如果您沒找到Nozbe中的子項目特性,或是只想了解項目標簽如何能使生活更舒適,那就讀讀這篇文章吧。
我需要子項目!!!
當在一些會議上推介Nozbe時,最終都會變成我們與許多有趣的人交談。 有一次,一位專業的活動策劃經理來到了Nozbe的站台,她坦言,自己試用了一下Nozbe但很快就放棄了。 她對沒有找到子項目特性感到很失望。
她解釋道,自己要對活動管理的各個方面做幾十項處理,同時還要操辦許多活動。 而每個活動又都至少需要數個關聯的項目。 “我真的需要子項目!!!",她言稱道!
不過,或許沒這個必要。
我們認為,為了使子項目以及子項目的子項目不成為那樣的必要項,可以修改工作流程。 我們推薦使用項目標簽!
太大了,無法剛好放入一個項目
我們完全理解您的工作可能會有多復雜,也理解其由許多方面和階段組成。 我們在Nozbe公司同樣會處理如此復雜的流程。 但是您有試著考慮過一種縱向層級之外的組織結構,並以不同方式關聯相關的項目嗎?
考慮一下您想要從事的那些主項目(或許您會以後添加一些子項目)。 讓我們堅持活動管理並考慮如下這些事例:
- 場地安排
- 餐飲備辦
- 團隊
- 推介
- 會計與財務等等
以上這些全都是真正復雜的專題! 一個項目肯定不足以處理這一切,也不足以編排任務和處理工作流程。 這就是為什麼您可以在Nozbe中為這些寬條目使用項目標簽,並應用它們來分組那些與特定區域有關的單獨項目的原因。 不是創建帶有子項目以及子項目的子項目的大項目,而是通過將它們分配給同一標簽來關聯所有相關的項目。
多個項目 - 一個標簽
創建您可能需要的標簽。 讓我們以"團隊"為例。 任何活動都需要團隊的齊心協力來處理所有的細節。 您很可能會需要一名經驗豐富的[活動策劃經理]以及多名要負責場地管理,志願者管理,宣傳等等事項的單獨領班。 況且也不存在沒有發言人的會議吧。 這些人您需要仔細挑選。
以上這些的每個方面都需要單獨的項目:
- 雇用活動策劃經理
- 招募志願者主管
- 發言人
- 諸如此類
為了能將精力集中在與人相關的任務上,您需要過濾自己的項目,做到很容易地從一個與團隊相關的項目切換至另一個,使用"團隊"標簽標記所有這些項目。
我們的做法
- 首先創建您的項目並用任務填充它們。
- 當您完成了上一步並還想讓項目管理更輕鬆時,請切換至您的項目列表。
- 選擇一個項目並切換至信息欄(“i"圖標)。
- 在這裡,您可以使用"更改標簽"按鈕來創建自己的"團隊"標簽,然後將其分配給此項目。
- 接下來,返回項目列表,然後使用”…“按鈕進入多重編輯模式。
- 勾選與團隊,人員,全體職員,HR等等相關的所有項目,然後使用"更改"按鈕。
- 現在,點擊"標簽”,選擇您的"團隊"標簽並確認您的選擇。
或許您也想用同一顏色標記所有與團隊相關的項目來使項目間的搜索和切換變得更容易。
更快的做法
或許您也會在創建項目時為其分配標簽,並用顏色對其標記。 請見識一下這有多容易:
放手一試吧
如果您認為自己能將工作流程和任務/項目管理調整成一種更為水平的,基於分組相關的元素的層級,那就請試試在Nozbe中利用標簽吧。
我們真的很好奇獲悉您是如何使用標簽的。 如果您有任何關於項目以及子項目對比通過標簽分組項目的建議,那麼還請在下方評論處與我們的效率提升社區進行分享。 謝謝您的參與!
作者: Magda,隸屬Nozbe營銷團隊