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欢迎回到我们的FAQ系列,我们在此作答用户在他们的电子邮件中和消息中发问的热点问题。 这个月我们要讨论两个许多用户和GTD粉丝一直都想知道的问题: 如何处理散置的和将来有一天的/不确定的任务。

随着您一天工作的开展,稳定的任务和项目流入通常都能被很容易地组织,不过有时您可能会偶然碰到一些与您当前项目中任何一个都不相符的条目。 这就是为什么我们的支持团队经常会收到如下这样的电子邮件的原因:

您好,

我的收件箱中存有很多不能被分配给我已有项目中任何一个的任务。 我仍然想要能够在一天结束时做到收件箱清零,但是这些散置的任务拦路了。 对于如何处理它们我是没办法了。 你们有解决方案吗?

回答是…

有的! 事实上处理它们的方式还不止一种。

下面向您展示要如何去做!

首先,有一个好主意就是看一下条目并考虑这是否是一个2分钟的执行事项 - 此时此地能简单快速地完成。 如果属于这种情况…,那只需处理它就好了! 要完成它,而不仅仅是将它摆在这。

其次,您可以考虑该执行事项属于什么类型。 也许它是件差事,一件您需要在外出购物或做别的事情的同时很快完成的事情。 那么一种解决方案就是设置一个关于差事的项目,或是为这个执行事项附上到期日和像’差事’这样的类别,将其留在您的收件箱。

再次,假如执行事项并未分入上面提到的这两组中的任何一组,您也不能找到它与其相对应的好项目,那么就创建一个’杂七杂八’或相似的项目。 很多用户就是这么做的。 设置一个关于未了结的最后部分的项目,里面全都是单次能完成的执行事项。 这类项目有助于用户坚持收件箱的"清零"规则。

将来有一天/不确定

另一个经常被问及的问题是针对那些将来有一天的/不确定的任务。

您好,

我找不到地方存放将来有一天的/不确定的任务了。 我将它们都留在了收件箱。 我应该做些什么呢?

我们的支持团队给出的建议

当在Nozbe中没有它们的预定义位置时,有一些事情是您可以做的。

如果它们分入了您的某些项目中,那么有一个选项就是为它们创建类别。

很多时候,将来有一天的/不确定的任务确实属于项目的一部分,但是我们不知道它应该什么时候被执行,或是我们完全不确定它是否应该被执行。 这种情况下,类别就指明了方向。 类别的使用有一个很大的优势: 日后,或许在您进行每周回顾期间,您可以简单地进入某一项目,然后过滤视图来查看您将来有一天的/不确定的任务以及决定它们的命运。

如果您进入类别视图,也将能够很容易地跨所有的项目来查看它们,按照您的要求来更改它们的状态。

更复杂的问题是关于那些不适合放人任何项目中的任务的。 下面是这些任务往往会与本篇博客帖子第一部分中讨论的’杂七杂八’事项有交集的地方。

如果您已经有了’杂七杂八’或相似的项目,那么同样只需将它们放置于此即可,方法是再次使用类别。

但是如果您没有这类项目中的一种,那么您就得考虑一下不是非常GTD的事情了。 另一个有效的选项是创建将来有一天的/不确定的项目。 倘若您会进行每周回顾,那么它们是很容易管理的,您将可以通过执行,或对它们委派的更改或移除来处理它们。

还有一些问题?

您可以访问我们的帮助页面来获取更多信息

如果您还有任何其它问题,也请告知我们! 您可以随时联系我们 - Nozbe客服 - 来述说任何问题或改良意见。 我们真的很乐意为您服务!:)

作者: Delfina - 客服主管