Vivez-vous en temps réel ou essayez-vous de vous rattraper? Parfois, dans la quête de rattraper le jour d’aujourd’hui, renverser certaines de vos routines séculaires peut vous aider. Par exemple:
1. Levez-vous une heure plus tôt
Il y a soixante ans, le concept des nouvelles du soir (23h00) était inconnu. Les gens se couchaient à 21h30 ou 22h00. Une fois que les gens ont commencé à rester debout pour les dernières nouvelles, les réseaux ont commencé à diffuser des talk-shows en fin de soirée. En conséquence, toute la population reste debout plus tard que la génération précédente.
Pourquoi ne pas aller au lit plus tôt et se réveiller une heure plus tôt? Pendant cette heure supplémentaire, vous pouvez regarder le soleil se lever, méditer, faire des exercices ou aller au travail avant que la circulation ne soit mauvaise. Les activités que vous entreprenez à cette heure matinale peuvent influencer votre point de vue sur toute la journée. Pour avoir une nouvelle perspective, secouez votre routine et lever vous plus tôt!
2. Travaillez sur le porche de votre maison au lieu que dans votre bureau
Lorsque vous changez de lieu et de décor, vous ouvrez de nouvelles perspectives. Alternativement, travailler sous un arbre ou sur la terrasse d’un café local par beau temps. Être à l’extérieur vous ouvre les yeux à des choses que vous ne pouvez pas remarquer au bureau. Lorsque vous travaillez dans un cadre naturel et tranquille, vous aurez l’esprit tranquille durant le travail autrement que dans votre routine mouvementée. Faites-le pour certaines de vos tâches (en particulier les tâches qui nécessitent une conceptualisation ou une réflexion créative, comme votre revue hebdomadaire), et vous serez plus productif que jamais.
Commencer à identifier les endroits dans votre vie qui sont des retraites accueillantes pour aller travailler que ce soit une bibliothèque, ou même simplement assis dans votre voiture dans un parking du centre commercial. Lorsque vous changez de lieu de travail, vous en bénéficierez très rapidement.
3. Si possible, traitez votre email qu’une fois par semaine
Reportez tout votre courrier. La plupart des choses ne sont pas si urgentes que vous ayez besoin d’y assister chaque jour. Nous avons souvent tendance à placer une immédiateté inutile sur nos vies.
4. Si possible, maintenez vos appels pendant un certain temps
Pensez-y comme si vous étiez en vacances et incapable d’être atteint pour quelques jours. Vous n’êtes pas obligé de répondre immédiatement à chaque appel. Lorsque vous maintenez vos appels pendant quelques heures - ou une journée - vous vous laissez le temps pour finir les choses d’une manière qui serait impossible si vous étiez occupé à répondre aux appels. Les enquêtes sur le travail montrent que la première perturbation de gaspillage de temps pendant une journée de travail est le téléphone.
Bien sûr, vous ne voulez pas être inaccessible tout le temps, mais vous pouvez rassurer ceux qui pourraient vous appeler. Laissez un message sur votre répondeur ou à votre secrétaire/réceptionniste, par exemple, disant que vous serez inaccessible pendant deux jours, ou jusqu’à 15h00, ou n’importe quand. Ainsi, vous les dirigez poliment et professionnellement d’une manière qui profite à vous et à vos appelants; vous obtenez alors un bref répit et ils sauront quand vous joindre.
Vous pouvez utiliser une catégorie “téléphone” sur Nozbe lors du traitement ultérieur de tous les appels sans réponse.
5. Abandonnez les 80% improductifs de vos activités
Le principe de Pareto (la règle «80/20») stipule que 80% de vos activités contribuent à seulement 20% de vos résultats. Les 20% restants de vos activités contribuent aux 80% restants de vos résultats. Prenons l’exemple d’une quincaillerie: environ 20% de ses stocks représentent 80% des revenus; les 80% restants ne représentent que 20% des revenus.
La clé du succès dans la vente au détail est d’identifier les 20% qui produisent la majeure partie des revenus. Un directeur de magasin intelligent sait placer ces 20% là où ils sont les plus accessibles, et mettre le reste là où, bien qu’on puisse l’atteindre, il sera hors de la voie immédiate. Identifiez quelles activités dans votre travail (et vie personnelle) vous soutiennent et vous apportent les meilleurs résultats. Ayez la force d’abandonner ces activités qui ne vous profitent pas - débarrassez-vous de ces 80% improductifs.
6. Demander des commentaires
Avez-vous déjà déjeuné avec un collègue et commencé à discuter des façons d’aborder votre travail plus efficacement? Après quelques minutes, vous êtes tous deux plongés dans la conversation, générant toutes sortes de bonnes idées. Puis, quand le serveur prend votre commande ou apporte votre chèque, que se passe-t-il? La conversation s’éteint.
Lorsque vous retournez au travail, ces idées sont souvent oubliées ou mises en veilleuse. Si vous planifiez consciemment une réunion dans le seul but de faire voler des étincelles créatives, vous prendrez le contrôle de votre temps et aurez quelques-unes des sessions les plus productives que vous ayez jamais eues.
Lorsque vous entrez en contact avec d’autres personnes, vous êtes exposés à de nouveaux mondes entiers - leurs mondes. Lorsque vous interagissez avec une autre personne, vous bénéficiez de ses informations, en plus des vôtres.
Soyez toujours à l’affût d’autres façons de secouer votre routine pour les idées et les percées qui pourraient en résulter - chaque jour et chaque moment détient un grand potentiel.
Il a écrit Breathing Space, Simpler Living, et Dial it Down, Live it Up. Rendez-vous sur BreathingSpace.com ou appelez le 919-932-1996 pour plus d’informations sur les discours d’ouverture et les séminaires de Jeff, y compris:
- Gérer le rythme avec Grace®,
- Atteindre l’équilibre dans le travail et la vie personnelle,
- Gestion de l’information et de la surcharge de communication®
