我如何才能有效地使用Nozbe中的类别?

欢迎回到我们的FAQ系列,我们在此作答用户在他们的电子邮件中发问的问题。 这个月我们要对一项很棒的,允许你有效管理自己的任务的特性 - Nozbe中的类别了解一番。

类别能够很容易地帮你安排自己的工作和节省时间。 在某些情况下,大家对什么时候和为什么使用类别可能不太清楚,因此我们决定对类别提问最多的问题中的一部分作出解答。 我们希望如果你决定使用它们,能对你可以完成些什么有更好的了解。

我如何才能创建自己的第一个类别呢?

要想见到你的类别列表,请点击位于Nozbe窗口左手边的图标栏上的旗帜图标。

在我开始解答各种问题之前,我想要向你展示你如何才能通过添加新类别来填充此列表。 这里有两种方式可以实现此操作。

最简单的方式是切换至你的类别列表(带旗帜图标),然后点击底部栏上的加号"+“图标。 这时你会在视图顶部看到一个小的弹出窗口。 在此输入你的新类别的名称,然后使用Enter键或此窗口内的加号图标进行确认。

另一种同时也可能是更高级的方式就是从任务详情视图内创建新类别。 听上去可能挺复杂,但其实非常简单。 选择一个你希望为其分配新类别的任务。 在该任务的详情(你可以在其上设置诸如项目,所需时间,到期日等等所有任务参数的部分)中点击"类别?“按钮。 请注意,如果该任务已分配有类别,那么你反而会在此按钮上见到该类别的名称。 你有看到弹出窗口吗? 如果有,请点击"添加类别"部分,输入新类别的名称并使用”+“按钮或Enter键确认。 注意了 - 这还没完! 该类别会出现在你的类别列表上,同时在其名称末尾处的小方框会被勾选。 现在你必须点击"确认"按钮了…,就是这样! 你刚刚已经创建了一个新类别,还将其分配给了一个任务。

现在让我们来说说所列问题。

什么是类别和项目呢?

有时候,你的不同项目中的几个任务会拥有共同之处,比如,工具 (例如你的手机),客户,或地点。 像这样的情况,你就可以使用类别来将它们分组到一个共同的"事项环境"中。

什么更为重要 - 是类别还是项目呢? 我应该使用哪一个来管理自己的任务呢?

从根本上讲,项目是你想要完成的事,而任务则是帮你完成项目的。 类别有助于你做事条理化,能使你更好的了解什么是需要的。 例如,你可以计划星期一拨打所有必要的电话,或是计划星期四忙乎一位重要客户的任务。 而类别的作用就是 - 你只需输入被称为"电话"或"客户 X"的类别,之后就能得到一个关于需要你给某人打电话的所有任务的友好视图。 所以类别并不是层级 - 它只是一种帮助你完成多个项目和任务的方式。

我应该使用多少类别呢?

这完全取决于你。 有些用户不需要任何类别,但是还有一些人根本无法想象没有了类别他们该怎么完成自己的工作 - 这其中就包括我! 所以,当你觉得项目不够用并且想要更好地查看自己的任务时,你就可以创建类别。

重要提示: 千万不要强迫自己;你只需好好考虑一下那些可能是你的工作必需的最常用事项环境(它们越不常见,也就证明它们的用处可能越不大)即可。 如果你没有任何想法,那就先以最简单的一些类别比如"家庭"或"重要"开始吧。

你想要分享自己的类别吗?

分享类别和分享项目稍有不同。 你不能简单地邀请新用户们来与你分享类别。

我们假设你有一个共享项目。 在此项目中,你有几个带"新客户"类别的任务。 这种情况下,与你分享此项目的所有用户同样会在他们各自的类别列表上看到这一"新客户"类别。 但是,如果他们访问这一类别,那么只有共享项目(某一个或多个)中的那些任务对他们是可见的。 你有什么私人任务(不在共享项目之内)是分配这一类别吗? 不用担心 - 你的同事们不会看到这些任务。:)

我的同事们会看到我的类别吗?

看得见也看不见。 如果某一类别包含共享项目中的任务,那么该类别对你的同事们(你与之分享这些项目的人)同样是可见的。 不过,分配有这一类别的私人任务是看不到的。 当然了,你那些不包含共享项目中的任务的私人类别会保持私密。

我的类别的图标呢?它们也是共享的吗?

答案是肯定的。这样有助于你和你的同事们区分开不同类型的类别。你有使用一批含高紧急任务的类别吗?例如,你可以放置跑动人像的图标。对于一些棘手问题的类别,可以使用青蛙图标 - 这样你的同事们就会清楚他们将不得不吃掉这只青蛙了。

请注意:无法共享类别的颜色。

类别 - 它们有什么用途?

让我们看一下使用案例。

我不仅用我的Nozbe账户与同事们进行沟通,而且还用它来管理我的家中任务。 我与我的合作伙伴分享一些项目,同时还拥有属于自己的私人项目。 我如何才能将我的业务和家庭及私人生活分开呢?

这种情况下,你可以创建两种不一样的类别 - “私人"和"工作” (这些名称只是提议)。 这样一来,你就可以将自己的私人生活和你工作时所做的事分开了。 你没必要记得它 - 你需要做的就是点击正确的类别。

说明: 请记住,为了将你的私人和职业项目分开,你需要使用项目标签

优先事项是很棒的特性,但是我如何才能区分开那些紧急程度"次之"的任务呢?

这种情况下,类别可以派上用场。 你可以为重要性次之的任务创建被称为"差事"的类别,或是为现在就需要被完成的执行事项创建"紧急"类别。

专业建议: 你也可以对你的优先事项使用"过滤"功能,以此来过滤出分配有不同类别的任务。 你想要专注于那些最紧急的任务吗? 只需点击信息栏图标"I” -> “过滤"来只查看"紧急"类别下的优先事项即可。

还需要援助?

你可以访问我们的帮助页面获取更多有关类别的信息。 不要忘记访问我们的Nozbe.how页面,你可以在此获得由其他的Nozbe用户和我们的Nozbe团队所创建的全部模版!

如果你还有任何其它问题,可以随时联系Nozbe客服。 我们很乐意为你服务。

Łukasz
Nozbe客服团队的成员.