La productivité est la clé du succès. Que vous dirigiez une entreprise, que vous y travailliez ou tout simplement que vous travailliez indépendamment, vous constaterez que la productivité joue un rôle crucial dans la réussite de votre travail. Toutefois, lorsque nous pensons à la productivité, nous ne semblons jamais considérer l’importance de la cybersécurité.
La cybersécurité peut accroître la productivité de nombreuses manières, tant sur le plan individuel que dans l’ensemble des entreprises et des organisations. Lorsque vous prenez en compte la cybersécurité pour améliorer votre productivité, vous protégez votre travail et vous-même. C’est une situation gagnant-gagnant!
Voici 9 astuces que vous pouvez mettre en place pour renforcer votre cybersécurité et augmenter votre productivité.
1. Réduire les atteintes à la sécurité et des attaques
C’est presque une évidence. Moins vous avez de brèches de sécurité et moins vous aurez de temps à les corriger à long terme.
Bien que la mise en œuvre initiale d’un processus de sécurité puisse prendre du temps, elle vous permettra effectivement de gagner du temps (et probablement un mal de tête!) à long terme en vous assurant d’être protégé avant qu’une violation ou une attaque vous arrives. Vous pouvez gagner un peu de temps après que vous consacreriez non seulement à la mise en œuvre d’une stratégie de sécurité, mais également au nettoyage des systèmes ou des pièces défectueuses au cours de l’attaque.
En outre, les économies en productivité possibles vont bien au-delà de la simple fixation et de la mise en œuvre de solutions: souvent, lorsqu’un piratage ou une faille de sécurité se produit et que le public en prend conscience, une entreprise perdra des clients. La perte de clients signifie que l’entreprise devra consacrer du temps supplémentaire à la reconstitution de ce revenu ou de cette clientèle. Vous pouvez éviter cela en mettant une démarche en place pour vous assurer de disposer d’un bon système de sécurité.
2. Automatiser les processus de sécurité
La plupart des entreprises et organisations en ligne exigent désormais un certain niveau de sécurité qui doit être entretenu quotidiennement. Cependant, en automatisant ces activités, vous pouvez gagner beaucoup de temps chaque mois. Quand on parle de productivité, les économies de temps ont tendance à s’additionner rapidement.
Un exemple d’automatisation de la sécurité dans une entreprise est l’installation d’un code sur clavier ou d’une RFID pour accéder au bâtiment du lieu de travail ou dans différents département à l’intérieur. Si vous ou un autre employé devez entrer en dehors des heures de travail, vous pouvez accéder rapidement et facilement à dans un endroit en toute sécurité, sans avoir besoin d’une autre personne pour la déverrouiller à votre place. Cela peut souvent être critique lors d’urgences commerciales. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais assure également la sécurité des personnes entrantes dans un établissement.
3. La sécurité pour réduire le stress
C’est un fait que les gens sont plus productifs quand ils sont moins stressés. Par conséquent, un autre avantage considérable de la cybersécurité est qu’elle peut aider à réduire le stress chez vous et vos travailleurs.
L’implémentation de normes de sécurité strictes telles que l’analyse antivirus, la sauvegarde automatique ou le verrouillage automatique de l’ordinateur peut réduire le niveau de stress et le temps nécessaire aux employés pour ces tâches. En termes de productivité, il s’agit de deux points forts importants: vous pouvez offrir à vos employés l’esprit tranquille et leur faire gagner du temps sur des tâches qui, autrement, devraient être effectuées chaque semaine ou tous les mois.
4. Répéter les stratégies de sécurité
Une bonne politique en matière de cybersécurité requiert un effort continu. Une partie de cet effort continu consiste simplement à se rappeler des tâches qui sont nécessaires pour rester en sécurité. Une excellente solution consiste à utiliser un calendrier ou un outil to-do pour définir des rappels lors de la répétition.
Besoin de changer vos mots de passe tous les trois mois? Définissez une tâche récurrente dans Nozbe ou un rappel dans Google Agenda; Cela vous aidera non seulement à rester en sécurité, ce qui alimentera les éléments que nous avons mentionnés précédemment, mais cela placera également la gestion de vos projets de sécurité dans un cadre où il est facile de mettre-en-place-et-oublier, éliminant ainsi la nécessité de réfléchir à ce qui doit être fait. Chaque fois que vous pouvez éviter de vous répéter, vous augmentez considérablement votre productivité et augmentez votre productivité avec le temps.
5. Surveiller l’accès à Internet
Ce n’est un secret pour personne que les employés qui perdent leur temps sur les réseaux sociaux et les sites d’informations nuisent considérablement à la productivité. L’ajout de restrictions à votre réseau professionnel qui bloquent l’accès à certains sites peut vous aider à récupérer d’énormes quantités de temps et inciter les employés à réorienter cette heure sur leur fonction.
Cela peut également profiter aux gestionnaires, car ils gagneront du temps qu’il ne sera plus nécessaire de consacrer à leurs employés, en s’assurant qu’ils ne consultent pas Facebook au lieu de travailler.
En outre, ces avantages ne s’étendent pas uniquement aux entreprises technologiques. Une étude récente mentionnée dans FastCompany a révélé que les restaurants qui appliquaient la surveillance Internet amélioraient leurs revenus mensuels de près de 3 000 dollars. Lorsque vous considérez que les restaurants fonctionnent souvent sur une marge mince, imaginez les avantages que d’autres types d’activités peuvent générer.
6. Utiliser un VPN
En ce qui concerne les entreprises, travailler dans le monde entier devient de plus en plus distant et largement décentralisé. Un VPN ou réseau privé virtuel peut être un excellent moyen de permettre aux employés de travailler à domicile. Fondamentalement, un VPN étend votre réseau professionnel en dehors du bureau.
Cela donne aux employés plus de flexibilité pour travailler quand ils sont chez eux ou en cas d’urgence, tout comme au bureau.
Un VPN peut également permettre à des parties prenantes externes telles que des clients ou des investisseurs d’accéder aux fichiers et documents Internet de manière sécurisée. Cette stratégie peut également éviter les problèmes juridiques et de confidentialité qui surviennent souvent lors du transfert de fichiers par courrier électronique.
7. Ne le faites pas vous-même
Les propriétaires d’entreprise ont l’habitude d’essayer de tout faire eux-mêmes. Cela peut représenter un énorme inconvénient pour la productivité en matière d’informatique et de cybersécurité. Cela ne veut pas dire qu’un chef de la direction ou un propriétaire ne peut pas mettre en œuvre des politiques de sécurité rationnelles. Cependant, ils passent souvent beaucoup de temps à les implémenter par rapport à un professionnel.
Il en va de même pour la maintenance continue de la sécurité, sans même tenir compte de la fréquence à laquelle l’industrie évolue. Suivre l’évolution des normes de sécurité peut être un travail à plein temps. Une tactique de productivité énorme peut donc être de faire appel à un spécialiste pour mettre en œuvre vos protocoles et pratiques de sécurité ou celles de votre entreprise.
8. Utiliser des sauvegardes automatisées
Utiliser des sauvegardes automatiques peut être l’un des plus importants conseils de sécurité et de productivité qu’une personne ou une entreprise puisse mettre en œuvre. Imaginez le temps qui serait perdu si des fichiers importants étaient perdus à cause d’une erreur d’un employé, d’acteurs malveillants ou d’une défaillance matérielle.
Non seulement des fichiers importants peuvent être perdus, mais vous devez également prendre en compte le temps nécessaire pour les remplacer. Avec une solution de sauvegarde automatisée, non seulement vos fichiers sont en sécurité, mais vous évitez également de les corrompre si des acteurs malveillants parviennent à accéder à votre réseau.
9. Virtualisation des utilisateurs
Semblable à notre point de vue sur les VPN, la virtualisation offre également la possibilité de se connecter à un environnement de bureau à distance.
Cependant, la virtualisation présente un avantage considérable par rapport à un VPN: la machine à laquelle vous êtes connecté est isolée des autres machines et peut être supprimée ou réapprovisionnée à tout moment. Cela signifie que s’il y a un piratage ou une faille dans votre sécurité, le reste de votre équipe ou de votre entreprise peut continuer ses opérations normalement.
Conclusion
Il n’est peut-être pas immédiatement évident qu’un programme de sécurité solide peut augmenter la productivité. Cependant, lorsque vous prenez en compte le temps et l’argent potentiels perdus si une violation se produit, il devient alors évident que l’implémentation de protocoles de sécurité valables peut renforcer l’efficacité de votre entreprise à long terme.
