Je ne suis pas si créative que ça… et pire encore - je suis blonde. Mais j’ai tout de même des idées. Parfois :-) Lorsque c’est nécessaire, je me force à réfléchir et à trouver une solution ou un plan qui tient la route. Régulièrement, des pensées me traversent l’esprit dans des situations inattendues. Puisque je ne veux rien perdre de ces petites pépites, je dois immédiatement les noter quelque part. Je vous encourage à faire de même.
Le but de toute cette agitation?
Noter ses idées peut s’avérer très pratique - si vous le faites de façon routinière ou spontanée. Les pensées qui envahissent votre esprit peuvent être précieuses, mais elles peuvent également être un obstacle à la productivité. Lorsqu’elles vous restent en tête ou qu’elles font surface à plusieurs reprises à des moments inappropriés, vous stressez et, pire encore, elles se perdent alors qu’elles peuvent être très importantes.
Vous pouvez avoir besoin d’écrire vos idées pour deux raisons:
1. Trouver des solutions et être créatifs
Des responsabilités quotidiennes stressantes peuvent parfois affaiblir votre pensée créatrice et brider votre imagination. C’est pourquoi vous avez besoin de ces moments dédiés où les idées fraîches germent et ou se perdre dans ses pensées est autorisé.
2. Rester concentrer et se vider l’esprit
Afin de s’investir à fond dans votre travail, vous avez besoin de maintenir votre attention et de vous concentrer sur ce que vous faites si vous voulez réussir. S’il y a des pensées qui arrivent soudainement dans votre esprit, elles retiendront votre attention et utiliseront votre énergie, vous empêchant ainsi de faire ce qui est vraiment important.
Saisir une idée sur Nozbe. Mais quand et comment?
Vous pouvez compilez régulièrement vos idées, que ce le soir ou le matin, au moment de planifier votre travail. Procéder ainsi peut devenir une routine quotidienne qui vous aiderait à lancer une journée plus productive.
Cependant, il arrive que soit tout d’un coup en effervescence. Parfois, une seule idée vous vient, sans prévenir. A d’autres moments, vous devrez faire face à une vague créative. (Ca fait du bien! Je me souviens l’avoir vécu en 2008 avant de déménager avec mon partenaire et de mettre au monde notre premier enfant…). Laissez le temps à votre esprit pour se détendre et errer librement où il veut…
…mais ne laissez rien s’égarer!
La clé: Rédigez quelque part vos idées avant que vous n’en oubliez aucune. Suivez les conseils de la méthodologie GTD sur la «conception d’idée» : Tout ce qui vous vient à l’esprit doit être couché sur du papier ou mieux - stocké sur un système de productivité fiable. AU PLUS VITE! D’abord spontanément, et ensuite - dès que vous avez plus de temps - classez les dans un endroit approprié: projet/catalogue/calendrier, etc.
Comment utiliser Nozbe pour rédiger vos idées
C’est facile! Que vous organisiez une séance dédiée à la rédaction de vos idées ou qu’une idée vous vienne en tête - mettez tout cela dans votre boîte de réception Nozbe. C’est l’un des premiers éléments que vous verrez au moment de l’ouverture de l’application. C’est une boîte de réception sécurisée qui murmure: Remplissez-moi de nouveaux contenus, s’il vous plaît…
Mettre en place une routine
On y est, vous avez enfin décidé de mettre en place une routine quotidienne - asseyez-vous, ouvrez votre boîte de réception Nozbe et commencez à lister vos idées. Videz votre tête et écrivez tout ce que vous pensez être convertible en tâches. Prenez votre temps. Allez à votre rythme. Ne vous inquiétez pas si certaines idées sont un peu absurdes ou inutiles. Vous trierez tout cela plus tard.
Une fois que vous aurez terminé il y aura probablement une longue liste de tâches dans votre boîte de réception. Bien! Maintenant, jetez un œil à chacune d’elles - une par une et décidez ce qu’il faut faire. Cela ressemble un peu à un passage en revue hebdomadaire, n’est-ce pas? Effectivement. Ecrire ses idées pourrait en faire partie. Mais Augusto Pinaud recommande de faire le vide dans votre tête tous les jours afin d’avoir un esprit libre au moment de commencer la journée.
- Douleur au dos
- Assurance voiture???
- Fenêtre sale
- Tutoriel en japonais
- Vérifier la checklist pour la publication d’un article de blog…
Voici quelques exemples. Maintenant, chacune des tâches doit être traitée.
Douleur dans le dos. Que dois-je faire? Voir un docteur? Faire des exercices? Consulter un ostéopathe? Je déciderai plus tard quoi faire et je mettrai à jour la tâche, puis je la déplacerai vers mon projet «privé» et je la marquerai avec la catégorie «santé». Ensuite, je planifierai une prise de rendez-vous et j’écrirai quelques détails sur ce qu’il faut faire. L’idéal serait de fixer une date limite pour que je sois sûr de m’en occuper bientôt. Aujourd’hui?
Assurance auto. J’ai vu un accident de voiture ce matin et cela m’a fait penser à mes documents. Quand l’assurance expire-t-elle? Il faut que je vérifie. Le mois prochain? Oooopsss. Pas bien. Ils me coutent de plus en plus cher chaque année même si je conduis sans faire d’erreur. Je vais l’attribuer à mon projet privé/à domicile. Fixer la date limite pour le quatre du mois prochain. J’ai mis la récurrence à «chaque année» afin que j’y pense à nouveau l’année prochaine.
Fenêtre sale. Ouais… c’est vraiment sale. Mais il va pleuvoir bientôt, j’en suis sûre… Si je le lave maintenant, mon travail sera ruiné… Génial! J’ai supprimé la tâche. Je suis soulagé.
Tutoriel en japonais Il va bientôt pleuvoir… eh bien… non… ça ne marchera pas cette fois. Je vérifie le statut du document à traduire. C’est presque prêt! Demain, je pourrai l’envoyer à l’artiste qui pourra finalement enregistrer sa voix. Je vais créer une tâche et fixer le délai à demain.
Etc… etc…
C’est très rapide et au bout de 10 minutes, vous pourrez à nouveau vous remettre au travail.
Idée soudaine
Lorsque vous vous concentrez sur une tâche importante et qu’une idée surgit dans votre tête, vous pouvez ouvrir Nozbe et écrire quelque chose dans votre boîte de réception. Ensuite, il faudra y retourner une fois que vous aurez terminé votre travail et l’écriture de la tâche: l’affecter au projet approprié, fixer les délais, paramétrer les catégories et ajouter des options.
Vous pouvez également écrire l’idée sur un morceau de papier que vous gardez à portée de main lorsque vous travaillez. Puis, dès que vous avez fini votre travail, déchirez le papier et publiez la tâche sur Nozbe. Dans ce cas, ignorez la Boîte de réception et ajoutez votre tâche directement au projet approprié où vous définirez les paramètres de votre choix.
Conseils supplémentaires
Soyez descriptif et concis lors du nommage des tâches. Vous ne pouvez pas écrire quelque chose, puis vous rendre compte plus tard que vous ne comprenez pas son contenu.
Traiter vos notes systématiques. Si vous écrivez vos idées sans les transférer vers un outil de gestion de productivité, ça ne vaut pas le coup. Tout ce qui est “couché” sur papier ou déposé dans votre boîte de réception Nozbe doit être consultable, ou tout du moins faire l’objet d’une décision (vous pouvez aussi décider d’abandonner comme je l’ai fait avec ma fenêtre sale), sinon votre organisation ne fonctionnera pas.
Faites usage de la nouvelle technologie. Lorsque vous êtes en déplacement, à vélo ou lorsque vous vous rendez à l’école pour aller chercher votre enfant le plus âgé à l’heure et que le plus jeune est dans une poussette, une idée fantastique peut venir à n’importe quel moment. Dans ces cas, utilisez votre voix pour rédiger vos idées. Si vous avez un iPhone ou Apple Watch demandez à Siri pour créer une nouvelle note pour vous. Si vous utilisez un smartphone Android, vous pouvez choisir l’une des applications de vocales telles que Google Keep.
Dernier rappel
Si vous ne voulez pas perdre vos idées les plus originales et stresser à ce sujet, notez les idées immédiatement. N’attendez pas d’avantage. Vous oublierez. Même si vous ne l’oubliez pas, vous allez perdre beaucoup d’énergie à tenter de vous en rappeler plutôt que de se concentrer sur le reste de votre travail .
Ecrit par Magda de l’équipe marketing de Nozbe
