Voici un autre article très intéressant proposé par l’un de nos invités Robby Miles - notre ambassadeur, un gourou de la productivité et un gars vraiment bien :-) Poursuivez votre lecture si vous voulez augmenter l’efficacité de votre équipe en appliquant la méthode Kanban
Kanban, qu’est-ce que c’est?
Kanban est un outil de gestion de projet mis au point par la société automobile Toyota et inspiré de sa méthode de production « juste à temps ». Sa nature visuelle facilite la communication entre les équipes et permet de voir rapidement les progrès effectués sur le projet.
La structure de Kanban
Généralement, Kanban est divisé en différentes phases du projet.
Par exemple:
- arrivé des tâches entrantes,
- tâches en cours,
- tâches prêtes à être examinées,
- et tâches achevées.
Bien que l’outil Kanban ait été rendu populaire par des applications comme Trello, Nozbe est également un outil incroyable pour le suivi de projets utilisant cette méthode.
Comment configurer Kanban pour renforcer l’efficacité de Nozbe pour vos équipes
Commencez par créer quatre projets distincts. Un pour chaque étape ou phase.
Ensuite, “posez à plat vos idées” et ajoutez toutes les tâches associées à votre projet. Dans ce cas, imaginons la création d’une fête d’anniversaire. Certaines des tâches peuvent inclure: acheter un gâteau, créer une carte, envoyer des invitations, réserver une place dans un parc et planifier le dîner. Ajoutez toutes ces tâches au projet dans la section des tâches entrantes.
Partager et coopérer
Maintenant, pour commencer vos projets, partagez-les avec votre équipe. Faites-le pour chacun de vos projets kanban.
Une fois que chaque projet est partagé, vous pouvez commencer à travailler sur les tâches qui sont arrivées. Déplacez les tâches unes par unes dans votre projet En Cours.
Puisque les tâches sont en cours de réalisation, vous pouvez commencer à les déléguer en utilisant la fonction de Responsabilité proposée par Nozbe.
A compter de ce moment, les membres de votre équipe sauront quelles tâches leur appartiennent et quels progrès ont été faits au sein du projet. Vous pourrez même laisser des commentaires pour un collègue pour l’aider dans son travail et faire progresser chacune de vos tâches.
Lorsqu’une tâche est prête pour un passage en revue, déplacez la vers la section Prêt pour un Passage en Revue. Assignez la tâche à une personne qui passera la tâche en revue.
Si une tâche est close et que toute l’équipe accepte, déplacez-la vers votre section Projet Achevé et validez sa réalisation.
Utiliser Nozbe de cette façon avec votre équipe est une excellente façon de maintenir un certaine transparence sur vos tâches, de les déléguer, et d’en assurer le suivi.
Kanban est-il fait pour vous?
Kanban peut être utilisé par tout le monde: de la plus petite équipe aux grandes sociétés. De nombreuses équipes ont utilisé Kanban pour développer des logiciels, créer des produits, et même gérer la rédaction de blogs.
Vous pouvez utiliser Kanban pour tous vos différents projets Nozbe en utilisant différentes étiquettes pour les différentes équipes ou les objectifs les plus importants.
En tant qu’outil de gestion de projet Kanban peut être incroyablement efficace pour coordonner votre équipe et comprendre les différentes étapes de réalisation de vos projets.
