Nozbe est utilisé par beaucoup de gens. Ils viennent de toutes les professions: des enseignants, des femmes au foyer, des avocats et des entrepreneurs. La semaine dernière, nous avons présenté quelques solutions qui pourraient fonctionner vraiment bien pour des médecins. Cet article est destiné aux agents immobiliers.
Le contexte
Je ne pense pas délivrer une vérité générale, mais vous fournir des idées sur la façon dont vous pouvez utiliser Nozbe pour bien vous en servir dans un environnement aussi vaste et exigeant. Avant que Michael m’a invité à travailler avec lui sur Nozbe, j’avais aussi travaillé dans ce domaine.
Je sais que cela exige un niveau élevé d’organisation et que cela peut être extrêmement stressant et même répétitif.
Domaines fondamentaux de préoccupation
Les activités immobilières peuvent être divisées en deux catégories: l’achat et la vente. Les agents gèrent ces deux domaines, à la demande d’un client(cela dépend du contexte). La différence entre l’un et l’autre, en dehors de la question évidente de la provenance des fonds, sont faibles.
Ainsi, je dirais que l’utilisation intensive des thématiques et des modèles sera centrale. Que vous vendiez la maison de M. G. ou que vous cherchiez à acheter un entrepôt pour Mme. B., vous aurez toujours besoin de vérifier la documentation des biens, vous aurez donc besoin que votre client vous fournisse des informations détaillées sur ce qu’ils vendent ou sur ce qu’ils recherchent.
Application possible
Vous pourriez vous demander maintenant «que suggérez-vous que je fasse?» Eh bien, voici ma réponse.
Je commencerais par décider d’appeler mon projet soit par le nom d’un client (cela est seulement utile si vous travaillez seul sur ce cas) ou en utilisant des thématiques. Si pour une raison quelconque vous souhaitez que le client ait accès au projet, ou que d’autres personnes soient concernées…. Je pencherais plutôt pour la solution de la thématique…
J’ai donc des projets A, B, C avec avec M. Smith comme thématique (si tel est le nom du client). Dans le projet A je créerais une liste de choses que le client doit me fournir et que je partage avec lui. Par exemple:
- Des documents comme l’acte de propriété (en cas d’achat), des copies de documents comme l’expertise du terrain ou le registre des hypothèques (en cas de vente).
Projet B d’autre part serait mon projet privé pour collecter des offres au sujet d’un client donné, qui pourrait plus tard, être transformé en projet A par exemple.
Projet C - endroit idéal pour co-travailler avec quelqu’un qui n’a pas besoin d’être impliqué directement avec M. Smith, mais dont l’implication me permettrait d’obtenir tous les documents nécessaires.
Chacun de ces projets pourrait également être enregistré en tant que modèle pour une utilisation ultérieure avec un autre client. Il est également possible qu’une utilisation intensive des check-lists puisse être une aide, si vous préférez avoir moins de projets.
Conclusion
Ceci est juste une proposition, une méthodologie à vous donner afin d’organiser votre travail. Il y a beaucoup de possibilités, peut-être l’un d’entre vous aura t-il la gentillesse de partager son expérience pour en faire bénéficier les autres. Merci de ne pas hésiter à poster vos idées dans ce poste. Ce qui fonctionne pour moi … ne doit pas signifier que cela marcherait pour d’autres.
Ecrit par Delfina (Directrice du service client)
