Commençons par le début: je suis très biaisé envers Nozbe. Cet article montrera d’où vient mon parti pris. Pour moi, Nozbe est bien plus qu’un simple gestionnaire de tâches: c’est un système complet qui guide tous les domaines de ma vie.
Je souhaite souligner la manière dont je tire parti de Nozbe dans différents domaines de la vie, du blogging à la parentalité, jusqu’à mes heures de travail. Pour ceux qui recherchent des directives techniques, je vous suggère de consulter la page d’aide de Nozbe, ce qui est très utile. Mon objectif ici est de faire lumière sur quelques études de cas.
Cet article est une contrepartie et un complément au blogpost 27+1 bonnes raisons pour lesquelles je ne peux pas quitter Evernote. Evernote est une application de prise de notes qui fonctionne très bien avec Nozbe. Vous pouvez, entre autres, synchroniser automatiquement les rappels Evernote avec Nozbe et ajouter des notes Evernote en tant que commentaires aux tâches Nozbe.
Ne perdons plus de temps; Vous trouverez ci-dessous les études de cas, en un mot.
18 raisons d’utiliser Nozbe
Raison n°1. J’ai créé un projet dédié aux choses à la maison. C’est un ensemble de tâches qui doivent être effectuées à la maison. Cependant, lorsque je dois gérer un problème complexe, je crée un tout nouveau projet sous ma thématique “maison”.
Raison n°2. Nozbe héberge mes projets de travail. J’ai une thématique dédiée à mes projets liés au bureau, ce qui me permet de filtrer facilement mes tâches au cours de mes heures de travail.
Raison n°3. Je rassemble les points à discuter lors des réunions dans un projet séparé (Agenda de la réunion). Une fois la réunion terminée, je peux transférer ces tâches dans les projets appropriés.
Getting Things Done, définit la liste d’Attente comme des “rappels de tout ce que vous attendez recevoir ou que d’autres attendent.” Lorsque je souhaite faire un suivi sur un courrier électronique, je le transmet à Nozbe avec le tag #EnAttente dans la ligne de sujet.
Raison n°4. Je garde ma Liste en attente sur Nozbe. David Allen, l’auteur de “Getting Things Done”, définit la liste en attante (ang. Waiting for list) comme “des rappels de tout ce que vous attendez de recevoir des autres ou que d’autres ont fait”. Lorsque je souhaite faire un suivi sur un courrier électronique, je le transmets à Nozbe avec la balise #waitingfor dans la ligne de sujet.
Raison n°5. Je tiens la plupart de mes tâches récurrentes dans un projet dédié. La revue hebdomadaire en est un excellent exemple. Une tâche récurrente me rappelle chaque vendredi de faire ma revue hebdomadaire. Un autre exemple est un rappel quotidien pour enregistrer mon temps de travail.
Raison n°6. Nozbe me sert en tant que calendrier de contenu. Je rassemble toutes mes idées de blog et mes postes d’invité dans mon calendrier de contenu. Cet article d’invité est également répertorié dans mon calendrier de contenu. Il se synchronise avec mon agenda Google. J’ai donc un aperçu visuel de mes messages de blog prévus.
Raison n°7. Le lancement et la maintenance d’un blog est une tâche ardue. Je conserve un projet dédié “Lancer mon blog” dans Nozbe pour héberger des tâches allant de la sauvegarde à l’envoi de lettres d’information à l’installation de plugins spécifiques dans WordPress. Certaines tâches ont des dates limites associées (renouvellement du certificat SSL, par exemple), d’autres sont des tâches récurrentes (partage de mon contenu, par exemple) et certaines sont un engagement planifié (par exemple, publier mon compte gratuit).
Raison n°8. J’énumère mes idées et tâches de développement personnel dans un projet séparé. Une telle tâche, par exemple, consiste à mettre à jour régulièrement mon journal de réalisation.
Raison n°9. J’ai lu beaucoup de livres sur la productivité et le développement personnel. Pour répondre à ce que j’ai appris dans ces livres, je confie régulièrement des tâches à Nozbe. Cependant, pour ces livres qui m’ont vraiment impressionné, je crée un projet solo. Ma pratique me permet de me souvenir et d’intégrer ces actions dans ma vie.
Raison n°10. Lorsque je trouve un job intéressant, je le transmets à Nozbe avec la date limite de réception des candidatures.
Raison n°11. Je conserve des éléments liés à la parentalité dans un projet Nozbe dédié que j’appelle projet Bébé. Des deadlines important incluant mais pas limités à la vaccination, à une check-list de voyage et à d’autres tâches, tout entre dans le cadre de mon projet Bébé.
Raison n ° 12. Je tiens une liste d’achats privée et partagée dans Nozbe. J’avais l’habitude de récolter une catégorie dédiée Nozbe, mais je trouve maintenant plus utile de gérer ma liste d’achats en tant que projet unique.
Raison n ° 13. Bien que je construise mes objectifs trimestriels dans Evernote, prochaines actions associées entrez dans Nozbe. J’ai un projet séparé pour chacun de mes objectifs. Le fait de conserver une thématique dédiée à tous ces objectifs facilite leur filtrage par la suite. J’ai adapté la méthode de Michael.
Raison n°14. J’ai un projet dédié au rassemblement d’idées à l’intérieur et au-delà de mes heures de travail.
Raison n°15. Ma liste «Peut-être un jour», empruntée à David Allen, sert de conteneur pour des projets qui ne sont pas importants pour le moment mais qui pourraient l’être dans l’avenir.
Raison n°16. Je laisse la fenêtre de priorité Nozbe ouverte toute la journée, puis je prends des notes, planifie des tâches importantes et planifie ma journée.
Raison n°17. Je récolte des modèles Nozbe pour la productivité personnelle et celle de l’équipe. Je partage mes propres modèles avec mon équipe (check-list), avec les femmes (cadeau personnel pour la Journée internationale de la femme), avec les clients (des instructions) et avec les nouveaux collègues (une check-list d’intégration).
Raison n°18. J’aime que les nouvelles de Nozbe soient bien intégrées à l’application. Je vérifie toujours les nouveaux contenus et apporte moi-même une contribution régulièrement.
+1 bonne raison
L’équipe derrière Nozbe fournit un excellent service client. C’est une famille. C’est personnel. Cela me rappelle mon premier emploi lorsque nous avions l’habitude de traiter nos clients comme nos meilleurs amis. Si vous avez un problème, vous pouvez vous attendre à une réponse précise et amicale dans les heures qui suivent. Vous êtes traité comme un client en or.
Nozbe et son PDG, Michael Sliwinski, tiennent également un blog (ce que vous lisez ici), un podcast et un groupe Facebook. J’apprécie vraiment l’homme derrière la machine.
J’ai hâte d’en apprendre plus. N’hésitez pas à continuer la liste dans les commentaires ci-dessous…
