Cet article est pour vous si la fonctionnalité de sous-projets dans Nozbe vous manque ou si vous voulez simplement voir comment fonctionnent les thématiques de projet et comment elles peuvent faciliter la vie.
J’ai besoin de sous-projets!!!
Pendant les conférences de promotion de Nozbe, nous parlons à de nombreuses personnes très intéressantes. Une fois, une chef de projet évènementiel est venue au stand de Nozbe et a avoué qu’elle avait essayé Nozbe une fois mais qu’elle avait abandonné assez rapidement. Elle était déçu de ne pas trouver de fonctions sous-projet.
Elle avait expliqué qu’elle s’occupe de nombreux aspects de la gestion des événements et qu’elle gérait plusieurs évènements en même temps. Chaque événement nécessite plusieurs projets liés. “J’ai vraiment besoin de sous-projets !!!” nous a elle dit!
Peut-être n’est-ce pas nécessaire.
Nous pensons qu’il est bien possible de changer de méthode de travail et que les sous-sous-projets secondaires ne sont pas nécessaires. Nous vous recommandons d’utiliser les thématiques de projet!
Trop gros pour être traité dans un seul projet
Nous comprenons parfaitement qu’une mission se développant en plusieurs étapes peut être compliquée. Nous avons nous même chez Nozbe des projets très complexes. Avez-vous essayé autre chose qu’une hiérarchie verticale ? Il est possible de relier les projets liés entre eux différemment !
Pensez aux projets les plus importants que vous aimeriez créer (peut-être que vous ajouterez quelques sous-projets plus tard). Gardons l’exemple de la gestion des événements et étudions ces exemples:
- recherche de lieux
- restauration
- équipe
- promotion
- comptabilité et finance, etc.
Ce sont des sujets vraiment complexes. Un projet pourrait certainement ne pas être suffisant pour tout gérer, organiser les tâches et traiter tous ces éléments. C’est pourquoi vous pouvez utiliser les thématiques de projets pour ces éléments généraux au sein Nozbe et les appliquer à certains projets liés à une sujet spécifique. Au lieu de créer de grands projets avec des sous-projets et des sous-sous-projets, lier tous les projets connexes en les attribuant à la même thématique est une autre solution.
Plusieurs projets - une thématique
Créez les thématiques dont vous pourriez avoir besoin. Prenons “Equipe” par exemple. Tout événement demande un effort d’équipe pour traiter tous les détails. Vous aurez probablement besoin d’un chef de projet évènementiel expérimenté ainsi que de leaders individuels qui seront responsables de la gestion des lieux, de la gestion des bénévoles, de la publicité, etc. Et il n’y a pas de conférence sans haut-parleurs. Vous devrez les choisir avec soin.
Chacun de ces aspects nécessite un projet distinct:
- Recruter un chef de projet évènementiel
- Recrutement des bénévoles
- Louver des haut-parleurs
- etc.
Pour pouvoir se concentrer sur les tâches liées aux personnes, filtrez vos projets et passez facilement d’un projet qui se gère en équipe à un autre et marquer les avec la thématique “Equipe”.
C’est ainsi que nous procédons
- Créez d’abord vos projets et remplissez-les de tâches.
- Lorsque vous avez terminé, afin de faciliter la gestion du projet, accédez à votre liste de projets.
- Choisissez un projet et accédez à l’icône infobar (“i”).
- A cet endroit, utilisez le bouton “Modifier les thématiques” pour créer votre thématique “Equipe” et associez-la à ce projet.
- Ensuite, revenez à la liste du projet et utilisez le mode modification à l’aide du bouton “…”.
- Cochez tous les projets liés à l’équipe, au personnel, aux ressources humaines, etc., et cliquez sur le bouton “Changer”.
- Enfin, cliquez sur “Thématiques”, choisissez votre thématique “Equipe” et confirmez votre choix.
Peut-être préférerez-vous marquer tous les projets liés à l’équipe de la même couleur pour faciliter la recherche et la transition entre les projets.
Une méthode plus rapide
Vous pouvez également attribuer une thématique à votre projet et changer sa couleur lors de la création d’un projet. Regardez comme c’est facile:
Lancez vous
Si vous pensez pouvoir ajuster votre rythme de travail et votre gestion des tâches/projets à une hiérarchie plus horizontale basée sur le regroupement d’éléments liés, essayez d’utiliser les thématiques sur Nozbe.
Nous sommes vraiment curieux d’entendre comment cela fonctionne de votre côté. Si vous avez des suggestions sur les projets et les sous-projets par rapport aux projets de regroupement utilisant des thématiques, partagez-les avec notre communauté productive dans la section des commentaires ci-dessous. Je vous remercie!
Écrit par Magda de l’équipe de marketing Nozbe
