Comment être productif en 2018: L'ultime guide pour ceux qui ne savent pas par où commencer

Nous avons tous commencé 2018 avec l’intention d’atteindre nos objectifs. C’est un état d’esprit qui nous pousse à aller encore plus loin dans la vie et au travail, peu importe ce que nous avons accompli l’année précédente. Le dernier jour de 2017 est arrivé et a disparu, et pendant la célébration de la nouvelle année, il est probable que votre esprit a erré vers les réalisations que vous espérez accomplir cette année à venir.

Il y a beaucoup d’objectifs communs que nous considérons…

1. Exercice: Faire du jogging, s’entraîner tous les jours à la gym ou prendre des cours de natation sont quelques exemples de résolutions d’exercices.

2. Suivre un régime alimentaire: Lié à l’objectif ci-dessus, suivre un régime est l’un des objectifs les plus courants. Avec l’exercice, vous pouvez également vouloir éliminer les aliments qui sont considérés comme malsains.

3. Maîtriser un nouvel instrument: Ou plutôt apprendre celui que vous avez toujours voulu essayer, mais ne l’avait jamais fait.

4. Prendre un nouveau cours: Ceci s’applique généralement à ceux qui dirigent une entreprise et qui veulent renforcer leurs connaissances ou se familiariser avec différentes plates-formes d’affaires. L’échec peut survenir après que vous ayez payé pour le cours et que vous réussissiez dans les premières semaines, mais ensuite vous négligez de suivre les cours.

5. Démarrage de votre entreprise en ligne: Cet objectif est celui dont on me questionne le plus, car c’est ma spécialité en tant que consultant. Les gens veulent savoir comment s’organiser afin de mener à bien leurs projets bien-aimés qui amèneront une idée d’entreprise au prochain niveau. Souvent, cet objectif n’est pas couronné de succès en raison de l’absence d’une étincelle initiale ou d’un démarrage réussi.

Impossible de respecter une résolution ou un objectif? C’est une situation familière pour nous tous. Nous sommes victimes de “la sur-programmation de tâches” mais nous ne sommes pas des “programmeurs actifs," ce qui signifie que nous ne sommes pas dédiés à FAIRE. Bien que nous soyons bons pour la planification, nous ne sommes pas si bon pour ensuite la suivre.

Alors, comment pouvez-vous réussir? Voici quelques questions courantes avec des réponses simples pour vous aider à démarrer.

1. Comment définir mes objectifs pour cette année?

C’est votre point de départ: une nouvelle année vous permet de fixer de nouveaux objectifs, et votre succès dépendra de vos besoins et de vos engagements.

Passez en revue les objectifs en attente de l’année précédente: La première chose à faire est d’analyser les objectifs en attentes que vous allez prendre avec vous de l’année précédente. Vous devez définir si ils sont importants et comment vous avez l’intention de les accomplir. Il est essentiel de savoir qu’il est important de ne pas laisser une mauvaise impression dans votre travail. Donc, si vous n’avez pas terminé quelque chose, l’un de vos premiers objectifs devrait être de compléter et de fermer les affaires en attentes de 2017.

Apprenez à connaître vos besoins et vos priorités: Avant de vous fixer un objectif, il est important de définir à quoi vous consacrerez votre énergie et, plus important encore, votre temps (le temps est la ressource la plus importante et qui ne vous reviendra plus). Laissez-moi vous donner quelques exemples. Si votre priorité est de travailler sur votre situation financière, vérifiez les actions qui vous seront les plus utiles. Si votre priorité est de nature physique, établissez des objectifs à court terme qui vous aideront à résoudre vos problèmes - par exemple, faites un bilan de votre santé, améliorez vos habitudes alimentaires et envisagez un sport à pratiquer.

Faites une liste de projets: Ayant déjà défini vos priorités, créez des projets pour chacune des zones correspondantes à Nozbe et commencez à les remplir. Organisez vos projets en ajoutant des délais et en définissant des priorités au cours de la semaine. Il est important que vous déterminiez la durée pendant laquelle vous travaillerez sur chaque projet, en divisant votre journée en périodes spécifiques ou en jours ouvrables, comme cela vous convient. Par exemple, le matin, je consacrerai mon temps à travailler sur le projet d’entrepreneuriat, et dans l’après-midi, je travaillerai sur mes problèmes de santé.

2. Comment puis-je organiser mon travail et mes projets en 2018?

Commencez par vider votre esprit en laissant tout à votre système de confiance. Évidemment, dans mon cas, le système que j’utilise et en qui j’ai confiance, c’est Nozbe. Toute ma planification est basée sur une stratégie simple de gestion de mes projets, tâches et échéances.

Si vous organisez votre travail sur Nozbe plutôt que dans votre esprit, vous n’aurez plus à vous soucier de vous en souvenir. Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur la pratique.

Le processus est simple: créer des projets, lister les actions, assigner les temps (début et fin) et, enfin, prendre action.

J’insiste pour fixer les dates de début et de fin, car cela vous aide à planifier l’horaire de votre emploi du temps. Il est essentiel que vous synchronisiez Nozbe avec votre calendrier personnel; Google Agenda fonctionne le mieux pour moi.

3. Comment puis-je organiser au mieux mes projets et les remplir?

La réponse est aussi simple que complexe: vous pouvez réussir en générant des habitudes et en exécutant des routines.

Le secret de toute productivité est basé fortement sur les habitudes; Peu importe à quel point vous êtes intelligent, organisé et en contrôle, si vous n’avez pas établi de bonnes habitudes, vous n’êtes pas aussi susceptible d’atteindre vos objectifs. C’est le talon d’Achille de toute intention d’être productif. Vous planifiez, organisez et démarrez, mais quand il n’y a pas de méthodologie établie, vous pouvez facilement échouer.

Les experts en La PNL (Programmation Neurolinguistique) disent que pour établir une habitude, il est important de l’exécuter pendant 21 jours d’affilée, et ainsi l’esprit cesse de la voir comme quelque chose d’ennuyeux. Au contraire, l’esprit comprend que c’est quelque chose qui compte.

Ici, un nouveau problème commence: atteindre ces 21 jours sans faillir. Nos esprits sont très trompeurs dans ce sens, vous disant dès les premiers instants que ce travail de 21 jours sera très fastidieux, que le but est loin, que ce sera beaucoup de travail et qu’il vaut mieux que nous nous reposions ou que nous fassions quelque chose de plus agréable - et c’est à ce moment-là que la procrastination s’empare de nous.

Eh bien, il y a une solution très simple à cela: cesser de vous inquiéter pour le jour de demain, qui amènera déjà avec lui ses propres soucis; au contraire, rendez le jour d’aujourd’hui si important comme si c’était votre dernière chance d’atteindre vos objectifs dans votre vie. C’est aussi simple que ça. Inquiétez-vous de prendre une étape à la fois, plutôt que de vous soucier de toutes les étapes que vous allez prendre dans la vie. Établissez des plans d’action pour chaque jour et essayez de les remplir aussi souvent que possible. Les routines génèrent des habitudes, et en moins de temps que vous ne le pensez, vous serez de l’autre côté de la rivière. Rappelez-vous: vous ne contrôlez pas le jour de demain - vous contrôlez le moment présent. Les actions de demain seront l’histoire d’un autre jour.

Enfin, je veux vous laisser un message d’espoir

Peut-être avez-vous lu ce genre d’articles parce que vous voulez faire un changement, parce que vous cherchez une nouvelle opportunité, parce que vous pensez que vous avez touché le fond et que vous ne savez pas quoi faire. Je veux vous dire qu’il est toujours temps de faire un changement. Tout est défini par vos actions. Il est temps de cesser de regarder le passé avec regret et de le considérer comme le chemin à suivre pour amorcer le changement dont vous avez besoin. Vous n’êtes pas seul; nous sommes là pour vous servir et vous soutenir dans ce processus. Si vous êtes un fan de Nozbe et que vous voulez donner une chance à la productivité, n’hésitez pas à me contacter.

Je vous souhaite beaucoup de succès en 2018, et une productivité heureuse.

Jhonn Vesga
Ambassadeur de Nozbe en Colombie. Il est actuellement consultant en marketing numérique, présentateur et journaliste d’une chaîne régionale. L’entrepreneuriat a fortement défini son rôle dans le monde de la productivité.