十月份進行的[Nozbe大團聚]上,我們有機會討論了Nozbe公司的一項新政策,它稱作"Thank God It’s Friday"(我們在上一篇帖子中提到過)。 雖然很難承認,但之前我們確實實施過這項政策,只是我們中_幾乎沒人_一直在做定期回顧。 Michael決定了要改變這種現狀,現在我們可以為想要遵從"TGIF"政策的各位透露我們的總結和技巧了。
設計自己的周五
周五熱愛者的主要功課就是專注您自己的計劃安排。 將TGIF想象成您自己設計的一天,這一天您不受自己的日常職責,任務列表或是您的老板所影響。 您是唯一一個能決定要在完成回顧後做什麼事兒的人。
很顯然,這項政策需要整個團隊來遵守;否則,這一態勢將很快被布置給您一系列"昨天"就要完成的事務的主管或是有小問題的同事們給破壞掉 – 因為您知道,“自己今天沒有那麼多時間”。 只有規則被整個團隊所接受和習慣,您才能真正做到設計自己的周五。
周五 – 非工作日,也非周末
在完成回顧後,我們可以學習,閱讀,觀看或是做任何有利於自己工作的事情。 這段時間我們會做一些通常沒有時間去做的事情。 或者,如果有需要,每個人都可以在完成回顧後就結束,然後自己支配時間。 這並不奇怪 – 我們都熱愛工作 – 這點特權還尚未被過度使用。
反之,我們還在學習如何不將未能在過去的日子裡完成的任務放在周五進行。 這樣的準則很具挑戰性。 不過,這在您將周五和其它工作日分開,並為每周的這一天養成不同習慣的時候會容易一些。
知曉自己的局限
有些職責是不能被安排或是嚴格組織的,因此這些職責會破壞TGIF創意的良好狀態。 Nozbe的[支持部門]剛好是一個例子。 我們履行全年365天的客戶支持。 因此,支持專員們就不能延遲回復用戶的詢問和問題。 但是就連我們的支持團隊都能體會出周五與其它工作日間的差別: 他們進行每周回顧,也努力改善自身技能,獲得新知識。
如果您無法為了自我完善抽出時間,那就專注每周回顧。 這個任務是可達成的,也值得您花時間去做。
更進一步,會更好
首次的每周回顧很可能會花費很多時間。 甚至是一整天。 不過都還好。 每一次隨後的回顧都將耗時縮短,效果更好,也更令人愉快。 您甚至可以將其縮短至一小時以內,不過前提是您以高水平的專注和決斷進行著定期回顧。 所以不要拖延,就在每個周五來完成它!
Nozbe團隊給出的技巧和訣竅
- 有時候,能使周五亢奮和有價值的事情就是常規工作。 Marcin,我們的應用開發者,曾坦言對他自己而言,在周五寫代碼(編程)是學習和取得進展的最佳方式。 您也是這樣嗎? 那真幸運 :)
- 了解自己的工具。 您可以觀看教程,嘗試新的或是很少被使用的特性。 Hubert,也就是我們的設計師,會利用他的TGIF使那些出自Adobe的動態變化的工具保持最新。
- 每周回顧不是用來完成那些像"此任務-將花費-15-分鐘"這樣的小任務。 要禁得起這樣的誘惑! 即便是在自己的任務列表上遇到這樣的任務您也要繼續回顧。 您可以將這些任務用"所需時間"參數進行標記以便以後能輕易找到它們。
- Radek(Nozbe公司三位叫Radek的員工中的一位)找到了一種很棒的方法可以用來將周五與其它工作日區分開,那就是: 他會在不同地點或環境來度日。 他不是坐在辦公桌前,而是嘗試坐在沙發上,還是在不同的房間中,或是在咖啡店內,就像Michael那樣。
- 回顧對我們而言是強制執行的,因此我們必須在Slack上報告它的完畢。 您為什麼不在自己公司的閑談中或是您的辦公室內嘮嘮回顧來以此激勵自己(以及其他人)呢?
周五? 為什麼不是周六或周日?
雖然周五看似是十分合理的選擇,不過您當然也可以選擇任何其它的日子來進行自己的回顧。 請盡管嘗試,也請您隨意在評論中分享自己的體驗!:)
撰稿和編輯: Kuba,現任社交媒體和內容主管
附言: 您也可以收聽播客的#70集,聽聽Radek和Michael在[Nozbe大團聚]上講述的嶄新理念。