有人问我说，你是如何使用这款应用的。 好吧，我现在就说一说。
首先要说的是，在我们公司里没人使用电子邮件。 我们的团队有24名成员，大家都是远程办公。 我们仅在与客户沟通时以及别人给我们发送带有问题或提议的邮件时才会使用电子邮件。 在公司内部 - 我们只分享项目和委派任务。
在Nozbe中我们完全通过任务和评论来沟通。
优先级
让我们先以我的优先级列表开始说起。 这张表是相当长的 - 在一天开始时我大概会有40-50个任务在上面。 为了完成它们，我会切换至信息面板(在优先级视图顶部的"i"图标上点击来调出)来过滤我的任务。 为了加快速度，我会通过类别以及浏览固定区域来逐个过滤它们。 例如，我会选择被成为"财务"的任务。 通常，在这里我只有少数几个工作要做: 包括一些仅有我能完成的转账和支付。 而其余的任务都会委派给我们的CFO。 待我执行完任务后，会将它们勾选为"完成"并禁用过滤功能。
之后，我会检查我的助理与我分享的一个被称为"CEO"的项目中由她委派给我的所有任务。 这时我会再次使用过滤功能 - 不过这次只是用它来查看某个特殊项目中的任务。 之后我会尝试来完成这些任务… 而我经常会做的事情就是在任务上点击并阅读任务的内容。 如果它是等待我回答或确认的问题，我就会在评论中回复并将该任务再次委派给助理。
当然，有一些任务需要我花费更多的时间以及投入更多的精力 - 如果我没有任何会议或其他预定的事项，就会执行这些任务。 这使得我在一天结束时可以设法将自己的优先级列表的任务数降低到10或15个。 不幸的是我很少能将列表清零。 总有一些任务会留到下一天去完成。
收件箱
现在，让我们移步至我的收件箱。 我会将自己所有随性的想法都存放在此。 每当这里有一些事项的时候，我就会尝试来清除它们。 毕竟规则上有说要将自己的收件箱定期清零嘛！
在我的收件箱中操作时，我尝试着遵循2分钟规则。 我在这里存放的一些想法和任务是与已存在的某些项目密切相关的。 既然这样，我当然可以将它们直接从收件箱移进这些项目中。 为了做到这一点，我会在任务视图顶部输入任务详情，点击"收件箱"按钮来查看我所有项目的下拉列表，之后，选择我要将任务移进的那个项目。
这个操作也可以在新版Nozbe 2.0的"编辑模式"中完成，它是我经常使用的功能。 我会点击收件箱视图中左下角的"编辑"按钮来一次选取要被移进某个项目中的多个任务。 待完成这一操作后，我会点击窗口顶部的"完成"按钮退出"编辑模式"。
评论
在我完成最重要也是最容易的(能最快完成的)任务后，会急于进入"评论"视图查看我的团队都在忙于什么。 这是一个非常重要的场所，实际上我们所有人都在此进行沟通。 我会阅读自从我上次查看完后那些已经发表于此的所有评论。 例如，现在是午后，我就有32条未读评论。
在这里，优先级工作会转到还没被完成的任务中的会话上。 我会逐一细致地阅读它们。 有些时候，我会发表自己的意见。 这使得我能参与进我的团队中，从而能确保我的同事知晓我就在这与他们共事呢。
如果我还有一些时间的话，则会浏览(或"扫描")那些标记为已完成的任务中的评论。 一旦我做完，就会将所有评论标记为已读来清理这部分内容。
让我再次强调一遍，对我而言， 这里是Nozbe中最为重要的面板之一。 我的团队在此沟通 - 我们交流见解，问题和答复。 我可以将自己的接收事项分发为多个任务；也就是实际没委派给我的但可能需要我参与和关注的任务。
当我拥有一些额外时间时，当然这种情况出现的次数很少，我会点击"i"图标进入"信息栏"。 之后选取操作记录部分，在这里我能查看人们在Nozbe中所进行的操作，以及今天已经忙完的内容。
通常，评论部分是我在Nozbe中全天都会"随时光顾"的场所。
项目…
项目嘛，我倒有一些 :) 不过它的列表却是真的很长很长。 为了能编排它们且做到不遗漏，我普遍会使用标签功能。 让我们举一个"OneNozbe"标签的例子。 这个名字取自Nozbe 2.0应用的一个暂定标题。 就这样，当我需要查找特定任务或评论，或只是有心情搞Nozbe 2.0的研发时，我就会借助这一标签过滤我所有的项目。 我会进入项目视图，之后点击在它顶部的标签图标。 然后选择想要的标签，这时Nozbe就会仅显示标记有此特殊"贴纸"的那个项目。
我也使用"隐私"标签标注我的私人项目，使用"营销"标签标注营销推广事项。 这就使得我能将心思集中到我感兴趣的某些方面上。
为了让查看和操作项目更容易一些，我使用了大量颜色方案。 我使用颜色标记不同的项目，目的就是为了让它们在列表中突出显示从而能被快速地地找出。 例如，我与助理分享的我的"CEO"项目显示为紫色，我的主要营销项目显示为蓝色，Nozbe支付显示为绿色以及账单项目显示为红色等等。
让我们还回到我先前提到的"隐私"项目上。 实际上，这里存放的是一些有关我的个人生活但却不适合任何别的项目的一些随性任务。 我会将它视作一张隐私任务列表。 我也有一个类似的项目是存放与公司相关任务的，这些任务也不适合任何其他项目。
日历
尽管日历对于查看逾期任务和即将到来的截止期限是非常实用的，但我使用的并不频繁。 在星期视图中我可以精确地查看到接下来的这些天要发生的事情。
模版
我个人没有很多模版，它们中的大部分都是由我的团队成员创建的。 我自己拥有的模版中有一个称为"三项全能"。 每当我做三项全能时，都会从这个模版创建项目，它可以用来包含我需要完成的事项清单，这么做的目的就是为了能对项目做到100%的准备。
团队视图
接下说的是团队视图，在这里我可以查看所有委派给我以及我团队中其他成员的任务。 这些任务来自我们分享的项目，但不是来自成员们的私有项目！
这里也是我添加附加人员到我的团队，以及邀请新伙伴参与进我想与之一同开展工作的项目中的场所。 我们刚刚雇佣了三名新成员，因此我为他们创建了三个新账户并在这里与他们分享了一些项目。
我的Nozbe使用总结
Nozbe是我的"控制中心"。 在这里我管理着自己的商务，也完成着每日的事项和任务。 我也使用Nozbe与我的团队进行沟通。 当我在Nozbe中工作时，为了优化所有流程，我还会使用Evernote和Dropbox - 我附加到任务和项目上的所有参考资料和文档都来自这两款应用。
我花费了自己的大部分时间在优先级列表上。 在这里，我频繁使用过滤功能以使我的生活更轻松，还能使我将心思集中到想要关注的事情上。
我会把所有想法以及接收来的事项放进收件箱。
我阅读"评论“部分中的所有评论并在此处与我的团队进行沟通 (这就是为什么我们在Nozbe中根本用不到电子邮件的原因 :))。
赠品: 这是我对整个流程作的视频解说
