Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions, des enseignants, des mères au foyer, des managers et des entrepreneurs. Il y a quelques temps nous vous avons présenté des solutions qui pourraient vraiment bien fonctionner pour les médecins et les [agents immobiliers][immobilier]. Cet article est destiné aux avocats.
Le contexte
Je ne pense pas donner de leçon dans un environnement aussi vaste et exigeante. J’ai été élevé parmi des avocats et je suis actuellement des études de droit à Varsovie, en Pologne à l’Université Kozminski. Je sais que cela nécessite un haut niveau d’organisation et, si enrichissant que puisse être, cela peut être extrêmement stressant et répétitif. Cela demande une organisation extrêmement rigoureuse et une grande résistance psychologique. Malheureusement, je ne serai pas en mesure de vous aider dans cette seconde partie.
Domaines fondamentaux de préoccupation
Les applications juridiques de Nozbe varieront en fonction du groupe auquel vous appartenez. Un procureur aura des modus operandi différents d’un juge ou d’un avocat. Ainsi, il y a un large champ d’interprétations possibles. Je vais essayer de décrire ici quelques idées dans l’espoir qu’elles puissent être utiles et qu’elles servent de tremplin à votre imagination.
L’utilisation intensive des thématiques et des modèles est très recommandé, c’était déjà le cas d’articles précédents sur cette série. Selon la «branche» juridique où vous situez, vous êtes à peu près tenu de faire certaines choses d’une certaine manière. Il y a des procédures à suivre, des documents qui doivent être déposés ou obtenus.
Application possible
Avocat de la défense, avocat, conseiller juridique … Peut-être ce groupe de professions est-il trop large pour en parler d’une même voix, mais je crois toutefois qu’ils ont beaucoup en commun. Ils ont tous des clients …. Et un client peut être votre thématique/tag de projet. Le plus souvent, c’est une thématique… Mais si l’enjeu est petit, vous pourriez n’en faire qu’un seul projet.
Si vous souhaitez que le client ait accès au projet, ou que d’autres personnes soient concernées…. Alors je vous conseille d’utiliser les thématiques.
Admettons que j’ai trois projets A, B, C avec comme thématique M. Smith (si c’est le nom de notre client). Dans le projet A je créerais une liste de choses que le client doit me fournir et que je partage avec lui. Par exemple:
- Scan de tous les documents pour le cas fournit par le client
- Témoignages, noms des témoins et des preuves dont le client a connaissance
- Vos documents et informations pour le client sur l’affaire, les différentes approches possibles et les solutions à mettre en avant
Vous pouvez simplement le configurer comme un projet de partage d’informations.
Le projet B d’autre part serait privé, avec par exemple des informations que je ne pourrais pas communiquer au client, mais qui sont importantes pour la délibération finale. D’une certaine façon, ce projet serait le projet ou l’ensemble des décisions juridiques se prendraient.
Projet C - endroit idéal pour faire du co-working avec quelqu’un qui n’a pas besoin d’être impliqué directement avec M. Smith, mais dont l’implication est nécessaire pour obtenir tous les documents/informations et éléments de preuve.
Le travail du Procureur est un peu différent. Souvent, vous ne traitez pas avec des clients en soi, mais plutôt avec des preuves, du personnel qui vous aide à les collecter et à les préparer. Dans ce cas, je pense que les numéros de cas/d’affaires pourrait être la meilleure thématique à créer. Je peux me tromper, mais vous aurez essentiellement besoin de deux types de projets ici: privé-seulement pour vous - avec vos pensées ainsi qu’une trace de vos progrès; un second projet - partagé avec ceux dont l’aide vous sera nécessaire pour établir la culpabilité du suspect et mettre le coupable derrière les barreaux.
Dernier point, mais pas le moindre: le juge. Là encore le numéro de l’affaire traitée est à mon avis la meilleure thématique, bien que cela pourrait également être le nom de votre projet. La plupart du temps vous travaillez seul sur l’affaire, et cette mission demande beaucoup de lecture avant les audiences. Je dois admettre avoir eu peu de contacts avec des personnes de ces professions, je peux donc me tromper sur leur façon de travailler.
Chacun de ces projets peut également être sauvegardé comme modèle pour un usage ultérieur avec un autre client/pour une autre affaire. De plus l’usage intensif des bullet-points pourra être d’une grande aide, si vous avez moins de projets.
Conclusion
Il s’agit juste d’une proposition. Des astuces pour que vous vous penchiez dessus. Il y a beaucoup de méthodes de travail différentes, peut être l’un d’entre vous serait-il assez sympa pour partager son expérience et en faire bénéficier les autres.
Je pense toutefois que cela vous donnera un certain nombre d’idées. Dans un environnement lié au droit, la confidentialité est très importante, c’est une des obsessions chez Nozbe. Les projets que vous ne partagez pas avec d’autres doivent être véritablement privés.
Ecrit par Delfina (Directrice du service client)
