Nozbe

这篇帖子是由顾客Mike St. Pierre发表的,他是Nozbe特使,同时也是名在线培训师。 对于Mike的新效率提升系统 - “Never Miss a Thing”,Nozbe用户将享有20%折扣!

我是Mike St. Pierre,是美国的一个非营利组织的领导者,同时也是Nozbe酷爱者。 我的团队在使用Nozbe,自从利用了它的共享列表特性和委派任务能力以来,Nozbe已将我们的办事效率提高了30-40%。

在本文中,我将分享我的新效率提升系统 - Never Miss a Thing是如何以"首要前提"为特色,以及它是如何与Nozbe很好地联系起来的。

每个系统都起源于问题

我博客的读者们是典型的想要办事更高效,节省时间又减轻压力的忙碌的专业人士。 而这就是他们要解决的问题,也是他们的方法奏效的前提。 许多专业人士都试图通过如下的某一种方式来解决该问题:

  1. 工作更多时间。
  2. 设法记住一切。

第一种方法不足以深入解决有太多事要做这个问题。 当然,在工作上花费更多的时间将有助于从事很多的任务。 请将此方法想象成处理电子邮件的情况 - 为了能做到"收件箱清零",您会在电子邮件上花费更多的时间。 这种做法短时间还行,不过更好的解决方案是,在电子邮件塞进您的收件箱之前首先接收较少的电子邮件或是先将它们"筛选"出来 (也就是使用Sanebox或类似的服务)。

第二种方法更糟糕。 正如"Getting Things Done"的作者David Allen所讲的,“您的大脑是用来产生想法,而不是存储想法的”。 对一般人的大脑而言,在电子邮件,会议和项目管理详情之间就有太多要记住的事项了。 而这个问题也将我们引向了我的效率提升系统 - Never Miss a Thing中的第一个步骤。

使用数字任务管理器

我的系统拥有6个简单步骤,内容如下:

  1. 使用一款数字任务管理器。
  2. 使用一个收件箱。
  3. 创建晨间践行。
  4. 践行每周回顾。
  5. 仅使用一款日历。
  6. 养成"脱身习惯"。

虽然所有的步骤都很重要,但是每个步骤都依赖将事项弄出您的头脑并放入可信赖系统中的概念。 对我而言,这个系统就是Nozbe。 通过将我的所有想法,任务和项目转储进数字任务管理器,我就能在步骤2-6上取得重大进展。 无可否认 - 为了将工作完成的尽善尽美,您就需要拥有清醒的头脑。 而为了能拥有清醒的头脑,您需要依靠能保存您的待办事项的"存储区"。

拥有清醒头脑的5大好处

当您使用像Nozbe一样的数字任务管理器时,会有以下5点好处:

  1. 您会成为更好的聆听者。 因为您在某一刻不会过多地考虑别人或别的地方,所以能完全走进您陪伴的人的心中。

  2. 您将能够更好地阅读。 因为您在更为频繁地强化专注,所以能更深入更深沉地阅读,这就使您能唤起最重要的概念。

  3. 您将会开始一次做一件事。 通过利用您的任务管理器,您就能一次做一件事,而不用过多地考虑包含在Nozbe中的许多其它事情了。

  4. 您将会更多地安排"深度工作" (也就是Cal Newport工作法)。 我喜欢用Nozbe的"模版"特性来计划每一天的主题。 在星期一,我会将模版用于"内容创建",而在星期五会将模版用于"管理任务"。 当我知道了Nozbe包含有每一天的主题和任务时我就能真正践行"深度工作"。

  5. 您会更心平气和。 这难道不是我们都想要的吗? Nozbe就使这种情况发生。

如您所见,您对数字任务管理器的使用拥有许多比只使您更有条理要多的好处。 这就是为什么Nozbe对我而言是一款如此重要的工具的原因 - 它让我自身变得更好。 如果我能更多地陪伴妻子和孩子们,并且能够由此追溯到我对Nozbe的使用,那么这便是一种值得月度投资的强大效应。 这也是为什么我会尽自己所能向尽可能多的人们推荐Nozbe的原因。

Nozbe读者们的福利

作为对Nozbe和社区的回馈,对于我的新电子书和新的效率提升系统 - Never Miss a Thing,我会提供20%的折扣。 您只需前往mikestpierre.com/products并输入促销码nozbe20就可享受该折扣。 此促销码仅限于前20位朋友,所以您要好好利用它呦。