Nozbe

十月份进行的[Nozbe大团聚]上,我们有机会讨论了Nozbe公司的一项新政策,它称作"Thank God It’s Friday"(我们在上一篇帖子中提到过)。 虽然很难承认,但之前我们确实实施过这项政策,只是我们中_几乎没人_一直在做定期回顾。 Michael决定了要改变这种现状,现在我们可以为想要遵从"TGIF"政策的各位透露我们的总结和技巧了。

设计自己的周五

周五热爱者的主要功课就是专注您自己的计划安排。 将TGIF想象成您自己设计的一天,这一天您不受自己的日常职责,任务列表或是您的老板所影响。 您是唯一一个能决定要在完成回顾后做什么事儿的人。

很显然,这项政策需要整个团队来遵守;否则,这一态势将很快被布置给您一系列"昨天"就要完成的事务的主管或是有小问题的同事们给破坏掉 – 因为您知道,“自己今天没有那么多时间”。 只有规则被整个团队所接受和习惯,您才能真正做到设计自己的周五。

周五 – 非工作日,也非周末

在完成回顾后,我们可以学习,阅读,观看或是做任何有利于自己工作的事情。 这段时间我们会做一些通常没有时间去做的事情。 或者,如果有需要,每个人都可以在完成回顾后就结束,然后自己支配时间。 这并不奇怪 – 我们都热爱工作 – 这点特权还尚未被过度使用。

反之,我们还在学习如何不将未能在过去的日子里完成的任务放在周五进行。 这样的准则很具挑战性。 不过,这在您将周五和其它工作日分开,并为每周的这一天养成不同习惯的时候会容易一些。

知晓自己的局限

有些职责是不能被安排或是严格组织的,因此这些职责会破坏TGIF创意的良好状态。 Nozbe的[支持部门]刚好是一个例子。 我们履行全年365天的客户支持。 因此,支持专员们就不能延迟回复用户的询问和问题。 但是就连我们的支持团队都能体会出周五与其它工作日间的差别: 他们进行每周回顾,也努力改善自身技能,获得新知识。

如果您无法为了自我完善抽出时间,那就专注每周回顾。 这个任务是可达成的,也值得您花时间去做。

更进一步,会更好

首次的每周回顾很可能会花费很多时间。 甚至是一整天。 不过都还好。 每一次随后的回顾都将耗时缩短,效果更好,也更令人愉快。 您甚至可以将其缩短至一小时以内,不过前提是您以高水平的专注和决断进行着定期回顾。 所以不要拖延,就在每个周五来完成它!

Nozbe团队给出的技巧和诀窍

  • 有时候,能使周五亢奋和有价值的事情就是常规工作。 Marcin,我们的应用开发者,曾坦言对他自己而言,在周五写代码(编程)是学习和取得进展的最佳方式。 您也是这样吗? 那真幸运 :)
  • 了解自己的工具。 您可以观看教程,尝试新的或是很少被使用的特性。 Hubert,也就是我们的设计师,会利用他的TGIF使那些出自Adobe的动态变化的工具保持最新。
  • 每周回顾不是用来完成那些像"此任务-将花费-15-分钟"这样的小任务。 要禁得起这样的诱惑! 即便是在自己的任务列表上遇到这样的任务您也要继续回顾。 您可以将这些任务用"所需时间"参数进行标记以便以后能轻易找到它们。
  • Radek(Nozbe公司三位叫Radek的员工中的一位)找到了一种很棒的方法可以用来将周五与其它工作日区分开,那就是: 他会在不同地点或环境来度日。 他不是坐在办公桌前,而是尝试坐在沙发上,还是在不同的房间中,或是在咖啡店内,就像Michael那样
  • 回顾对我们而言是强制执行的,因此我们必须在Slack上报告它的完毕。 您为什么不在自己公司的闲谈中或是您的办公室内唠唠回顾来以此激励自己(以及其他人)呢?

周五? 为什么不是周六或周日?

虽然周五看似是十分合理的选择,不过您当然也可以选择任何其它的日子来进行自己的回顾。 请尽管尝试,也请您随意在评论中分享自己的体验!:)

撰稿和编辑: Kuba,现任社交媒体和内容主管

附言: 您也可以收听播客的#70集,听听Radek和Michael在[Nozbe大团聚]上讲述的崭新理念。