoonlijk onze persoonlijke productiviteitstips en inzichten met elkaar. We hebben een heleboel fantastische en tijdbesparende ideeën opgenoemd! Een aantal van die ideeën moeten zeker met een breder publiek gedeeld worden. Ik denk dat ze je leven zullen veranderen.
Het vanuit huis studeren brengt een heleboel voordelen met zich mee; je kunt je met twee banen bezighouden, je kunt voor je kinderen zorgen en je kunt geld aan benzine besparen. Er zijn daarnaast ook vele mogelijkheden: taal-, schrijf-, marketing- en zelfs universitaire cursussen. Je hebt geen smoesjes meer om niet aan je zelfontwikkeling te werken. Als je internet, wat vrije tijd en een computer hebt, heb je alles.
In een ‘No Office’ bedrijf zoals Nozbe zien we elkaar niet zo vaak in levenden lijve. Om die reden begonnen we een aantal jaar geleden met bijeenkomsten voor het gehele bedrijf. We wilden graag wat tijd met elkaar doorbrengen, de batterij opladen, de mensen achter de avatars leren kennen… en in feite op een heel ander niveau met elkaar in verbinding staan. Nu we dat een aantal keer gedaan hebben wilde ik je graag laten zien hoe je een succesvolle ‘bedrijfsretraite’ kunt voorbereiden en houden.
We hebben nog niet echt uitgelegd waarom ons bedrijf geen hoofdkantoor heeft waar we allemaal achter onze laptops zitten en regelmatig afgeleid raken en waar we in coole vergaderzalen bijeenkomen en het over datgene hebben wat op een efficiëntere wijze binnen de taakopmerkingen besproken kan worden. Dit is de reden:
Zoals je misschien wel al weet werkt iedereen die voor Nozbe werkt op afstand. Mensen kunnen dus vanuit hun huizen, hun favoriete café’s of vanuit andere landen werken.
Over de gehele wereld wordt het op afstand werken steeds populairder bij bedrijven, maar er bestaan nog steeds een heleboel verkeerde opvattingen over deze werkwijze. Kun jij de feiten van de mythes onderscheiden? Laten we eens kijken!
Het is nu bijna twee maanden geleden sinds we elkaar in levende lijve zagen in Torun tijdens een bijeenkomst van ons bedrijf. We vierden feest, we werkten, we leerden en we waren aan het ontspannen. Nu kun je zelf zien hoe onze reünies eruitzien en wat we allemaal doen.
Michael, onze CEO, verwelkomde ons op de eerste dag, hij vatte de laatste zes maanden van onze werkzaamheden en vooruitgang samen en toen… konden we eindelijk “live” het 10-jarig bestaan van Nozbe vieren. Er was heerlijke taart en champagne.
Deze post is iets anders dan andere posts. Het gaat over de principes waar we als bedrijf in geloven en waar we naar streven.
Tijdens één van mijn wekelijkse herzieningen, was ik verrast door de wijze waarop ik sommige recente beslissingen had genomen. Ze gingen allemaal over bedrijfszaken, zoals de interne discussie over onze #NoOffice aanpak, vergaderingen met teamleden in mei en een aantal zakelijke onderwerpen. Ik had het gevoel dat ik niet consistent was geweest.
Ik wist niet zeker of ik gelijk had en waarom ik eigenlijk deze beslissingen had genomen.
Tientallen van julie foto’s verschenen op sociale media nadat de #NozbeOffice post gepubliceerd was op het Nozbe blog. Nu hebben we een geweldige #NozbeOffice galerij!
Toen we begonnen met de viering van Nozbe’s 9e verjaardag, waren we er zeker van dat Nozbe Gebruikers onderdeel zouden willen uitmaken van onze vreugde en plezier. Maar wat er later gebeurde steeg boven onze wildste verwachtingen uit!
Nu willen we deze actie graag opsommen. Het is onmogelijk om alle afbeeldingen te tonen en daarom hebben we besloten om een aantal van de beste #NozbeOffice sets uit te kiezen en ze samen op één plaats te zetten.
Ik ben blij om te rapporteren dat het verhaal van Nozbe heeft gediend als inspiratie voor vele jonge entrepreneurs en beginnende oprichters, die (net zoals ik) dromen om een kleine deuk te maken in het universum door een app te runnen die duizenden (of zelfs miljoenen) mensen over de gehele wereld dient.
Daarom, om mijn 6-jarig jubileum van het besturen van Nozbe te vieren en om een hulpbron te creëren waar je hopelijk meer over mij, mijn verhaal, het goede, het slechte en alles daartussenin kunt leren… besloot ik om dit als een interview met mijzelf te publiceren. Geniet! Hier komt het:
(Het interview is best wel lang, bookmark daarom deze pagina of sla het op voor later met Instapaper of Pocket of zoiets dergelijks… :-)
Wat veroorzaakte het idee van Nozbe?
Het was mid-2005 en ik was toen een klein Internet Marketing adviesbureau aan het besturen. Ik was mijn klanten aan het helpen om hun spullen te verkopen op het internet. En ik deed het niet slecht… toen mijn klantenlijst begon te groeien en mijn hoeveelheid verplichtingen toenam, had ik moeite om bij te blijven en ik moest een systeem ontwikkelen om alles te beheren.
Op dat moment stelde een goede vriend van mij voor om het boek van David Allen te lezen: ‘Getting Things Done. The Art of Stress-free Productivity’. Ik vond het boek geweldig en wilde gelijk de ‘GTD methode’ implementeren in mijn leven… maar omdat ik een geek ben wilde ik het digitaal implementeren omdat ik het grootste deel van mijn dag achter de computer zit.
Besloot je toen om Nozbe te bouwen?
Nog niet. Ik wilde niets bouwen. Ik had het te druk met het dienen van mijn klanten. Ik begon eigenlijk onderzoek te doen naar een tool dat me zou helpen om GTD te implementeren; er waren er toen nog niet heel veel. Nadat ik het meeste van alles dat beschikbaar was had bekeken en me had ingeschreven voor bijna alle productiviteit blogs op het internet, reviews had gelezen van op het web gebaseerde of Windows gebaseerde tools, vond ik niets dat voor mij zou werken.
De meeste tools waren te ingewikkeld (ze dwongen je om een gigantisch formulier in te vullen om een simpele taak toe te voegen), te langzaam, te opgeblazen of ze wilden simpelweg alle GTD concepten omarmen waar ik alleen maar een simpele manier nodig had om projecten en taken toe te voegen en een aantal taken te markeren als ‘volgende acties’. Dat was alles wat ik toen nodig had.
Ik heb geen diploma in computerwetenschap maar het leren programmeren was mijn hobby en het hielp mij om mijn klanten beter te dienen. Daarom bouwde ik uiteindelijk gedurende één weekend de eerste versie van Nozbe door alleen maar gebruik te maken van een aantal PHP scripts en een simpele MySQL database. Deze web-app was alleen maar een erg grof prototype… maar het voldeed. Ik had mijn gestripte GTD systeem en begon het gelijk de volgende week te gebruik.
