我相信每個人都知道Nozbe中有給任務做的評論。 但是,似乎並不是所有人對它的看法都一致。 因此問題 - 是要還是不要發評論 - 就出現了。
評論面面談
按照Nozbe幫助頁面上給出的說明,我們中的大多數都知道評論的定義以及有關它的基本使用。 它們的主要功能是促進團隊內有關給定任務的問題的交流。
這真的很棒。 一旦您的團隊接受了有關它的訓練,那該功能就能幾乎完全取代電子郵件,因此就節省大量時間。
附件可以被添加到評論中,這是一種能加快您的工作以及存儲讓所有事情都條理分明的相關參考資料的極好方法。
您也能在以後通過電子郵件發送含評論的已有任務到Nozbe或通過電子郵件添加評論。
您可能會說: 上面這些功能都很棒,但這篇文字的論點是什麼呢? 好吧,下面要說的就是…
評論的替代用途 - 注釋
它的一個最為顯著的次要用途就是簡單注釋。 如果您不與任何人分享項目,甚至是您與人分享時,您或許希望能添加事項到自己的任務中..,這種情況下,評論就成了您的注釋。
全程記錄
最近,我又想出了更多一些使用評論的創新方法。 這其中的一個例子就是將評論作為任務的全程記錄。 一些用戶對這樣那樣的任務有很高的跟蹤需求,需要全程了解它們的動態。
盡管從某種意義上說這是項目活動特性的一種重復使用,但我依然發現它很有趣。 基本上,一條評論,除了用作評論或注釋,它也能成為標注事項的地方,像"交給John",“移出項目:x”, “12月9日發給客戶"諸如此類。
提醒
甚至更多的創新方法是一些不與人分享任何項目的用戶提出的。 換句話說,比如我有一個不希望與人分享的大項目,但是該項目中的一些任務又是其他人比我更適合完成的。
很顯然,我不能直接將這些任務委派給他們,因為項目是我私人的,並且我也希望它的性質保持不變。 因此,我發了一條評論 - Tom的任務 - 也就是以另一種互相認同的方式通知Tom他應該完成的工作,這樣我就能抓緊進行整個項目了。 一旦他完成,便會告知我,然後我就將該任務標記為"已完成”,不過仍然會留有是他完成該任務的備注信息。
還比如,與上述情況相同,而不同之處在於,我不希望分享這一特殊項目但有一些其它項目要與Tom分享… 那要怎麼做呢?
很簡單。 只需發條評論 - 源自項目X的任務 - 然後我會將其移進我們共享的項目,並把它委派給Tom,一旦該任務被完成,我又會把它移回到我原來的私人項目中。
那麼,到底是要還是不要發評論呢?
我所說的評論,不論在任何情況下,您都不能將這一特性單單看做是評論。 它的應用遠不止這些。 上面給出的終究是例子…,如何創造性地使用這些提示要依您而定,同樣也要依您的團隊適合與否而定。
評論功能可以使您彼此溝通的方式更高效,還能在工作過程中節省您的大量時間…,所以不必犯難,放心使用吧。
- Delfina (客服部VP)