Nozbe

如果您没找到Nozbe中的子项目特性,或是只想了解项目标签如何能使生活更舒适,那就读读这篇文章吧。

我需要子项目!!!

当在一些会议上推介Nozbe时,最终都会变成我们与许多有趣的人交谈。 有一次,一位专业的活动策划经理来到了Nozbe的站台,她坦言,自己试用了一下Nozbe但很快就放弃了。 她对没有找到子项目特性感到很失望。

她解释道,自己要对活动管理的各个方面做几十项处理,同时还要操办许多活动。 而每个活动又都至少需要数个关联的项目。 “我真的需要子项目!!!",她言称道!

不过,或许没这个必要。

我们认为,为了使子项目以及子项目的子项目不成为那样的必要项,可以修改工作流程。 我们推荐使用项目标签!

太大了,无法刚好放入一个项目

我们完全理解您的工作可能会有多复杂,也理解其由许多方面和阶段组成。 我们在Nozbe公司同样会处理如此复杂的流程。 但是您有试着考虑过一种纵向层级之外的组织结构,并以不同方式关联相关的项目吗?

考虑一下您想要从事的那些主项目(或许您会以后添加一些子项目)。 让我们坚持活动管理并考虑如下这些事例:

  • 场地安排
  • 餐饮备办
  • 团队
  • 推介
  • 会计与财务等等

以上这些全都是真正复杂的专题! 一个项目肯定不足以处理这一切,也不足以编排任务和处理工作流程。 这就是为什么您可以在Nozbe中为这些宽条目使用项目标签,并应用它们来分组那些与特定区域有关的单独项目的原因。 不是创建带有子项目以及子项目的子项目的大项目,而是通过将它们分配给同一标签来关联所有相关的项目。

多个项目 - 一个标签

创建您可能需要的标签。 让我们以"团队"为例。 任何活动都需要团队的齐心协力来处理所有的细节。 您很可能会需要一名经验丰富的[活动策划经理]以及多名要负责场地管理,志愿者管理,宣传等等事项的单独领班。 况且也不存在没有发言人的会议吧。 这些人您需要仔细挑选。

以上这些的每个方面都需要单独的项目:

  • 雇用活动策划经理
  • 招募志愿者主管
  • 发言人
  • 诸如此类

为了能将精力集中在与人相关的任务上,您需要过滤自己的项目,做到很容易地从一个与团队相关的项目切换至另一个,使用"团队"标签标记所有这些项目。

我们的做法

请见识一下这有多容易

  • 首先创建您的项目并用任务填充它们。
  • 当您完成了上一步并还想让项目管理更轻松时,请切换至您的项目列表。
  • 选择一个项目并切换至信息栏(“i"图标)。
  • 在这里,您可以使用"更改标签"按钮来创建自己的"团队"标签,然后将其分配给此项目。
  • 接下来,返回项目列表,然后使用”…“按钮进入多重编辑模式。
  • 勾选与团队,人员,全体职员,HR等等相关的所有项目,然后使用"更改"按钮。
  • 现在,点击"标签”,选择您的"团队"标签并确认您的选择。

或许您也想用同一颜色标记所有与团队相关的项目来使项目间的搜索和切换变得更容易。

更快的做法

或许您也会在创建项目时为其分配标签,并用颜色对其标记。 请见识一下这有多容易

放手一试吧

如果您认为自己能将工作流程和任务/项目管理调整成一种更为水平的,基于分组相关的元素的层级,那就请试试在Nozbe中利用标签吧。

我们真的很好奇获悉您是如何使用标签的。 如果您有任何关于项目以及子项目对比通过标签分组项目的建议,那么还请在下方评论处与我们的效率提升社区进行分享。 谢谢您的参与!

作者: Magda,隶属Nozbe营销团队