J’ai personnalisé Nozbe en créant des en-têtes à utiliser au sein de ma liste de priorités afin de planifier la semaine et les jours qui suivent. Un des avantages de ce système est sa capacité à, comme le dit David Allen, “permettre des compromis avec soi-même…”. Quand ma journée ou ma semaine que j’ai préalablement planifiée ne se passe pas comme prévu, je peux tout simplement réorganiser les tâches en quelques clics.
Faisons connaissance avec Brian
Je suis Pasteur chrétien au sein de la Première Eglise Chrétienne de Decatur, IL.
Mes débuts dans la gestion des tâches ont commencé avec «Les Sept Habitudes des gens efficaces» de Stephen Covey quand j’étais encore au lycée; puis je suis allé plus loin en lisant “Getting Things Done” de David Allen il y a plusieurs années.
Il y a plus de 10 ans, j’ai commencé à mettre en place un système papier pour planifier mes tâches. Lors d’un voyage pendant lequel je devais célébrer un mariage en dehors de la ville, j’ai accidentellement laissé mon agenda franklin covey dans la cabine téléphonique d’un restaurant, et je ne l’ai jamais revue! Je pensais que ma vie allait prendre fin ;)
Lentement, j’ai remis en place mon calendrier, ainsi que la liste des projets et de tâches et puis j’ai décidé d’essayer de gérer mon organisation via internet. J’ai essayé toutes les applications les plus reconnues (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, et bien d’autres …) Pourtant, je revenais à Nozbe encore et encore et encore et encore jusqu’à ce que finalement, je cesse de chercher d’autres outils :)
Comment j’utilise Nozbe et comment je gère mes en-têtes
Je conserve mes en-têtes dans une catégorie séparée appelé “Outils Nozbe” et je les “marque d’une étoile” ou bien je les “priorise” afin de les utiliser pour subdiviser mes tâches.
Par conséquent j’utilise plusieurs en-têtes à usages différents selon mon programme de la journée/semaine, la plupart d’entre elles implique des jours de la semaine ou des parties de la journée.
Le passage en revue de la semaine est nécessaire pour son bon déroulement…
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Je vais passer en revue tous mes projets ainsi que mes tâches, “les marquer d’une étoile”/“les prioriser” tout ce que je voudrais faire cette semaine.
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Ensuite, je vais me rendre dans la catégorie “Outils Nozbe” et “marquer d’une étoile”/“prioriser” chaque jour de la semaine: “lundi”, “mardi”, “mercredi”, et ainsi de suite.
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Puis, j’utilise la capacité de réorganisation des tâches sous les jours de la semaine afin de la planifier au mieux.
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Tous les matins (ou la veille) j’organise la journée qui suit de façon plus précise en utilisant des en-têtes telle que celle appelée “matinée”, je me réveille donc à 4h45 pour “aiguiser ma Scie” (comme le dit Covey) et avancer sur des projets, “A faire en début de la matinée” (le moment idéal pour faire des appels téléphoniques, ou écouter un podcast), “Matinée”, “Après midi”, “A faire en début d’après midi,” et “Soir” qui sert généralement à me rappeler de choses que je souhaite faire en rentrant du travail.
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A mesure que je progresse dans la semaine ou dans la journée, je “désélectionne l’étoile”/“dépriorise“ mes “Outils Nozbe” (plutôt que de les “cocher”), ce qui les enregistre pour une utilisation future.
Les avantages sont évidents
Grâce à ma méthode d’en-têtes, je peux organiser par séquences l’ordre dans lequel je souhaite gérer mes tâches AVEC de plus petits segments en utilisant les en-têtes au sein de ma liste de priorités Nozbe.
L’un des avantages de cette approche est la facilité avec laquelle on peut, comme le dit David Allen, “permettre des compromis avec soi-même”. Ce qui signifie que si je n’arrive pas à achever la tâche planifiée dans le segment dédié à cette journée, je peut simplement la glisser vers le bas vers un autre segment/jour.
Cela dit, je ne suis pas limité seulement à des segments correspondant à des jours/segments dans le titre de mes en-têtes… parfois j’utilise mes “Outils Nozbe” pour me communiquer des choses. Par exemple. J’ai créé une en-tête appelée “délimitation du travail” que je travaille mon chemin vers le haut pour la fermeture sur une journée ou une semaine. D’autres en-têtes pourraient inclure des contextes comme “courses” ou “appels” ou “@une personne en particulier”.
Le partage profite à tous!
Aimez-vous l’idée de Brian? N’est ce pas tout simplement brillant? N’hésitez pas à essayer ce procédé vous-même - une fois que vous l’avez mis en place, dites nous si cela vous plait dans les commentaires ci-dessous.
Nous serions plus qu’heureux d’apprendre de quelle façon vous personnalisez Nozbe. Écrivez-nous un email en y expliquant vos astuces. Si vous n’en avez pas encore, créez un modèle de Nozbe.how qui pourrait toujours servir à d’autres membres de notre communauté Nozbe!
