Les avocats se trouvent souvent tellement inondés de tâches qu’ils se demandent pourquoi ils sont devenus avocats. Le salaire peut être lucratif, mais le travail est difficile. Beaucoup d’avocats ont l’impression de bénéficier d’une paire de mains et d’yeux supplémentaire pour passer au travers de la journée. Si vous avez besoin d’une aide en matière de productivité pour devenir le meilleur avocat possible, vous n’êtes pas seul. Cela n’exige pas de miracle – mais juste une petite restructuration.
1. Traiter tout comme une apparence obligatoire
Vous vous présentez aux réunions et au tribunal exactement au moment où vous êtes censé le faire. Vous êtes préparé et vous accomplissez exactement ce que vous souhaitez accomplir. Traitez chaque tâche dont vous avez besoin et accomplissez la même chose. Bien sûr, personne ne vous tiendra pour responsable si vous ne répondez pas à tous vos courriels en même temps, mais cela ne signifie pas que vous devriez vous laissez aller. Savoir structurer votre temps est tout aussi important que tout ce que vous devez VRAIMENT faire.
2. Faites appel à des assistants et à des collègues
Parajuristes, assistants, secrétaires et autres membres de votre cabinet d’avocats travaillent tous dans la même direction. Sachez quand leur déléguer des tâches. Des tâches plus petites, en particulier des tâches qui impliquent une organisation de routine ou l’envoi de réponses préétablies à des demandes de renseignements courantes, peuvent être transférées vers une source extérieure ou passez-les à la personne qui a le moins de chose à faire. Échangez les tâches élémentaires si tout le monde se sent également accablé - faire des tâches routinières est un peu ennuyeux, mais cela laisse à cette personne une journée facile.
3. Utiliser des outils de productivité
Les outils de productivité vous permettront d’établir des priorités et de garder une trace de toutes les affaires que vous avez sur le feu. Des outils tels que Nozbe Teams sont parfaits pour les avocats et autres professionnels pressés qui ont besoin de résoudre beaucoup de problèmes pour beaucoup de gens. Une fois toutes les informations réunies dans une seule et même interface, vous pouvez facilement passer en revue toutes vos tâches sans oublier les tâches périphériques indispensables à votre réussite. Inutile de vous inquiéter des notes ou des mémos perdus au fond d’un tiroir. Il suffit de charger les informations dans votre outil au moment où vous les recevez.
4. Laissez quelqu’un d’autre corriger votre écriture
Les avocats écrivent beaucoup et leur écriture est importante. Cette écriture doit être relue et relue à nouveau pour assurer sa clarté, sa concision et sa précision. Il n’y a guère de place pour l’ambiguïté dans la rédaction juridique. En laissant quelqu’un d’autre relire, vous gagnerez du temps et, plus important encore, améliorerez la qualité de votre écriture. Une autre personne est plus susceptible de remarquer les choses que vous avez oubliées - si vous ne saviez pas ou ne vous souveniez pas de quelque chose sur votre première version, vous risquez de l’oublier de nouveau sur votre seconde version.
5. Démarrez votre cerveau
Il est difficile de se concentrer sur un film environ vingt minutes avant sa conclusion. Vous êtes immergé dans le vif du sujet et vous ne savez pas comment vous en êtes arrivé là. Plutôt que de plonger au cœur d’une affaire compliquée, considérez d’abord les plus petites choses. Concentrez-vous sur des faits dont vous êtes sûr et sur les solutions potentielles que vous avez déjà établies. Votre cerveau commencera à travailler pendant que vous vous concentrez sur des questions d’importance secondaire ou des choses que vous connaissez déjà. Une fois que vous êtes affiné et concentré, il vous sera beaucoup plus facile de passer aux parties difficiles d’un dossier ou d’un document.
6. Tenir un compte courant des tâches
Vous n’avez peut-être pas terminé toute votre liste de tâches, et c’est très bien. Conservez votre liste de tâches avec les éléments non terminés et configurez votre liste de tâches pour demain. Commencez cette liste avec les choses que vous ne pouviez pas faire aujourd’hui. En les plaçant au premier rang de vos priorités le matin, vous empêchez la procrastination et empêchez les petites choses de glisser entre les mailles du filet.
7. Bouger plus
Les avocats passent beaucoup de temps assis ou debout au même endroit. Quand le corps stagne, le cerveau aussi. Déplacez-vous pour que votre sang coule. Allez faire une promenade rapide. Sautez sur l’elliptique. Votre corps sera inondé d’endorphines qui amélioreront votre humeur et dissiperont le stress, vous donnant une tête plus claire et une capacité d’assumer votre prochaine grande tâche.
La productivité dépend de différentes manières pour différentes personnes. Si vous sentez que vous avez tout essayé et que vous ne faites toujours pas autant que vous voulez, demandez simplement à d’autres avocats comment ils se débrouillent. Vous pourriez recevoir des conseils que vous n’auriez jamais considérés.
