Ecrire une bonne procédure gardera vous et votre équipe sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de manière ordonnée et standardisée. Lisez la suite pour apprendre à le faire.
Travailler sur une procédure est un bon moyen de garder un sentiment de productivité soutenue, plutôt que des événements isolés, en s’appuyant davantage sur la chance ou l’impulsion du moment pour prendre des décisions. Cela vous permet également de créer une formule reproductible pour réussir. Ce degré de rigidité mécanique élimine le spectre toujours fluctuant de l’erreur humaine et de la fantaisie humaine, ce qui, dans de nombreux domaines, constitue une aide précieuse. Mais comment faites-vous en une? Eh bien, voici 8 conseils qui pourraient vous aider sur votre chemin.
1. Employer le bon médium
À l’ère moderne, la technologie a ouvert de nombreuses possibilités pour écrire ce type de document. Vous devez vous assurer que vous avez choisi le bon support pour que le public que vous ciblez puisse l’utiliser efficacement. Cela peut aller du stylo et du papier en passant par un logiciel de documentation. Ce choix nécessite de la prévoyance et éventuellement des investissements en logiciels, alors planifiez dès maintenant.
2. La Cohérence
Lorsque vous essayez de transmettre des instructions très spécifiques à un être humain avec qui vous n’avez pas parlé personnellement, il est vraiment important que vous soyez cohérent. “La confusion est engendrée par le manque de cohérence”, explique James Isaacs, écrivain chez Academized. “Et je ne parle pas seulement de cohérence dans un domaine, je parle de cohérence dans un document, de la taille de la marge jusqu’à l’utilisation du langage.” Soyez conscient de cela, car une procédure incohérente fera exactement le contraire de ce qu’elle est censée faire.
3. Bien écrire
À quel point les incohérences peuvent-elles créer de la confusion et une défaillance de la fonctionnalité des procédures, des procédures mal écrites risquent d’entraîner des conséquences tout aussi désastreuses. Vous devez vous assurer que chaque mot que vous écrivez sur papier est le plus précis et le plus réfléchi possible, afin d’accroître les chances de pouvoir continuer à utiliser cette procédure indéfiniment. Vous aurez peut-être besoin d’aide pour cette partie. Les sites de service tels qu’OXEssays, Write My Paper et EliteAssignmentHelp peuvent s’avérer un excellent point de départ pour une procédure bien écrite.
4. Utilisez vos sources
Une source est votre propre cerveau, qui peut être puissamment informé. Mais vous devriez étendre vos ailes de recherche plus loin que cela. Parlez aux autres, à votre équipe et parcourez l’histoire pour examiner les tentatives précédentes visant la même chose.
5. Ayez la mentalité d’un utilisateur
Il se peut que vous soyez extrêmement au courant de la procédure pour laquelle vous écrivez. Il est toujours idéal que vous soyez un expert, mais vous devez faire de votre mieux pour oublier de superposer vos connaissances et assumer le rôle de quelqu’un qui n’a aucune idée de ce qu’il fait. Cela éclairera votre écriture et vous assurera de produire quelque chose d’une grande facilité d’utilisation.
6. Faite des essais
Une fois que vous avez fait votre procédure, vous devez la tester. Pour ce faire, commencez par la faire plusieurs fois, en vous assurant que tout est correct. Puis, une fois près sur ce front, dirigez-la par quelqu’un qui n’est pas impliqué, testant ainsi sa clarté et son utilité. Recevez également des commentaires pour vous assurer de disposer de toutes les données.
7. Affinez
En fonction des commentaires que vous avez reçus, vous devriez alors réviser ou affiner votre procédure afin de la rendre aussi conviviale et complète que possible.
8. Mettez-la en pratique
Une fois que vous êtes satisfait de votre travail, publiez-la. Il est important que vous soyez sur place pour assister à sa première utilisation, car il existe toujours un risque de problèmes ou d’erreurs. De même, vous voudrez vous assurer que les personnes à qui elle est destinée comprennent bien pourquoi cela a été créé et ce qu’elles devraient faire si elles rencontrent des problèmes.
La Conclusion
Voilà, avec ces outils, vous devriez vous retrouver avec un très bon document et, surtout, un document durable qui sera potentiellement utile aux gens pendant des années. Placez toujours le travail minutieux au début car cela vous rapportera encore longtemps après.
