Voici un nouvel article rédigé par une inviteé. Cette fois ci il s’agit d’une grande habituée de Nozbe, Michel Wiedemer Virtual Customer Learning qui partage avec nous ses meilleures méthodes pour ajouter des tâches sur Nozbe. Vous pourrez ainsi vérifier si vous connaissez toutes les décrite par cette utilisatrice :-) Je suis Michel Wiedemer. Je suis freelance depuis plus de 10 ans (en tant qu’écrivaine technique, dévelopeuse de vidéos de tutoriels, instructional designer et développeuse en eLearning), et pendant ce temps, j’ai essayé différents méthodes afin de garder la trace de mes tâches au sein de mes projets.

Il s’agit d’un super article de notre invité Fokke Kooistra - un utilisateur de Nozbe, un gourou néerlandais de la productivité et un coach. Nous vous invitons à regarder quelles sont les fonctions des projets qu’il utilise le plus souvent sur notre appli.

Pour beaucoup de personnes, un projet est un ensemble d’actions qui aboutiront à un résultat désiré d’une manière ou d’une autre. Les projets peuvent avoir trait aux affaires, mais peuvent également concerner votre vie personnelle. Lorsque nous, chez Think Productive, proposons des ateliers, nous aidons les participants à créer une liste de projets, c’est la clé de voute de la productivité.

Mais les projets ne se passent pas toujours comme prévu. Les délais manqués, les budgets insuffisants et le stress sont des mots qui reviennent si vous demandez aux gens à quoi ils associent le terme «Projet». Beaucoup d’utilisateurs de Nozbe auxquels je parle sont parfois bloqués par cette mentalité dans leur utilisation de la fonctionnalité de projet sur Nozbe. Ils examinent la section Projets de la même manière qu’ils gèrent des projets dans leur propre travail et dans leur vie. Mais il y a beaucoup d’autres utilisations possibles de la section Projet, et dans cet article, je vais tenter d’expliquer comment l’utiliser intelligemment.

Cet article est pour vous si la fonctionnalité de sous-projets dans Nozbe vous manque ou si vous voulez simplement voir comment fonctionnent les thématiques de projet et comment elles peuvent faciliter la vie.

J’ai besoin de sous-projets!!!

Pendant les conférences de promotion de Nozbe, nous parlons à de nombreuses personnes très intéressantes. Une fois, une chef de projet évènementiel est venue au stand de Nozbe et a avoué qu’elle avait essayé Nozbe une fois mais qu’elle avait abandonné assez rapidement. Elle était déçu de ne pas trouver de fonctions sous-projet.

Elle avait expliqué qu’elle s’occupe de nombreux aspects de la gestion des événements et qu’elle gérait plusieurs évènements en même temps. Chaque événement nécessite plusieurs projets liés. “J’ai vraiment besoin de sous-projets !!!” nous a elle dit!

Peut-être n’est-ce pas nécessaire.

Nous pensons qu’il est bien possible de changer de méthode de travail et que les sous-sous-projets secondaires ne sont pas nécessaires. Nous vous recommandons d’utiliser les thématiques de projet!

Trop gros pour être traité dans un seul projet

Nous comprenons parfaitement qu’une mission se développant en plusieurs étapes peut être compliquée. Nous avons nous même chez Nozbe des projets très complexes. Avez-vous essayé autre chose qu’une hiérarchie verticale ? Il est possible de relier les projets liés entre eux différemment !

Je ne suis pas si créative que ça… et pire encore - je suis blonde. Mais j’ai tout de même des idées. Parfois :-) Lorsque c’est nécessaire, je me force à réfléchir et à trouver une solution ou un plan qui tient la route. Régulièrement, des pensées me traversent l’esprit dans des situations inattendues. Puisque je ne veux rien perdre de ces petites pépites, je dois immédiatement les noter quelque part. Je vous encourage à faire de même.

Le but de toute cette agitation?

Noter ses idées peut s’avérer très pratique - si vous le faites de façon routinière ou spontanée. Les pensées qui envahissent votre esprit peuvent être précieuses, mais elles peuvent également être un obstacle à la productivité. Lorsqu’elles vous restent en tête ou qu’elles font surface à plusieurs reprises à des moments inappropriés, vous stressez et, pire encore, elles se perdent alors qu’elles peuvent être très importantes.

Vous pouvez avoir besoin d’écrire vos idées pour deux raisons:

Nous avons reçu un article vraiment incroyable écrit par Gene Rosen, une utilisatrice régulière de Nozbe. Le voici!

Introduction

Je suis tombé à plusieurs reprises sur Nozbe il y a plusieurs années alors que je recherchais - à nouveau - un outil multiplateforme de gestion des tâches. A cette époque, Nozbe disposait déjà d’une interface facile d’utilisation épurée et puissante. Aujourd’hui, l’appli est l’un des rares outils de gestion des tâches à être bien conçu.

J’espère que cela ne vous dérange pas que je vous envoie ce second mail au sujet car il s’agit non seulement de notre offre de 3 mois gratuits (ou plus!), mais c’est également une opportunité de parler de la façon dont nous sommes en arrivés là et de vous indiquer comment nous allons célébrer les 10 ans de Nozbe. Voici comment tout a commencé: Vous ne le savez sans doute pas, mais Nozbe était à l’origine un outil personnel pour la gestion de mes tâches et de mes projets.

Nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle version de Nozbe. Nozbe 3.4 contient des fonctionnalités vraiment cools que vous êtes nombreux à avoir demandé.

• Rapports hebdomadaires et mensuels sur la performance de votre équipe
• Intégration avec One Drive
• Windows: Possibilité d’ajout rapide grâce aux raccourcis clavier, des raccourcis plus puissants ont été ajoutés à l’application
• Android: Possibilité d’ajouter une tâche à Nozbe via Google Now
• IOS: Le snooze des rappels

Nozbe et Google Agenda font de très bons amis: ils partagent des informations, travaillent ensemble pour produire les meilleurs résultats possibles et ne se gênent pas. Par ailleurs, ils travaillent tous les deux pour vous! Apprenez à faire usage de l’intégration de Google Agenda. Et d’un calendrier en général.

Bienvenue sur un autre article de notre série “Les premiers pas avec Nozbe” dans laquelle nous vous présentons des fonctionnalités de base sur Nozbe dans les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how. Chaque semaine, nous abordons une fonctionnalité de base en forme d’un modèle avec quelques tâches simples que vous pouvez télécharger sur votre Nozbe et l’utiliser immédiatement. Suivez nos activités sur Facebook pour ne pas manquer nos modèles.

L’une des questions les plus fréquemment posées au cours de ces dernières semaines porte sur la meilleure façon de tirer parti des fonctionnalités de Nozbe pour la version Business. Pour répondre à cette question, nous avons créé un court didacticiel vidéo sur les rôles au sein de l’équipe, les fonctionnalités au sein d’un projet et le reporting Nozbe. En fait, les utilisateurs de Nozbe PRO peuvent aussi apprendre quelque chose! N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil!