Cet article a été écrit par Chad Garrett - notre ambassadeur, un utilisateur aguéri et un ardent défenseur de la méthode GTD. Vous y apprendrez quelles sont ses fonctionnalités préférées et comment il gère les tâches sans affectations de projet.
Je m’appelle Chad Garrett et je suis le Président de [Productivity Grid, LLC] (http://www.productivitygrid.com/) et je suis également Ambassadeur de Nozbe. Nozbe est vraiment l’outil de productivité idéal. Je suis un grand défenseur de la méthodologie Getting Things Done (GTD) de David Allen et Nozbe en comprend bien ses spécificités. Alors, comment utiliser Nozbe? Commençons par l’endroit où je mets mes tâches.
Les Projets Génériques
Tout sur Nozbe peut être classé dans un projet (dans la méthodologie GTD c’est tout ce qui prend deux ou plusieurs étapes à accomplir). J’ai en ce moment environ 75 projets. Cela peut sembler beaucoup, mais en réalité ce n’est pas tant que ça - car nous sommes tous très occupés!
Certaines tâches cependant, ne correspondent pas à un projet particulier. Il peut s’agir d’une tâche à faire de façon ponctuelle - comme par exemple appeler un client ou envoyer un mail à un collègue; mais il n’est pas nécessaire de les faire apparaitre dans un projet. Pour traiter ces tâches ponctuelles, j’ai créé “des projets génériques”. Plus précisément, j’ai mis en place des projets génériques appelés “personnel”, “commercial” et “client”. Par conséquent chaque tâche de ce genre sera classée dans le projet approprié.
Je veux également que ces projets apparaissent en haut de ma liste de projets. Je les utilise très souvent, j’ai donc besoin d’y avoir accès facilement. Je classe mes projets par ordre alphabétique, alors j’utilise une convention spéciale pour nommer mes projets génériques : -Tâches: Personnel, -Tâches: DCH et -Tâches: Productivity Grid. Cette convention place mets projets génériques en haut de ma liste de projets.
Catégories
Les catégories dans Nozbe correspondent aux contextes de la méthodologie GTD. Le contexte est un outil (une personne, un lieu ou une chose) qui vous aident à vous organiser. Les contextes permettent d’afficher les tâches à venir au sein d’un projet, cette fonctionnalité n’est pas sensible à la date et à l’heure; cela vous aide à rester organisé en permettant à vos tâches d’apparaitre au sein de listes à l’aide d’un outil simple. Par exemple, je dois acheter quelque chose dans un magasin. Je ne dois pas forcément le faire aujourd’hui ou même la semaine prochaine, mais la prochaine fois que je sortirai. Je place donc cette tâche dans ma catégorie “Courses”. Puis, la prochaine fois que je serai à l’extérieur, je pourrai jeter un coup d’œil à la liste “Courses” et j’irai acheter ce dont j’ai besoin. Il en va de même pour les appels, la maison, les mails, mon ordinateur portable, etc. La prochaine fois que j’aurai l’opportunité d’utiliser cet outil, je pourrai ajouter une catégorie à la tâche afin de la faire figurer dans une liste.
Passage en revue
Un passage en revue régulier est essentiel à tout système de productivité. Si vous ne relisez pas le contenu de vos projets et de vos catégories, vous ne serez pas très productifs. C’est le piège dans lequel beaucoup de gens entrent. La méthode GTD recommande un passage en revue hebdomadaire de relire vos tâches. Relisez régulièrement vos projets en cours afin de structurer votre travail et donner leur une date d’échéance ou une date de lancement. Vous pouvez identifier les tâches pour lesquelles la date a peu d’importance et les placer dans n’importe quelle catégorie. Enfin examinez les tâches que vous avez considéré comme importantes et supprimez-les.
Programme d’Affiliés
Comme si Nozbe me sauvait pas assez la vie, il dispose aussi d’un programme d’affiliation! Donc, quand je parle de Nozbe autour de moi, je donne toujours mon lien d’affiliation pour s’inscrire et créer un compte. Pourquoi? En précédant ainsi, ils reçoivent une promotion pour un compte Pro et moi, je perçois une petite commission. C’est un excellent moyen de parler de Nozbe autour de soi et de rendre tout le monde heureux.
