그렇게 작은 작업들을 모두 한다면 시간이 너무 많이 낭비되기 때문에 중요한 일을 할 수 있는 시간이 턱없이 부족할 것이라는 느낌이 드시나요? 우리는 긴급하게 해야 할 일에 대한 부하가 너무 크기 때문에 중요한 일에 집중하기가 쉽지 않습니다. 이런 한계를 벗어날 방법이 있습니다! 아이젠하워 매트릭스를 이용해서 정말로 중요한 일을 식별하면서 작업을 해 보세요.
마이클 씨와 라덱 씨의 대화: 본질주의 라이프스타일의 중요성에 관해 전에 나눴던 대화입니다. 정말 중요한 일에 집중하는 가장 좋은 방법 중 하나는 장군 출신 대통령이었던 아이젠하워까지 거슬러 올라가는 소위 “아이젠하워 매트릭스"라는 의사 결정 모델을 활용하는 것입니다.
매트릭스
스테펀 코비 씨의 매우 유능한 사람들의 7가지 습관을 통해 널리 알려지게 된 아이젠하워 매트릭스는 중요성과 긴급성에 따라 작업의 우선순위를 정하는 간단하지만 매우 효과적인 방법입니다. 간단한 도표를 만들어서, 어디에 힘을 집중해야 하는지 명료하게 알아볼 수 있는 방법입니다.
교통신호등과 같이 초록색은 “가세요"라는 의미이고, 노란색은 “주의하세요"라는 의미이고, 빨간색은 “멈추세요"라는 의미입니다. 보시는 바와 같이, 여러분은 우선순위 1번에 대부분의 에너지를 집중해야 하고, 우선순위 2번에 대해서는 그것들을 어떻게 처리해야 할 것인지 판단해야 하고, 우선순위 3번에 대해서는 소유권을 전환해야 하고, 우선순위 4번에 해당하는 활동은 제거해 버려야 합니다.
그러면, 노즈비에서 설정하는 방법은?
카테고리 섹션을 이용해서 신속하게 네 가지 종류로 설정하는 것이 가능합니다.
노즈비에서 아이젠하워 매트릭스를 최대한 활용하기 위해서는, 주요작업 목록과 프로젝트 목록을 검토하면서 우선순위 카테고리를 각각의 작업에 배정하는 방법을 선택하는 것이 좋습니다.
처음에 모든 프로젝트를 다 검토하려면 시간이 꽤 걸릴 수 있지만, 한번 이 과정을 완성해 놓으면 다음 과정들이 훨씬 더 쉬워집니다.
일단 모든 작업에 우선순위를 할당해 놓았으니, 이제 해당되는 조치를 취할 차례입니다. 왼쪽 메뉴에서 카테고리를 선택한 다음, 여러분의 우선순위 카테고리를 클릭합니다.
먼저, 우선순위 4번부터 시작합니다. 처음에는 약간 떨릴 수도 있지만, 이 카테고리에 해당하는 모든 작업을 즉시 삭제하세요. 작업 영역의 왼쪽 아랫부분에 있는 세 개의 점으로 구성된 아이콘을 클릭한 다음, 모든 작업이 선택될 수 있도록 맨 위에 있는 체크박스를 클릭하세요. 그리고 쓰레기통 모양의 아이콘을 클릭합니다. 바로 자신감이 생기기 시작할 것입니다.
그다음으로, 우선순위 3번으로 가서 조직 내의 다른 사람들에게 작업을 할당하거나, 작업을 완료하기 위해 외부에(예: 계약자) 접촉해야 할 사람이 있는지 판단하세요.
계속해서 우선순위 2번으로 진행합니다. 이 작업들 중에는 프로젝트로 전환할 필요가 있는 것들이 있을 수 있습니다. 이 작업을 어떻게 처리할 것인지 판단한 다음, 주요작업 목록에 올리고 싶은 것들이 있으면 별표 아이콘을 클릭합니다.
이제 우선순위 1번 작업을 처리할 차례입니다. 사실, 여기에 해당하는 작업들은 이미 할 때가 되었다는 것을 인식하고 있어야 할만한 그런 것들입니다. 이 작업들을 처리합니다.
이 과정이 모두 끝나면, 노즈비의 전체 작업의 수가 눈에 띄게 감소할 것입니다. 또한, 가장 중요한 작업에 에너지를 집중함으로써, 목표에도 더 빨리 도달하는 데 도움이 될 것입니다.
글쓴이: 로비 마일즈 - 남편이자 네 아이의 아버지로서, 대학입시 강사, 프로랜서 작가, 육군방위군 장교로 활동하고 있습니다. 근무 후의 시간을 활용하여, 사람들의 일에 대한 통제력 확보를 돕기 위해 robbymiles.com 프로젝트를 진행하고 있습니다. 로비 씨는 노즈비 홍보대사급 사용자이기도 합니다!
