Une fonctionnalité de Nozbe a véritablement transformé mon organisation quotidienne et m’est devenue indispensable : les rappels urgents avec alarme sur iPhone.
Une réunion à 14h00 ? Je règle la date d’échéance à 14h00, mais j’ajoute un rappel à 13h45 pour me donner le temps de me préparer et de me connecter sereinement.
Une tâche complexe prévue pour jeudi à 10h00 ? Je programme un rappel le mercredi à 13h00 pour commencer à travailler sur cet engagement bien à l’avance, sachant qu’elle me prendra plusieurs heures.
Une consultation à 9h00 ? Rappel réglé à 8h50…
Cependant, il m’arrivait parfois — plongée dans mon travail et en pleine phase de flow — de ne remarquer la discrète notification de mon téléphone qu’au tout dernier moment. À plusieurs reprises, cela m’a valu de rejoindre un appel client à la toute dernière seconde.
Pour résoudre ce problème, la nouvelle mise à jour améliorant la gestion des rappels dans Nozbe a été un véritable soulagement : les rappels urgents avec alarme.
Rappels urgents dans Nozbe pour iOS et iPadOS
En définissant un rappel 15 minutes avant la date d’échéance et en activant l’option “avec alarme”, je sais que je ne raterai plus aucune réunion. Même si mon téléphone est en mode Concentration ou Silencieux, une alarme sonore retentit pour me prévenir.
Désormais, avant chaque réunion, rassemblement ou consultation — qu’il s’agisse d’une tâche ponctuelle ou récurrente —, je programme un rappel X minutes avant l’heure prévue et j’active l’option “avec alarme”. Cela m’apporte une réelle tranquillité d’esprit : Nozbe s’impose plus que jamais comme un assistant personnel fiable au quotidien.
Comment configurer un rappel avec alarme
L’option de rappel avec alarme fonctionne aussi bien pour les tâches ponctuelles que pour les tâches récurrentes.
Pour une tâche ponctuelle : définissez la date et l’heure d’échéance (!), puis sélectionnez Rappel > avant la date d’échéance. Choisissez l’unité de temps souhaitée (minutes, heures, jours) et activez l’option en bas de l’écran : “Avec alarme”.
Pour les tâches récurrentes, le fonctionnement est encore plus pratique : vous configurez un rappel X heures ou minutes avant la date d’échéance sur la tâche principale, et ce rappel sera automatiquement appliqué à chaque répétition future.
Conseils pratiques d’utilisation
Un rappel urgent peut être programmé depuis n’importe quel appareil, mais l’alarme sonore ne déclenchera que sur iOS et iPadOS. Sur les autres plateformes, la notification apparaîtra sous forme de rappel urgent classique, sans sonnerie d’alarme.
La première fois que vous configurez un tel rappel sur votre iPhone ou iPad, le système vous demandera l’autorisation d’utiliser les alarmes. Une fois cette autorisation accordée, l’option “Rappel urgent (avec alarme)” sera disponible sur tous les appareils connectés à votre compte Nozbe, MAIS l’alarme ne sonnera physiquement que sur vos appareils iOS/iPadOS.
En pratique : si vous programmez un rappel urgent avec alarme depuis l’application web, il se comportera comme un rappel avec alarme sur votre iPhone, et comme un rappel standard sur les autres systèmes.
Si vous vous déconnectez de l’application ou si vous la désinstallez, l’alarme ne se déclenchera pas. Elle n’apparaîtra pas non plus dans la liste des alarmes standard de votre système iOS.
Si vous activez les alarmes sur plusieurs appareils Apple, l’alarme du rappel urgent sonnera simultanément sur chacun d’eux 🥶.
L’alarme retentit pendant 25 secondes. Si vous ne l’arrêtez pas manuellement, elle s’éteint automatiquement au terme de ce délai.
