由于公司切换到了远程办公模式的缘故，我们中的许多远程办公人员已面着临最大挑战: 在家中办公时要保持办事高效。
时间管理是横亘在办公人员和办事效率之间最常见的问题之一。 平时的时间管理附带而来的挑战是一小部分，一旦你开始在家中办公这些挑战的数量就会呈指数级增加。 不过即使是在这些困难的时期，你也可以通过实施一些简单的时间管理诀窍来保持办事高效。 下面就让我们告知你方法。
管理你的日程表
在家中办公可能会令人不堪重负。 当我们设法保持办事高效来专心致力于工作时是很容易忘记要做到条理性的。 我们会利用效率提升应用查看到期日之前还剩余的任务数量。 可是我们往往会忘记像日程表管理这样虽简单但却很重要的习惯所带来的好处。
积极主动的日程表管理能够令你的办事效率获益匪浅。 一般而言，要避免将你的日程表留空。
选择一周的某一天用于日程表管理。 另外，你还可以在Nozbe Teams中为自己的任务添加优先级，到期日以及设置提醒。 所有这些会帮助你按时完成全部工作。
构建新的例程
你的大部分时间都呆在家里时真的很容易变得懒惰和失去兴趣。 为了防止这种情况发生，遵循你有代表性的日常例行程序是很重要的。
按照平常的时间起床，然后进行常规的晨间例行公事。 为工作日做好准备，不要穿着那些运动裤装。 哪怕你没有任何Zoom会议，也要一直着装工作。 这样做会给你的大脑造成假象，有助于你保持办事高效。
对你的时间进行管理以便能有一些短暂的休息时间同样很重要。 要避免工作时吃点心。 而是要像你通常的做法那样进行午休。 尽量不要脱离你的日程安排。 这样做会有助于你保持办事高效的同时将工作和家庭生活分开。
在你平常办公的时间进行工作
当你在家中办公时，很容易陷入工作要比你平时做的多得多的困境。 事实上有些远程办公的人开始感受到了家中办公带来的罪恶感，到头来工作时间却比他们以前身处办公室时的还要长。
那该如何防止自身工作过度或少做工作呢？ 要确保你的工作时间确定是先前就已经与你的经理商讨过的时间。 来自Essay Tigers 的专业人士们就强调了面向成果展示的工作，而不是更多看得见的亮屏时间的工作的重要性。
要掌握碎片化时间
每当你的空闲时间里有很多短暂的空档时碎片化时间就出现了。 例如，当你结束一场Zoom会议时另一场在20分钟之后才会开始。
人们会根据对自己有用的东西来安排他们的会议。 这样一来就为你留出了大量的碎片化时间，这些时间是被投入在了一些虽忙碌但却没成效的活动上的。
那么让我们假设你的会议之间有大约15分钟的间隔。 你该如何高效地利用这段时间呢？ 你可以像等待下一场会议那样来管理你的工作邮件。
或者你可以创建一份待办事项列表，涉及所有短时间内就能完成的虽小但却很重要的任务。 另外，你还可以校对编辑自己的报告。
如你所见，涉及对碎片化时间进行管理的情况是有许多选项的。 最重要的还是要尽量对其加以充分利用。
不要进行多任务处理
心理学家们建议如果你想要有办事效率就不要进行多任务处理。 你以前知道仅有2%全球人口 善于多任务处理吗？ 对其余那98%我们而言，并非是真正的多任务处理。 更准确地说，从一项活动到另一项活动我们要来回切换。 这种方式的问题在于从一项任务到另一项任务我们的大脑需要一些时间来重新聚焦。 结果就是，我们将更多时间浪费在了重新聚焦上，最终的表现却没那么好。 因此多任务处理虽然 看似是超级有办事效率的做法，但有研究却表明其实际上会降低40%办事效率 。
不要进行多任务处理，而是要尽量更为具体地专注于每个任务。 一旦你结束之前的活动就要将自己的注意力转移到其它活动上。 因此你就会减少分心，会变得更加专注。
避免从事一切个人任务
受到个人任务分心是远程办公最常见的衰败原因之一。 要避开那些若你身处办公室就不会去做的事务。 可能遛狗或快速清洁看似并不会花费你太多的时间。 而真实情况却是其不仅会耗费你的工作时间而且还会降低你的办事效率。 如果你有一些要处理的事务则可以将它们加入到你的日程表中，一旦工作完成你就可以处理这些事务了。
不要在网上冲浪
网上冲浪和浏览社交媒体是最糟糕的浪费时间的行为。 你以前知道人们日常平均花在社交媒体上的时间就有144分钟 吗？ 每天白白浪费掉的时间就超过了2个小时呀！ 空闲时间里玩玩儿社交媒体无可非议，但你的工作时间却不应受Instagram挑战分心。
在你工作时静音社交媒体的通知是很有用的。 另外，你还可以针对社交媒体每天的使用情况设置时间限制。 该特性对于你要试图控制自己的亮屏时间的情况是极为有用的。
要尊重能量窗口
哪怕我们在做着社会疏远，在进行着家中办公，我们也仍然是团队的一份子。 这也是为何要对你自己的能量敏感，对他人的能量报以尊重如此重要的原因。 要感知你的身体，对你办事效率最高的时间加以留意。
要针对你的能量窗口排列日程表和会议。 有些人觉得早晨是一天中最有办事效率的时间，还有些人倾向于在深夜工作。 无论哪种方式，相对于自身的能量水平和其他团队成员的情况搭配你的工作时间都是很重要的。
最后的一些思考
办事效率不仅始于时间管理，而且也始于正确的心态。 要紧跟你的日程安排，向自己保证工作日期间远离社交媒体。 还要确保一旦你开始实施上述这些策略就会看得到办事效率有所提高。 再有，要好好休息一天，保持健康！
