La plupart de mes clients sont complètement dépassés quand il s’agit de travailler. Ils sont généralement trop engagés et plus ou moins organisés, alors quand vient le temps de faire les choses, très souvent, ils ne savent pas par où commencer. Ils ouvrent leur application de productivité de choix et jettent un coup d’œil sur leur liste de priorités ou des choses « à faire » et ne savent pas par où commencer parce qu’ils ont 35 tâches « à faire » aujourd’hui. C’est une habitude facile à attraper et heureusement il y a une solution facile à cela, avec deux façons pour atténuer ce problème.
1 - Vous n’avez pas besoin de dates d’échéance pour tout.
La plupart des gens créent une tâche en lui attribuant une date d’échéance ou de commencement qui leur rappelle quelque chose à faire. Le problème avec ceci c’est qu’avant de vous rendre compte, vous vous êtes fixé 35 choses à faire en une seule journée! La meilleure façon de gérer cela est d’utiliser uniquement les dates d’échéance pour les choses qui sont vraiment « à faire » le jour spécifié, ou dont vous avez besoin d’être rappelé. Quelques exemples incluent de payer l’hypothèque, un événement social spécifique, etc.
Pour les tâches qui n’ont pas de date d’échéance, mais qui doivent être effectuées rapidement, ajoutez-les dans une liste d’actions. Une liste d’actions est un contexte (ou une catégorie sur Nozbe) qui peut être ce que vous voulez – aussi longtemps que cela vous concerne pour accomplir la tâche. Vous pourriez avoir plusieurs listes avec un exemple étant de créer une liste basée sur combien d’énergie vous avez. Ils utilisent la « liste d’énergie inférieure » pour effectuer des tâches routinières et la « liste d’énergie supérieure » pour une réflexion créative complète. D’autres options peuvent inclure une personne, un lieu ou une chose pour faire avancer les choses. Telles qu’une liste pour « mon conjoint », « mon bureau », « MacBook », etc. Une fois par semaine, vous devez ajouter des tâches à ces listes lors de votre révision hebdomadaire. Vous faites une révision hebdomadaire de vos tâches, n’est-ce pas? 😃
2 – Priorisez votre journée.
Peut-être que vous avez vraiment 35 choses « à faire » aujourd’hui, mais vous ne savez pas par où commencer. Je recommande à mes clients d’utiliser la méthode de la « tâche la plus importante (TPI) » et des « tâches secondaires importantes (TSI) ». Cela signifie que vous parcourez votre liste de tâches et déterminez 3 TPI pour la journée et les complétez en premier. Ensuite, identifiez 3 autres tâches si vous avez terminé les 3 premières et continuez à travailler sur les TSI. Sur Nozbe, vous pouvez facilement le faire en créant des catégories avec ces noms et en les attribuant à une tâche. Ensuite, dans la liste Priorité, vous pouvez filtrer pour ne voir que ces catégories.
Il y aura toujours des obstacles en essayant d’être productif. Avec ces deux conseils, j’espère que vous pourrez trouver du réconfort dans votre productivité et défis du quotidien.
Auteur: Chad Garrett - Président de Productivity Grid, LLC et Ambassadeur de Nozbe. De son point de vue, Nozbe est vraiment l’outil de productivité parfait en essayant d’incorporer une variété de flux de travail, y compris la méthodologie Getting Things Done(GTD) de David Allen.
