这篇绝妙的帖子是由顾客Fokke Kooistra发表的 – 他是Nozbe用户，一名荷兰籍的效率提升专家和培训师。 下面就让我们看一看，项目在他个人使用我们的应用方面发挥着怎样的功用。
对很多人而言，项目就是无论如何都会致使得到期望结果的一组行动。 项目可以出现在商务中，但它们也会发生在您的个人生活中。 当我们在Think Productive开办讲习班时，帮助参与者们创建项目列表就成了营造高效事务处理势头的关键。
不过项目也不总是为人们营造积极的氛围。 如果您向人们询问与术语’项目’联系在一起的词语，那错过的截止期限，欠账以及压力会是您听到的典型反应。 大量我与之交流的Nozbe用户时常都会因使用Nozbe的项目功能的思维模式而停滞不前。 这些人以与在各自的工作和生活中体验项目相同的方式看待"项目"部分。 但是对"项目"部分而言是存在大量其它用法的，本文中我会概述几个您可以试试的巧妙用法。
1. 项目
当然，Nozbe中项目的首要预期用途就是: 提供了一种很好的方法，用来跟踪您独自或与自己的团队正忙于的那些项目。 Nozbe在没引入由有些专用的项目管理工具所造成的复杂性的情况下就能使您与不同的人员运行多个复杂项目 。 将您的所有任务分成不同的项目会有助于您把控和着眼大局。 这也是为什么我一直建议人们同样要为较小的任务在Nozbe中创建项目的原因。 因为在同一地方查看您的所有任务会使您对自己的工作量有更清楚的了解。
2. 角色和领域
您可能在生活中扮演着众多不同的角色，既有职业方面的，又有个人方面的。 也可以说成是您的生活被划分成了数个领域。 Nozbe的项目功能也是一种用来创建代表着您生活中的角色和领域的那些列表或存储区的极好方式，因为这些操作同样会创建您要跟踪或专注的任务或具体事项。 关于您工作中的角色就有这几个例子: [市场营销]，[财务]，[人力资源]，[沟通]，[培训师]，[经理]和[领导人]。 同样地，在个人生活中您也拥有不同的角色: [配偶]，[父亲]，[孩子]，[朋友]和[邻居]。 您可以将自己的生活分成不同的领域，像有: [职场]，[健康]，[精神健康]和[人际关系]。 其妙处在于您不必用任务填充这些列表，而且您可以使用这些领域来跟踪自己不想忘记的想法。 当您在每周回顾时间或其它回顾时间仔细查看列表时它们可能会成为灵感来源。
3. 好想法存放处
Graham Allcott在他的书籍“How to be a Productivity Ninja”中提到了使用"第二大脑"，也就是您存储自己的所有行动和好想法的场所。 这个"第二大脑"的一个重要组成就是使用某个场所来存储您偶得的想法或趣事，便于以后检索用。 而将项目功能用于此目的则会是好想法的无限源泉。 您可以将所有这些事项都放进一个名为"好想法存放处"的项目中或是创建不同的项目。 这里给出一些让您去实施的想法: 要去的[地方]，要阅读的[书籍]，[研究]和开发主题，关于礼物或小礼品的想法 (给您自己的或是给家人或朋友的)，[事件]，[工具]和[饭店]。 如果您将来自不同类别的条目都放进一个名为"好想法存放处"的项目中，那么就可使用类别功能来分组它们，使用过滤功能来每次只查看来自一个类别的条目。
当您创建大量项目时，有可能会完全顾不过来它们。 这就是为什么人们对于创建大量的项目可能会稍有犹豫的原因，因为他们不想不知所措。 克服这种情绪的最佳方式是为您的项目添加颜色和标签。 今天我谈到的三个领域中的项目全都拥有它们各自的标签，因此我能轻易分组和查看它们。
那么就开始行动吧，创建几个项目尝试一番，同时也发挥一下您从本文了解到的好点子。 您可在下方评论处分享自己的想法，或是发邮件到我的邮箱fokke@thinkproductive.nl。
Fokke Kooistra是Think Productive West-Europe公司的共同所有人以及主管。 在训练指导团队以及个人更好地利用他们的时间和注意力；从而促进行为改变，实现减压并提高个人以及团队的办事效率这方面，他拥有超过十年的经验。
Fokke的Nozbe推广链接: nozbe.com/?a=kiddokay
