Voici un autre article très intéressant proposé par l’un de nos invités Robby Miles - notre ambassadeur, un gourou de la productivité et un gars vraiment bien :-) Poursuivez votre lecture si vous voulez augmenter l’efficacité de votre équipe en appliquant la méthode Kanban
Kanban, qu’est-ce que c’est?
Kanban est un outil de gestion de projet mis au point par la société automobile Toyota et inspiré de sa méthode de production « juste à temps ». Sa nature visuelle facilite la communication entre les équipes et permet de voir rapidement les progrès effectués sur le projet.
Nos utilisateurs sont fantastiques, ils nous donnent souvent leur avis sur l’application. Désormais, la nouvelle version 3.5 de Nozbe comprend des fonctionnalités très demandées par nos utilisateurs.
Les répétitions personnalisées
Historique des tâches complétées
Les raccourcis Touchbar sur macOS
Regarder les nouvelles possibilités disponibles pour vous et votre équipe.
Cet article nous a été proposé par un invité qui se nomme Robby Miles - notre ambassadeur, un gourou de la productivité et un type vraiment bien :-) Lisez la suite si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la gestion de projets sans imposer de hiérarchie, sur l’envoie des tâches et l’utilisation de modèles de projet
Mon nom est Robby Miles et je suis papa, professeur d’histoire, officier de l’armée, free-lance, et Ambassadeur Nozbe. Je suis souvent très sollicité, mais Nozbe est le seul outil auquel je fais confiance pour organiser les différents domaines de ma vie. Alors, comment puis-je utiliser Nozbe pour m’organiser efficacement?
Les thématiques de projet
J’apprécie le fait que Nozbe propose de gérer ses projets sans imposer de hiérarchie aux tâches, cela permet de mieux comprendre ce qu’il me reste à faire. Ne pas imposer de hiérarchie dans les tâches signifie qu’il n’y a pas de tâches cachées ou de tâches à tiroir au sein des projets et des dossiers. Je pense que vous avez compris. Tout est accessible en quelques clics. Dans de nombreuses applications, il est facile d’égarer ses tâches. Ce n’est pas le cas sur Nozbe.
Voici un nouvel article rédigé par une inviteé. Cette fois ci il s’agit d’une grande habituée de Nozbe, Michel Wiedemer Virtual Customer Learning qui partage avec nous ses meilleures méthodes pour ajouter des tâches sur Nozbe. Vous pourrez ainsi vérifier si vous connaissez toutes les décrite par cette utilisatrice :-)
Je suis Michel Wiedemer. Je suis freelance depuis plus de 10 ans (en tant qu’écrivaine technique, dévelopeuse de vidéos de tutoriels, instructional designer et développeuse en eLearning), et pendant ce temps, j’ai essayé différents méthodes afin de garder la trace de mes tâches au sein de mes projets.
Il s’agit d’un super article de notre invité Fokke Kooistra - un utilisateur de Nozbe, un gourou néerlandais de la productivité et un coach. Nous vous invitons à regarder quelles sont les fonctions des projets qu’il utilise le plus souvent sur notre appli.
Pour beaucoup de personnes, un projet est un ensemble d’actions qui aboutiront à un résultat désiré d’une manière ou d’une autre. Les projets peuvent avoir trait aux affaires, mais peuvent également concerner votre vie personnelle. Lorsque nous, chez Think Productive, proposons des ateliers, nous aidons les participants à créer une liste de projets, c’est la clé de voute de la productivité.
Mais les projets ne se passent pas toujours comme prévu. Les délais manqués, les budgets insuffisants et le stress sont des mots qui reviennent si vous demandez aux gens à quoi ils associent le terme «Projet». Beaucoup d’utilisateurs de Nozbe auxquels je parle sont parfois bloqués par cette mentalité dans leur utilisation de la fonctionnalité de projet sur Nozbe. Ils examinent la section Projets de la même manière qu’ils gèrent des projets dans leur propre travail et dans leur vie. Mais il y a beaucoup d’autres utilisations possibles de la section Projet, et dans cet article, je vais tenter d’expliquer comment l’utiliser intelligemment.
Cet article est pour vous si la fonctionnalité de sous-projets dans Nozbe vous manque ou si vous voulez simplement voir comment fonctionnent les thématiques de projet et comment elles peuvent faciliter la vie.
J’ai besoin de sous-projets!!!
Pendant les conférences de promotion de Nozbe, nous parlons à de nombreuses personnes très intéressantes. Une fois, une chef de projet évènementiel est venue au stand de Nozbe et a avoué qu’elle avait essayé Nozbe une fois mais qu’elle avait abandonné assez rapidement. Elle était déçu de ne pas trouver de fonctions sous-projet.
Elle avait expliqué qu’elle s’occupe de nombreux aspects de la gestion des événements et qu’elle gérait plusieurs évènements en même temps. Chaque événement nécessite plusieurs projets liés. “J’ai vraiment besoin de sous-projets !!!” nous a elle dit!
Peut-être n’est-ce pas nécessaire.
Nous pensons qu’il est bien possible de changer de méthode de travail et que les sous-sous-projets secondaires ne sont pas nécessaires. Nous vous recommandons d’utiliser les thématiques de projet!
Trop gros pour être traité dans un seul projet
Nous comprenons parfaitement qu’une mission se développant en plusieurs étapes peut être compliquée. Nous avons nous même chez Nozbe des projets très complexes. Avez-vous essayé autre chose qu’une hiérarchie verticale ? Il est possible de relier les projets liés entre eux différemment !
Je ne suis pas si créative que ça… et pire encore - je suis blonde. Mais j’ai tout de même des idées. Parfois :-) Lorsque c’est nécessaire, je me force à réfléchir et à trouver une solution ou un plan qui tient la route. Régulièrement, des pensées me traversent l’esprit dans des situations inattendues. Puisque je ne veux rien perdre de ces petites pépites, je dois immédiatement les noter quelque part. Je vous encourage à faire de même.
Le but de toute cette agitation?
Noter ses idées peut s’avérer très pratique - si vous le faites de façon routinière ou spontanée.
Les pensées qui envahissent votre esprit peuvent être précieuses, mais elles peuvent également être un obstacle à la productivité. Lorsqu’elles vous restent en tête ou qu’elles font surface à plusieurs reprises à des moments inappropriés, vous stressez et, pire encore, elles se perdent alors qu’elles peuvent être très importantes.
Vous pouvez avoir besoin d’écrire vos idées pour deux raisons:
Nous avons reçu un article vraiment incroyable écrit par Gene Rosen, une utilisatrice régulière de Nozbe. Le voici!
Introduction
Je suis tombé à plusieurs reprises sur Nozbe il y a plusieurs années alors que je recherchais - à nouveau - un outil multiplateforme de gestion des tâches. A cette époque, Nozbe disposait déjà d’une interface facile d’utilisation épurée et puissante. Aujourd’hui, l’appli est l’un des rares outils de gestion des tâches à être bien conçu.
J’espère que cela ne vous dérange pas que je vous envoie ce second mail au sujet car il s’agit non seulement de notre offre de 3 mois gratuits (ou plus!), mais c’est également une opportunité de parler de la façon dont nous sommes en arrivés là et de vous indiquer comment nous allons célébrer les 10 ans de Nozbe.
Voici comment tout a commencé:
Vous ne le savez sans doute pas, mais Nozbe était à l’origine un outil personnel pour la gestion de mes tâches et de mes projets.
Nous sommes heureux d’annoncer une nouvelle version de Nozbe. Nozbe 3.4 contient des fonctionnalités vraiment cools que vous êtes nombreux à avoir demandé.
Rapports hebdomadaires et mensuels sur la performance de votre équipe
Intégration avec One Drive
Windows: Possibilité d’ajout rapide grâce aux raccourcis clavier, des raccourcis plus puissants ont été ajoutés à l’application
Android: Possibilité d’ajouter une tâche à Nozbe via Google Now
