时间管理对我们中的很多人而言看似是件困难的任务。 在本文中,我们要分享一些必备技巧以帮助你正确跟踪自己的时间,妥善做好你的日计划,进而做到保持工作-生活平衡。
有研究表明,对你的时间进行日跟踪能够致使办事效率的漏洞减少80%。 时间跟踪的数据表明,因时间跟踪机制的欠缺,美国经济在每个工作日中便有74亿美元 的损失。 借助一些简单的时间跟踪技巧,你就能够学会正确地管理自己的时间,从而能过上令人满意的生活。
不可否认,时间跟踪能够提高你的办事效率。
但是你如何才能像专家那样跟踪自己的时间呢?
下面给出一些教你入门的技巧。
1. 限制分心
有些事情虽然我们通常会在上面花费大量的时间,但却不会为我们的生活增值。
举例来说,每次都查看你的电子邮件绝对是浪费时间。 这种情况下你可以一周定下几天来查看电子邮件。
而另一些我们在上面浪费时间的事儿就是观看YouTube上的视频了。 这种情况下你只需找出一种方式来暂时阻挡这些分心以便你能专注于那些对自己的工作和生活真正有价值的事情即可。
2. 专注于你最基本的目标
根据Top Dissertations公司(一家提供论文服务的公司 )的效率提升专家们的说法,一旦你专注于自己最基本的目标,你就会对自己正执行的任务保持专注,结果就是你将更有可能实现这些预期目标。
你用到了待办事项列表,对吧?
要辨认出在当时属于强制性质的任务,搁置那些可以稍后来完成的任务。 你甚至还可以估算必须将每项任务完成的时间。
实现这一点的最好方式是使用时间跟踪软件 。 这类工具会允许你知晓每项任务应当花费多少时间。 有时候我们往往会在本来花几个小时就可以完成的项目上花费过多的时间对其处理。 一旦你确定了每项任务应当花费多少时间,你就能够妥善做好自己的日计划。
3. 将大的任务分解为既小又好处理的任务
执行超大项目会造成拖延。 不要让拖延成为你的羁绊。 要将大的任务分解为较小的任务,并且在你执行别的任务之前先要处理好每一项任务。 这样一来,你就会发现工作并没有令人不知所措。
4. 估算你在每个项目上所需的时间
这一点时间跟踪器能办到。 一旦你使用了待办事项列表,那么你就需要为了完成每一项任务而指定自己需要多少时间。 这样一来,哪个任务要优先处理,哪个任务应当再等一天就会更容易知晓。
一个好的经验做法便是为大的项目添加优先级。 要记住,只有当你的上下班时间对了你才能说自己已经实现了完美的工作-生活平衡。
当你跟踪自己的时间的时候,你也就知晓了自己是在富有成效地利用时间还是在浪费它。
5. 为你自己安排好时间
你通常会将自己的任务安排好,为的是你能够知晓自己将以何种方式处理待办事项列表中一个接一个的任务。 你还需要按照这种方式为你自己安排好时间。
例如,可以是你与自己的家人和友人共度的时光。
让我们假设你会在下午2点完成对你的任务的处理,那为何不养成这样一种习惯呢: 下午4点会面友人,之后的时光与家人共度。
6. 将耗时的任务从你的待办事项列表中剔除
在你的待办事项列表中存在一些不是极为重要但却会耗费你太多时间的任务。 你应当辨认出这些任务并将它们剔除。
每天将时间花费在一些不是极为重要的事情上会扼杀你的办事效率,因此要将它们从你的待办事项列表中除去。
一旦你剔除了那些在消耗着你的时间的不重要任务,就要辨认出那些至关重要的任务然后找出处理它们的解决办法。 你可以对这其中一部分任务实施自动化或寻求帮助。
7. 专注于你目前在做的事情
持续专注眼前的任务能显著提高办事效率 ,进而做到保持工作-生活平衡。 举例来说,你在执行一个花费2小时左右就应该能完成的项目,但是由于小分心的缘故你的执行时间要长的多。 这种情况下你应当做的就是为你当前在处理的每一项任务都设置时间限制并尽量为它们腾出时间。
8. 提前一天创建合理的时间安排
你是在当天还是提前一天定下你的时间安排 呢? 假如我们征集回复的话,那么在这一点上可能会得到众说纷纭的结果,不过对最有办事效率的那些人而言能起到很好效果的诀窍便是提前一天定下合理的时间安排。
一旦你提前一天定下自己的待办事项列表,就能清醒地知道自己需要从何处下手以及你一天的收尾任务是什么。 你还将能够叉叉掉自己已经完成的每一项任务,这样一来你自己便可获得满足感。
9. 确定你在一天中有办事效率的时间
有些人一天都有办事效率,还有些人晚上效率高。 知晓了你有办事效率的时间会有助于你将那些需要更多精力来完成的任务安排在这些时间里。
要记住,有些任务需要大量的思考,还有些任务不会花费你太多的脑力。 你应当将一些复杂任务安排在早晨,因为在早晨你的头脑同样清新。 回复电子邮件和打电话可以放在下午进行。
最后要说的
如果你想要富有成效地工作进而做到保持工作-生活平衡,那么时间跟踪是极为重要的。
不过由于做到这一点并不容易,所以许多人仍在为之奋斗。 我们希望本文会对你有效跟踪自己的时间以便你能够无论做什么都可以做到高效率有所帮助。 将你打算如何跟踪自己的时间在评论部分告知我们吧。