Dans mon article de blog précédent, j’ai décrit de nouveaux flux de travail pour ma routine du matin et du soir, ainsi que d’autres façons d’automatiser les habitudes productives. Après l’avoir mis en ligne, certaines personnes m’ont demandé comment est-il possible qu’un gars de la productivité comme moi utilise plusieurs applications différentes pour prendre des notes. Où est l’efficacité et la simplification dans tout cela? D’où vient cette idée d’utiliser plusieurs applications qui font essentiellement la même chose?
Une application pour tout?
Je comprends l’hésitation. Jusqu’à présent, je croyais qu’une seule application pour prendre des notes était suffisante, et pendant de nombreuses années, j’ai utilisé Evernote à cette fin.
Evernote est une application robuste tout-en-un pour stocker des documents, des photos et des notes. Elle fait également un excellent travail pour garder tout synchronisé dans le cloud. Je l’utilise depuis sa première sortie. En fait, c’est Evernote qui m’a encouragé à retourner à l’#iPadOnly en 2012 et commencer à utiliser la tablette comme ordinateur principal pour mon travail. En outre, grâce à Evernote, j’ai été en mesure d’abandonner le papier au profit de garder toutes mes informations et documents dans leur version numérique, toujours à portée de main, et sans avoir à se soucier de leurs copies «physiques».
J’utilise Evernote à ce jour, ayant plus de 10 mille notes dedans. Par conséquent, c’est une grande partie de ma vie, donc je paie pour un abonnement premium de cette application.
Cependant, 2012 est passé il y a déjà un bon moment. Quand je me suis tourné vers l’#iPadOnly, l’iPad 3 avec écran Retina était déjà disponible. Maintenant, c’est en 2018, que je travaille (et j’écris ces mots) sur un iPad Pro de 10,5 pouces avec iOS11. L’écosystème d’applications d’Apple est plus riche que jamais. La façon dont j’utilise l’iPad et les ordinateurs en général a aussi changé…
iCloud - mon cloud de base
Enfin, nous avons atteint un moment où iCloud sur Apple fonctionne tout simplement, en synchronisant les applications et les documents sur iOS et Mac. Un avantage supplémentaire d’iCloud est le fait que c’est le système natif de base pour stocker des informations sur l’iPad et l’iPhone, de sorte qu’il fonctionne aussi hors ligne et lorsque vous avez une connexion Internet plus lente. Par conséquent, cela fonctionne souvent mieux que Dropbox.
Pourquoi ai-je besoin de plus d’une application pour prendre des notes?
Revenons au sujet principal - prendre des notes et les applications pour prendre des notes.
Bien qu’il existe de nombreuses applications de prise de notes sur l’iPad, chacun a des capacités différentes. C’est pourquoi, en fonction de la tâche à accomplir, j’utilise diverses applications pour prendre des notes. Les voici:
Apple Notes - pour griffonner et écrire divers types de notes
Apple Notes est une application iOS native. Je l’utilise pour des “notes volantes” - chaque fois que j’ai besoin de mémoriser ou de décrire quelque chose.
C’est rapide, il se synchronise via iCloud et est également attrayant.
J’utilise souvent cette application pour “griffonner” car il offre un excellent support natif pour le crayon Apple.
Linea - pour dessiner des notes
Chaque fois que je veux écrire une note plus longue avec le crayon Apple, j’utilise Linea. Il a plus de fonctionnalités et offre une meilleure commodité pour le dessin. En fait, cela fonctionne si bien qu’il a remplacé Paper by 53 – mon vieil outil principal pour dessiner.
Scanbot - pour les documents
Scanbot est ma nouvelle application pour numériser des documents. Je l’ai récemment testé en remplacement d’Evernote. Chaque fois que j’ai besoin de scanner quelque chose, j’utilise simplement Scanbot. Il offre une reconnaissance de texte ultra-rapide dans les fichiers graphiques (OCR) - et, inutile de le dire, il se synchronise avec iCloud.
La façon dont cela fonctionne est incroyable car chaque texte est stocké directement sous forme de fichier PDF, ce qui signifie que je peux y accéder à partir de n’importe quelle application qui prend en charge les fichiers PDF.
Ulysses - pour écrire
Cette application est absolument parfaite pour écrire des textes plus longs sur iPad, iPhone et Mac. Chacun de mes textes plus longs commence ici - celui-ci inclus. J’ai des dossiers spéciaux pour diverses publications auxquelles je contribue, dans lesquels j’écris tous mes articles. L’ensemble de mes archives de texte y est stocké, donc je n’ai jamais de problèmes avec la recherche de mes anciens textes.
J’aime écrire au format Markdown, et Ulysses est excellent pour cette intention. Il offre également des fonctionnalités de base pour exporter des textes au format PDF ou Pages.
J’utilise aussi Ulysses pour écrire mon journal. Dans mon précédent article, j’ai décrit comment créer des entrées en utilisant Workflow et les exporter ensuite vers Ulysses.
L’ensemble de mes archives de texte dans Ulysses est synchronisé avec iCloud, ce qui signifie que j’ai accès à tous mes textes sur chaque appareil.
Bear - pour les notes de tous les jours
Radek, avec qui j’enregistre The Podcast, a eu l’idée d’utiliser Bear uniquement dans un seul but, à savoir garder des notes pour suivre les progrès quotidiens au travail. L’ensemble du processus est le suivant: chaque jour, Workflow crée une nouvelle note pour moi. Pendant la journée, quand j’ai envie d’ajouter ou d’enregistrer quelque chose dans cette note, je lance Bear et écris tout ce dont j’ai besoin.
Encore une fois, Bear se synchronise avec iCloud, ce qui signifie que j’ai accès à mes notes sur tous mes appareils. :-)
Bien que les créateurs de Bear ne soient probablement pas ravis que j’utilise leur application uniquement dans un cadre aussi limité, je n’en ai pas besoin à d’autres fins. En faisant cela ainsi, je n’ai pas besoin d’encombrer Ulysses avec des notes de tous les jours.
MindNode - pour penser
Dans le cadre de mes brainstormings personnels au cours desquels j’analyse et travaille sur de nouvelles idées, j’utilise le mapping mentale. Jusqu’à présent, je l’ai fait sur un morceau de papier ou dans iThoughts. Récemment, je suis passé sur MindNode, et je suis absolument ravi de cette application. Actuellement, tous mes textes plus longs ou concepts importants commencent ici comme des cartes mentales et se développent plus tard en ce qu’ils sont supposés devenir.
Je n’ai jamais été fan des applications «contour», comme OmniOutliner, etc. Elles sont trop «linéaires», alors que j’ai besoin de quelque chose de plus «spatial», et cette application remplit très bien son objectif.
Ce texte a également été initialement créé en tant que mape mentale dans MindNode. Plus tard, il a été exporté sous forme de document au format Markdown dans Ulysses, et maintenant je le remplis de contenu et l’édite.
Liste des habitudes - pour le suivi des habitudes
Il y a une autre application que j’aimerais mentionner. Bien que ce ne soit pas un outil pour prendre des notes, cela montre ma tendance à m’éloigner des applications monolithiques. Comme vous le savez peut-être déjà, je conserve tous mes éléments (projets, tâches, listes de choses à faire) sur Nozbe. La seule chose que je ne garde pas, ce sont des tâches liées à mes habitudes, comme des exercices réguliers.
Au lieu de cela, je les garde dans une application y dédiée appelée Habit List, ce qui me permet de suivre les progrès dans le développement des habitudes, ma régularité dans la pratique d’une habitude particulière, etc.
Vaut-il vraiment la peine d’avoir autant d’applications?
Pour moi, la réponse est oui, et je peux citer plusieurs raisons pour lesquelles ce nouveau modèle fonctionne pour moi:
Tout d’abord, en comparant les prix Evernote aux coûts de ces applications et le prix d’un compte iCloud, vous n’aurez pas besoin de casser la banque pour les obtenir. Bien qu’ils ne soient pas vraiment bon marché, ils fonctionnent si bien que je suis heureux d’être un client payant. Compte tenu du prix de l’iPad Pro, le coût des logiciels n’est pas si élevé.
Deuxièmement, chacune de ces applications est vraiment bien faite et possède quelques caractéristiques uniques et étonnantes qui la distinguent des autres outils.
- Apple Notes est une application polyvalente offrant un support pour les formats de notes multiples.
- Linea est incroyable pour dessiner sur plusieurs couches.
- Scanbot est idéal pour la numérisation et l’OCR.
- Ulysses fonctionne bien avec le format Markdown pour écrire des textes plus longs.
- Bear a une API super cool et offre un support pour les cases à cocher.
- MindNode est une belle application pour le mapping mentale.
Troisièmement, toutes ces applications fonctionnent très bien les unes avec les autres, souvent grâce à l’exportation de données. Enregistrés en tant que fichiers “Markdown”, mes cartes mentales vont vers Ulysses pour être publiées par la suite.
Quatrièmement, grâce au fait que chacune de ces applications remplisse une fonction spécifique dans ma vie, je suis automatiquement plus concentré lors de leur utilisation. Je sais que quand je veux ajouter une note générale, je lance Apple Notes; chaque fois que j’ai besoin d’écrire un texte plus long, j’utilise Ulysses; et quand je veux travailler sur une note pour un jour particulier, j’utilise Bear.
Cinquièmement et enfin, chacune de ces applications se synchronise avec le cloud et Spotlight (l’outil de recherche de périphériques Apple), ce qui signifie que je peux facilement trouver ce dont j’ai besoin. Toutes mes données sont disponibles sur demande, dès que j’en ai besoin (si seulement Siri fonctionnait mieux …).
Comment gérez-vous vos notes?
C’est ma nouvelle approche - une série d’applications dédiées au lieu d’une seule qui régit toutes choses. Quelles sont vos applications préférées pour prendre des notes? Conservez-vous plusieurs types de notes? Où les stockez-vous? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous!
