Nozbe

對很多人來講,循環任務似乎一直困擾著他們。 現在就讓我為您逐步講述Nozbe的這個選項,同時給您幾個額外的提示。

定義

Nozbe中的循環任務是一種操作,它允許您以固定間隔重復執行。 有關它的完整描述您可以在我們的幫助頁面上找到。

如何創建?

創建任務既可以通過"+“圖標也可以通過快捷鍵"a"完成。 之後您就可以通過井號參數設置循環了。 只需在任務名稱中加入#每周,#每個工作日等等即可。 您也可以在任務詳情中更改重復選項 (說明: 只有在詳情中輸入給定的循環周期,程序才會接受)。

recurrence in task details

問題

這裡出現的第一問題: 如果我不為任務設置日期而只是設置了重復,那結果會怎樣?

很好理解,系統會假定您將今天作為了循環周期的第一天。

另一個問題: 為什麼我不能馬上看到所有的循環任務?

這是因為,為了避免過度混亂,Nozbe會只保留一項您激活的任務副本,並且在您未完成該任務前,新實例都不會顯示。

Nozbe日歷

哦,您可能會說,我僅僅在日歷中看到未來實例是作為灰色任務出現的。

是的。 灰色副本就是我們常說的"隱形任務”。 這些任務存在的目的是幫助您做計劃,它們不是您能執行的真實實體條目。 在您未完成當前副本並將其歸檔前,它們全都不能被操作。

REcurring task in calendar view

循環任務和Google Calendar

這是到目前為止最令人困惑的事情。 這也體現出Nozbe和Google對待重復任務背後的執行邏輯是不同的。 按照定義,由於只有當前副本是激活的,所以只有它是在您的Google日歷中能被真正看到的。

而且,如果您在自己的Google日歷一端創建了重復任務,那它在Nozbe中作為再發生任務就不會顯示。 這都是因為兩個系統對於再發生任務所作的解釋存在差異而造成的。

逾期

最後出現但也是很重要的一個問題是逾期的重復任務。 如果您有一個重復任務未完成,那麼它就會當作任意其它任務以紅色日期突顯。 它不能被新實例替換,這也沒有新實例生成。

為什麼呢? 很好理解,因為您必定會首先完成逾期實例。 一旦您這麼做了,它就會被當作任意其它已完成的任務歸檔,並且只有這麼做了下一個到期日副本才會出現。 這裡我指的是下一個即將來臨的(不是過去的)到期日。

這又是為什麼呢? 試想一下,假如您有10個重復的日常任務,並且您將會有10天不能訪問這個系統,比如,這段時間在旅行,那結果就是您完不成這些任務…,在這段時間結束之時,您的每個任務都將有11個副本 = 110個任務等待核對。

我想這應該稱為"混亂"吧。 而且這種局面是十分令人氣餒的,難道不是嗎?

結論

雖然重復任務的使用不可避免且很有必要,但知道它們在Nozbe中是如何被執行的同樣也是必不可少的。 如果可以闡明這些基本事實且讓用戶理解,那就能消除他們更多的困惑和挫折。

毫無疑問,我希望這篇述說此事的小文章完全能幫到您。

- Delfina (客服部VP)